Протокол испытаний продукции

Когда любой товар проверяют на качество, по результатам проверки заполняется специальный протокол. Этот документ подтверждает соответствие изделия нормам и стандартам качества, принятым на государственном уровне. Наличие такого документа даёт возможность продавать товар на экспорт, а также торговать им внутри страны.

Многие предприниматели задаются вопросом, кто ответственен за оформление и выдачу таких документов для предприятий. Протоколы испытаний продукции выдают государственные органы, которые выполняют ряд функций:

• выявляют соответствие товара качеству;
• определяют, насколько пригодно изделие для использования в разных условиях;
• подтверждают соответствие продукции определённым критериям.

В протоколе указываются технические параметры изделия, все этапы проверки и выводы по каждому из них. В заключении лаборатория резюмирует все результаты и делает выводы о пригодности товара для реализации.

Требования к оформлению и форма протокола

Протокол испытаний товара не имеет строгого образца. Любая организация может оформить документ на своё усмотрение. Для этой цели можно разработать свою форму и утвердить его внутренним приказом. Лаборатория может принять шаблон компании либо предоставить свой.

Тем не менее, есть моменты, которые обязательно должны быть указаны в протоколе:

• полное наименование организации, проводящей испытания и оформляющей документ;
• номер протокола;
• дата проведения испытаний;
• наименование материала, из которого сделан товар, оборудования, техники для его изготовления;
• параметры устройства;
• внешние условия, в которых проходили испытания: температура воздуха, уровень влажности, закрытое помещение или открытая площадка и другие важные моменты, имеющие значение для проверки товара.

Важно, чтобы в документе была только правдивая информация. Предоставление ложных сведений влечёт за собой санкции со стороны контролирующих органов.

Форма для протокола распечатывается на принтере, а информацию эксперт вписывает сам. Формат документа - лист бумаги А4 или специальный бланк, утверждённый в компании. Протокол включает в себя следующие составляющие:

• наименование, адрес, номер аттестата, по которому лаборатория проходила аккредитацию, адрес, где проходила экспертиза;
• полное название фирмы, личные данные и адрес проживания заказчика;
• параметры объекта, проходившего испытания;
• данные о документах по нормативам;
• информацию об услуге;
• документы, идентифицирующие образцы для лаборатории;
• свидетельства об участии субподрядчиков;
• методы проведения экспертизы;
• внешние условия проверки качества изделий;
• итоги проведения экспертизы;
• подпись председателя комиссии;
• заявление на использование испытуемых образцов продукции;
• примечание о запрете на частичную перепечатку документов без ведома лаборатории;
• количество страниц в протоколе и номера на каждую.

Кроме того, в документе отражаются:

• отклонения от принятых технических стандартов, исключительные условия или дополнения по методике испытаний;
• отметка о конгруэнтности или неконгруэнтности предъявленным требованиям и условиям;
• отметка о неопределённости замеров;
• мнения специалистов и разные интерпретации результатов;
• дополнительная информация, которая может иметь значение для специалистов и заказчика.

Разделы, где содержатся результаты селекции образов, должны содержать следующие данные:

• дата селекции образцов продукции;
• свидетельства по идентификации товара, для которой были отобраны образцы: тип, модель, серийные номера и другие параметры;
• место проведения проб, включая эскизы, графические документы и фото;
• ссылка на план и процедуру отбора образцов, которые были использованы;
• детальное описание окружающей среды в период, когда отбирали образцы - это может повлиять на интерпретацию итогов экспертизы.

Заказчик получает готовый документ примерно спустя неделю после начала экспертизы. Для грамотного и корректного оформления протокола испытаний необходимо выбрать проверенную лабораторию, прошедшую аккредитацию. Далее заказчик обязан собрать все бумаги и образцы продукции, подлежащей испытаниям. Если вы затрудняетесь сделать это самостоятельно, обращайтесь в нашу компанию! Наши сотрудники в кратчайшие сроки помогут вам со сбором материалов, чтобы вы как можно скорее получили нужный документы на руки.

По всем вопросам можно обратиться к консультанту по телефону или онлайн.