Сертификат ТР ТС 004 на оборудование для чистки и уборки помещений

1. Сертификат соответствие на оборудование для чистки и уборки помещения
2. Что подлежит сертификации
3. Условия и порядок получения сертификата
4. Сроки действия сертификата ТР ТС 004 и процедура продления
5. Основные требования
6. Порядок проверки и контроля качества оборудования

Электробытовые приборы, используемые для поддержания чистоты и порядка внутри зданий, не подлежат обязательной сертификации. Однако если ИП или компания решат оформить сертификат соответствия оборудования для чистки и уборки помещения, это повысит их престиж в глазах клиентов. Дополнительно удастся выделиться на фоне конкурентов.

Сертификат соответствие на оборудование для чистки и уборки помещения

Государство строго следит за тем, чтобы товары и услуги соответствовали установленным требованиям. Для этого внедряют систему сертификации. Она бывает обязательной и добровольной. Все зависит от категории товаров или услуг, которые производят или предоставляют фирмы.

Чтобы обеспечить чистоту в помещении организации используют электробытовые приборы. От их качества зависит результат уборки и безопасность людей, которые занимаются очисткой помещений. Поэтому может потребоваться подтверждение соответствия изделия установленным требованиям.

Процесс предполагает подготовку пакета документации и обращение в уполномоченный орган. Однако подтвердить соответствие удастся только в том случае, если оборудование удовлетворяет требованиям действующих госстандартов и технических регламентов Таможенного союза.

Сертификат ТР ТС 004 необходимо получать для оборудования, которое используется для уборки во внутренних помещениях. При этом мощность электроприборов должна быть в диапазоне от 75 до 1000 Вольт.

Документ потребуется, если оборудование используется человеком или организацией для ведения коммерческой деятельности. Наличие сертификата является гарантией, что техника соответствует международным стандартам качества.  

В стандарте прописаны общие требования, которые предъявляются к технике, используемой для профессиональной уборки помещений. Также даны рекомендации по технике безопасности при проведении работ.

В России сертификат соответствия выдается с учетом положений ГОСТ ИСО 51870-2014. Аналогичные стандарты действуют и актуальны для Республики Беларусь. Если оборудование соответствует требованиям ТР ТС 004/2011, имеется соответствующий документ, его можно использовать и реализовывать во всех государствах, входящих в Таможенный союз.

Что подлежит сертификации

Сертификации подлежат следующие виды техники:

• аккумуляторные, а также электрические пылесосы;
• роботы пылесосы;
• приборы для ухода за полом и другими поверхностями.
• Также стандарт закрепляет нюансы проведения уборки, а именно:
• требования по проведению сухой и влажной уборки;
• технические требования по уходу за поверхностями различного вида, а также их обработке различными веществами;
• правила техники безопасности при проведении клининговых работ;
• требования к обслуживающему персоналу;
• критерии по контролю над качеством услуг.

Условия и порядок получения сертификата

Компании, прошедшие сертификацию, имеют больший престиж среди своих конкурентов. Клиенты, просматривая документацию организации, и увидев сертификат соответствия на оборудование для чистки и уборки помещения, будут знать, что оборудование и персонал компании соответствуют международным стандартам качества ИСО.

Сертификат необходим, если услуги по уборке проводятся:

• в частных жилых домах;
• в заводских цехах;
• в местах массового скопления людей;
• в медицинских учреждениях;
• на транспорте.

Порядок получения документа следующий:

• Подача заявления на сертификацию. Обратиться может только резидент стран Таможенного союза.
• Предоставление необходимых документов.
• Рассмотрение заявки специалистами.
• Лабораторные испытания предоставленных образцов оборудования.
• Аттестация квалификации персонала.
• Оформление результатов исследования.
• Регистрация сертификата в реестре, если было вынесено положительное решение.
• Выдача документа заявителю.

