Сертификация работ в РБ: что ждет предпринимателей?

Содержание:

1. Сертификация работ в РБ — обязательное требование
   
2. Основные этапы сертификации работ в РБ
   
3. Инспекционный контроль после сертификации
4. Особенности сертификата на работы

О том, что нужно сертифицировать либо декларировать продукцию, знает подавляющее большинство предпринимателей и потребителей, а про такое же требование к работам далеко не все. Сталкиваясь с этой процедурой впервые, человек прочитывает сотни страниц законодательных и нормативных актов, и все равно остаются неясные моменты. Поэтому о сертификации работ в РБ лучше говорить простыми словами. Основные понятия и этапы процедуры помогут быстрей разобраться и получить разрешительный документ с минимальными проблемами и затратами.

Главным документом, устанавливающим требования к сертификации работ в Беларуси, является ТКП 5.1.04-2012. Он действует с июня 2012 года и содержит информацию о проведении процедуры, определяет, что важно для нее, на что обращать внимание всем участникам процесса. Ранее он отсылал к Перечню работ, подлежащих обязательному подтверждению соответствия, но с января 2016 года он не действует. Под сертификацию попадают только те работы, которые обозначены в действующих технических регламентах. Отдельная процедура и требования соответствующего технического регламента существуют для сертификации работ в строительстве.

Важно: работа и услуги — два разных понятия с точки зрения законодательства РБ. Это разделение есть и в ТКП 5.1.04-2012. Работой считается процесс с результатом в виде чего-то материально, также и условно-материального. