Блог



Порядок заполнения декларации на товары — оформляем документ без ошибок



Содержание:

  1. Декларирование — что это?
  2. Как получить декларацию?
  3. Порядок заполнения декларации на товары.
  4. Правильное оформление документов на товары в РБ.


stb-iso-m.jpg Декларированием называют процедуру, которая позволяет подтвердить соответствие продукции требованиям качества и безопасности. Они прописаны в технических регламентах, стандартах. Существует определенный порядок заполнения декларации на товары, но он менее строг, чем для сертификата. Эта процедура позволяет официально продавать, импортировать и экспортировать продукцию, подлежащую обязательной оценке соответствия в форме декларирования, в Беларуси и Таможенном союзе.

Важно: Отличия декларации от сертификата в силе документов практически нет. Различается порядок их получения и оформления.

Когда нужна эта процедура?

Необходимость декларирования указана в технических регламентах или постановлениях Совмина РБ. Чаще всего обозначен перечень продукции и форма проведения процедуры, в том числе схема. Например, в ТР 2009/013/BY в приложениях есть как работы, подлежащие обязательной сертификации, так и материалы для декларирования в сфере строительства. Также важно обращать внимание на уточнения в тексте регламентов: действие ТР ТС 017/2011 распространяется на одежду, обувь, за исключением продукции, бывшей в употреблении, являющейся СИЗ, спортивной формой, сувениром и т. д.

Как получить декларацию?

Документ может получить иностранное и местное юрлицо, ИП или их представитель. Для этого необходимо обратиться в аккредитованный центр и подать заявление. Правила получения декларации соответствия ИП и юрлица одинаковы. Общие этапы выглядят таким образом:


  • Выбор аккредитованного центра, заключение договора
  • Определение требований безопасности и качества в стандартах для конкретного типа продукции

  • Сбор документации, протоколов испытаний самостоятельно либо с помощью специалистов

  • Заполнение декларации, ее регистрация

  • Получение документа

Порядок заполнения декларации на товары подразумевает обязательную регистрацию в едином реестре. Делать это может только аккредитованный центр, поэтому лучше сразу обращаться к специалистам, а не пытаться сделать все самостоятельно. К тому же они помогут правильно выбрать стандарты и собрать доказательства соответствия.

Важно: Срок действия декларации зависит от схемы подтверждения соответствия. Стандартные сроки — от 3 до 5 лет.

Порядок заполнения декларации на товары

При заполнении нельзя делать ошибки или писать неправдивую информацию. Декларацию оформляют на обычном листе бумаги, бланк строгой отчетности с различными степенями защиты не нужен. Однако необходимо указать следующую информацию:

  1. Данные заявителя: наименование юрлица, ФИО физлица, адрес и государственный регистрационный номер.
  2. ФИО и номер доверенности (при передаче полномочий) представителя.
  3. Полное наименование, маркировку, код ТН ВЭД ТС продукции.
  4. Данные производителя: название, адрес, телефон.
  5. Стандарты, регламенты, соответствие которым заявляется.
  6. Перечень доказательств (оснований): номер протоколов испытаний, данные лаборатории.
  7. Дополнительная информация (при необходимости): срок хранения, условия транспортировки и т. п.
  8. Срок действия декларации.
  9. Подпись, печать, ФИО заявителя.
  10. Регистрационный номер.
  11. Дата регистрации.

Если печать не предусмотрена законодательством у заявителя, то ее ставить не нужно. Ошибки не допускаются, но их легко исправить. Достаточно заполнить заново бланк и обратиться в орган сертификации, который регистрировал декларацию.

порядок заполнения декларации на товары

Особенности и распространенные ошибки

Если в декларации соответствия есть ошибки или недостоверные данные, то она не считается действительной. Необходимо придерживаться правил заполнения и консультироваться со специалистами. Распространенные ошибки:

  • не указаны данные производителя;
  • неправильное написание адреса, названия;
  • подпись ставит не руководитель предприятия (уполномоченное лицо), а другой человек;
  • несоответствие документации, кодов, технических регламентов или стандартов.

Часто с первыми двумя проблемами сталкиваются импортеры или распространители продукции иностранного производства. Особенности получения декларации — возможность оформления дубликата, если оригинал утрачен или в нем ошибочная информация.

Правильное оформление документов на товары в РБ

«Стандарт качества» поможет правильно заполнить и оформить декларацию соответствия ИП, юридического и физического лица. Работаем по многим направлениям и получили аккредитацию по большинству действующих технических регламентов ТС, РБ. Для удобства доставляем сертификаты и декларации к заявителю, чтобы сократить временные затраты и упростить процесс. Перечень документации и ответы на вопросы по процедурам можно узнать по телефону: +375 29 630 52 83.

порядок заполнения декларации на товары

Возврат к списку

Вверх