ИП или компании, которые решили оформить сертификат соответствия по требованиям ТР ТС 004/2011 потребуется подготовить следующий пакет документов:

• код ТН ВЭД ЕАЭС;
• технические паспорта всего оборудования, используемого при уборке помещений;
• адрес и наименование организации, которая осуществляет клининговую деятельность;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• копия уставной документации;
• данные по эксплуатационным характеристикам техники;
• свидетельства, подтверждающие безопасность оборудования для жизни и здоровья человека;
• заявление на получение сертификата.

Для получения сертификата на оборудование для чистки и уборки помещений потребуется предоставить технический паспорт, копии уставной документации и другие документы, подтверждающие безопасность оборудования, включая свидетельство о государственной регистрации.

Для того, чтобы упростить оформление сертификата человек может обратиться в специализированную компанию для получения персональной консультации, а также помощи при сборе документации.

Сроки действия сертификата ТР ТС 004 и процедура продления

Сертификат соответствия ТР ТС 004 на оборудование для чистки и уборки помещений выдается на определенный срок, который зависит от схемы сертификации и характеристик продукции. Для серийного производства срок действия составляет до трех лет, для партии оборудования - до одного года, а для одиночных изделий - без ограничений по времени, но с обязательным подтверждением при каждом использовании в коммерческой деятельности. Такой подход обеспечивает непрерывный контроль качества техники, используемой в профессиональной уборке, и минимизирует риски для пользователей.

При выборе схемы сертификации заявитель учитывает объем производства. Для массового выпуска оборудования, такого как электрические пылесосы или приборы для ухода за поверхностями, применяют схему 1с или 3с, где сертификат действует три года при условии ежегодного внутреннего контроля. Если оборудование поставляется партиями, например, для конкретного проекта в медицинском учреждении, срок ограничивают одним годом по схеме 4с, что позволяет оперативно подтвердить соответствие без долгосрочных обязательств. Для импортных товаров без серийного выпуска в Таможенном союзе срок устанавливают по схеме 6с - до одного года с анализом производства на заводе-изготовителе.

Продление сертификата требует повторной оценки соответствия за три месяца до истечения срока. Заявитель подает обновленное заявление в аккредитованный орган, предоставляя результаты внутренних аудитов, отчеты о проверках качества и, при необходимости, повторные лабораторные испытания образцов. Орган проводит инспекционный контроль, включая выезд на производство для верификации системы менеджмента качества по стандартам ISO 9001. Если выявлены отклонения, например, несоответствие эксплуатационных характеристик, заявителю предписывают устранение в установленный срок; в случае успеха сертификат продлевают на равный первоначальный период. Для партийного оборудования продление оформляют на новую партию с обновлением маркировки.

Отказ в продлении возможен при систематических нарушениях, таких как отсутствие документации по безопасности или превышение нагрузки на электросеть сверх паспортных значений. В этом случае организация теряет право на использование техники в коммерческих целях, что влечет штрафы по КоАП Таможенного союза и необходимость пересертификации. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется вести ежемесячный мониторинг оборудования: фиксировать данные о работе в журнале, проводить визуальный осмотр на наличие дефектов изоляции и тестировать защитные механизмы от короткого замыкания. Для ИП и компаний, работающих в сферах с повышенными требованиями, как уборка в местах массового скопления людей, продление интегрируют в общую систему управления рисками, что поддерживает престиж на рынке и соответствие техническому регламенту ТР ТС 004/2011.

Процедура продления упрощает работу для резидентов Таможенного союза, так как сохраняет результаты предыдущих испытаний. Заявитель экономит время и ресурсы, ограничиваясь обновлением данных по персоналу и оборудованию. В случае положительного решения сертификат регистрируют в Едином реестре сертификатов ЕАЭС, что позволяет беспрепятственно реализовывать продукцию в России, Беларуси, Казахстане и других странах союза. Таким образом, timely продление не только продлевает легитимность документа, но и усиливает доверие клиентов к качеству услуг по уборке помещений.

