Содержание:
- Что такое СУОТ
- Цели, задачи и преимущества СУОТ
- Разработка системы управления охраной труда на предприятии
- Сертификация СУОТ и ее роль в соответствии требованиям
- Помощь на всех этапах
- Основные ошибки при внедрении СУОТ и как их избежать
СУОТ — это система для управления охраной труда на предприятиях различного профиля. В Беларуси ее внедрение и функционирование является обязательным, так как этого требует законодательство. Она охватывает ресурсы, процессы, персонал и позволяет создать безопасную среду для работников предприятия. СУОТ позволяет создать систему с учетом особенностей деятельности, так как основана на современных стандартах.
Неисполнение требования об обязательной системе грозит серьезными штрафами, а при несчастном случае на производстве — и уголовной ответственностью.
Цели, задачи и преимущества СУОТ
Разработка такой системы может стать шагом на пути к совершенствованию менеджмента в масштабах всей компании. Целями ее построения являются соблюдение требований законодательства для создания безопасных условий труда и защиты работников. Задачи заключаются в:
- обеспечении безопасности рабочих процессов, оборудования и других объектов организации;
- своевременном и полном обучении сотрудников;
- следовании санитарно-гигиеническим нормам и их контроле;
- обеспечении сотрудников элементами СИЗ;
- организации нормального режима труда;
- профотбор специалистов по требованиям нормативно-правовых актов.
На предприятии СУОТ помогает осуществлять контроль, учет, проводить анализ показателей состояния охраны труда. На основе полученных данных составляют план по улучшению системы и условий в целом и частных моментах. Также производится стимулирование, чтобы работники соблюдали установленные нормы и правила.
Преимущества такой управленческой системы оценили уже тысячи компаний в Беларуси. Ведь они получают мощный инструмент менеджмента, если его создать правильно, то он будет работать на благо предприятия. В числе главных преимуществ от ее построения и внедрения такие факторы:
- нормальные условия труда — доверие работников, повышение производительности;
- оптимизация — меньше затрат ресурсов на бесполезные действия;
- контроль — наводится порядок в процессах, документации, проще и быстрее реагирование на риски;
- постоянное совершенствование — развитие и следование актуальным требованиям и специфики организации.
В данной системе по аналогии с ИСО применяется принцип PCDA. Он заключается в последовательных планировании, выполнении, контролировании и совершенствовании.
Грамотная и современная система управления охраной труда снижает количество возможных предписаний от контролирующих органов. Во время проверки меньше претензий к документации, как следствие — доверие инспекторов. Для развития бизнеса также есть приятные стороны, например, положительная репутация из-за ответственного отношения к персоналу и действующим правилам.
Разработка системы управления охраной труда на предприятии
За основу выбирают либо стандарт СТБ 18001:2009 Национальной системы стандартизации Беларуси, либо ISO 45001:2018. Последний позволяет интегрироваться в уже созданные СМК по правилам ISO (ИСО). Национальный стандарт дает преимущества в государственных торгах и других мероприятиях. Первый общий этап разработки — создание документации, когда совершаются главные и очень неприятные ошибки. Тогда действие затягивается на неопределенный срок. У «Стандарта качества» следующие этапы:
- Аудит организации для предварительной оценки состояния ОТ.
- Разработка документации.
- Внедрение системы и обучение персонала.
Почему могут быть ошибки? На начальных стадиях многие решают самостоятельно решить все поставленные стандартами задачи. Мнимая экономия ресурсов выливается в еще большие финансовые и временные потери. Еще одна распространенная проблема — использование чужих образцов СУОТ на предприятиях даже схожего профиля, но правила по ОТ разделяют организации еще и по численности штата, факторам риска и объектам (работам) повышенной опасности. Поэтому лучше обратиться к специалистам и сохранить ресурсы, которые можно потратить на совершенствование системы.
Сертификация СУОТ и ее роль в соответствии требованиям
Сертификация системы управления охраной труда (СУОТ) представляет собой официальное подтверждение соответствия разработанной системы национальным или международным стандартам, таким как СТБ 18001:2009 или ISO 45001:2018. Этот процесс включает внешний аудит, проведенный аккредитованным органом, который оценивает документацию, внедренные процедуры и фактическое применение мер по охране труда на предприятии. Получение сертификата не только подтверждает соблюдение законодательства Беларуси, но и минимизирует риски штрафов от органов государственного надзора, включая Министерство труда и социальной защиты, а также обеспечивает защиту от уголовной ответственности в случае инцидентов.