Основные требования

Оборудование, которое применяется для профессиональной уборки, должно отвечать определенным требованиям, прописанными международными стандартами качества ISO:

• работа оборудования должна происходить от сети, напряжением от 50 до 1000 В если речь идет о переменном токе и от 75 до 1500 В для аппаратов, работающих от сети постоянного тока;
• при эксплуатации оборудования для жизни и здоровья человека не должно возникать угроз;
• аппараты должны быть оборудованы механизмами, защищающими от короткого замыкания;
• фактическая нагрузка на электросеть не должна превышать заявленную в техническом паспорте;
• все конструктивные узлы оборудования должны соответствовать международным стандартам качества.

ИП, а также организации прошедшие сертификацию, имеют больший престиж по сравнению со своими конкурентами, так как клиенты точно знают, что их оборудование соответствует международным стандартам безопасности.

Получить сертификат на оборудование для чистки и уборки не так сложно, как может показаться. При этом потенциальная выгода заметно превышает затраты. Если обратиться к грамотным специалистам, в надежный орган сертификации, процедуры завершаться в кратчайшие сроки и со значительной экономией на подборе образцов.

Порядок проверки и контроля качества оборудования

Для обеспечения безопасности и эффективности работы оборудования для чистки и уборки помещений, важно не только получение сертификата соответствия, но и регулярная проверка и контроль качества уже сертифицированной техники. Рассмотрим основные этапы процесса контроля качества и их значимость для пользователей.

• Регулярная проверка оборудования. После получения сертификата соответствия, рекомендуется проводить регулярные проверки оборудования. Эти проверки включают оценку технического состояния, функциональности и безопасности оборудования. Частота проверок может варьироваться в зависимости от интенсивности использования оборудования и условий эксплуатации, но, как правило, рекомендуется проводить их не реже одного раза в год. Регулярные проверки помогают выявить и предотвратить возможные неисправности и дефекты, что способствует долговечности оборудования и безопасности пользователей.
• Внутренний контроль качества. Организации, использующие оборудование для чистки и уборки помещений, должны внедрять системы внутреннего контроля качества. Это включает разработку и соблюдение процедур и стандартов, направленных на поддержание работоспособности и безопасности техники. Внутренний контроль качества может включать в себя регулярные проверки, обучение персонала правилам эксплуатации и технического обслуживания оборудования, а также ведение отчетности о всех проведенных проверках и ремонтных работах.
• Профессиональное обслуживание и ремонт. Для поддержания оборудования в надлежащем состоянии важно привлекать квалифицированных специалистов для проведения обслуживания и ремонта. Использование оригинальных запасных частей и соблюдение рекомендаций производителя при выполнении ремонтных работ обеспечивают высокое качество и надежность техники. Профессиональное обслуживание и ремонт также способствуют продлению срока службы оборудования и снижению риска возникновения поломок.
• Документация и отчетность. Все процедуры проверки, обслуживания и ремонта оборудования должны быть документированы. Ведение подробной отчетности позволяет отслеживать историю эксплуатации оборудования, своевременно выявлять и устранять проблемы, а также подтверждать соответствие техники установленным стандартам и требованиям. Такая документация важна как для внутренних нужд организации, так и для внешнего контроля со стороны регулирующих органов.
• Влияние на безопасность и эффективность. Регулярная проверка и контроль качества оборудования напрямую влияют на безопасность и эффективность его использования. Соответствующее техническое состояние оборудования минимизирует риски возникновения аварийных ситуаций и обеспечивает высокую производительность. Это особенно важно для предприятий, где безопасность сотрудников и клиентов имеет первостепенное значение.

Поддержание высокого уровня качества и безопасности оборудования для чистки и уборки помещений требует системного подхода и внимания к деталям. Регулярные проверки, внутренний контроль качества, профессиональное обслуживание и тщательная документация – ключевые элементы этого процесса, которые помогают обеспечить надежную и эффективную работу техники на протяжении всего срока ее эксплуатации.