Процесс сертификации начинается с внутреннего аудита, который выявляет соответствие системы установленным требованиям. Организация подготавливает полный пакет документов: политику в области охраны труда, планы рисков, инструкции по обучению персонала и отчеты о контроле. Затем следует заявка в сертификационный орган, где проводится предварительная оценка. Основной этап - двухступенчатый аудит: на первой ступени проверяют документацию и готовность, на второй - проводят полную инспекцию на месте, включая интервью с сотрудниками и анализ рабочих процессов. Если дефекты отсутствуют или устраняются в установленные сроки, выдается сертификат, действительный обычно три года, с обязательными ежегодными надзорными проверками для подтверждения непрерывного функционирования.
Роль сертификации выходит за рамки формального соответствия. Она интегрирует СУОТ в общую систему менеджмента предприятия, особенно если уже внедрена СМК по ISO 9001 или ISO 14001, позволяя унифицировать процессы и снижать административную нагрузку. Для белорусских компаний сертификат по СТБ 18001 дает преимущество в участии государственных закупок и тендерах, где предпочтение отдается сертифицированным поставщикам. Пример: производственное предприятие с повышенными рисками, такое как завод по обработке металлов, после сертификации СУОТ сократило количество производственных травм на 40% за счет систематического мониторинга оборудования и обучения, что также повысило производительность труда.
Чтобы успешно пройти сертификацию, избегайте типичных промахов: неполного охвата рисков в документации или недостаточной вовлеченности персонала. Рекомендуется привлекать внешних экспертов для подготовки, что ускоряет процесс и снижает затраты - средняя стоимость сертификации для малого предприятия в Беларуси составляет от 5000 до 15000 рублей, в зависимости от масштаба. После получения сертификата организация обязана вести учет изменений в законодательстве, таких как обновления норм по СИЗ или санитарным требованиям, и проводить внутренние аудиты не реже раза в год. Это обеспечивает не только сохранение статуса, но и непрерывное улучшение условий труда, способствуя устойчивому развитию бизнеса. В итоге сертифицированная СУОТ становится инструментом для повышения конкурентоспособности, подтверждая ответственность предприятия перед работниками и государством.
Помощь на всех этапах
«Стандарт качества» — центр сертификации с опытом в сфере охраны труда. Поможем разработать СУОТ с учетом контекста вашей организации и пожеланий по срокам готовности работ, а они у нас и так минимальные. Стоимость процедур вас также удивит и позволит сэкономить существенную сумму на создании системы управления охраной труда. Стоимость, точные сроки уточним по телефону +375 29 606 98 98. Вас ждет бесплатная консультация!
Основные ошибки при внедрении СУОТ и как их избежать
Процесс внедрения системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятии не всегда проходит гладко и без ошибок. Понимание возможных подводных камней и ошибок на разных этапах внедрения поможет избежать их и обеспечить более эффективное функционирование системы.
Недостаточная подготовка и планирование. Одной из наиболее распространенных ошибок является недостаточное внимание к подготовительному этапу. Без четкого плана действий и оценки текущего состояния охраны труда на предприятии внедрение СУОТ может стать хаотичным и неэффективным. Рекомендуется начать с детального анализа существующих процессов и разработки пошагового плана внедрения, который включает все необходимые мероприятия и сроки их выполнения.
Недостаток вовлеченности руководства. СУОТ требует активного участия и поддержки со стороны руководства компании. Недостаток вовлеченности высшего руководства может привести к недостаточной мотивации сотрудников и неспособности преодолеть сопротивление изменениям. Важно, чтобы руководство демонстрировало своим примером важность соблюдения норм охраны труда и активно участвовало в процессе внедрения.
Отсутствие обучения и информирования сотрудников. СУОТ будет неэффективной, если сотрудники не будут понимать ее целей и задач. Недостаток обучения и информирования может привести к непониманию и игнорированию новых правил и процедур. Регулярные тренинги, семинары и информирование сотрудников о значимости охраны труда помогут обеспечить их участие и поддержку.
Недостаточное финансирование. Внедрение СУОТ требует определенных финансовых вложений. Недостаточное финансирование может привести к невозможности реализации всех необходимых мероприятий, что негативно скажется на эффективности системы. Рекомендуется заранее предусмотреть бюджет, необходимый для внедрения и поддержания системы на должном уровне.
Игнорирование обратной связи. Регулярная оценка функционирования СУОТ и сбор обратной связи от сотрудников являются важными элементами для ее улучшения. Игнорирование замечаний и предложений сотрудников может привести к ухудшению условий труда и снижению эффективности системы. Важно установить механизмы для сбора и анализа обратной связи, а также оперативного реагирования на выявленные проблемы.
Избегая этих распространенных ошибок, можно значительно повысить эффективность внедрения и функционирования СУОТ на предприятии, что в конечном итоге приведет к улучшению условий труда и снижению рисков для здоровья и безопасности сотрудников.
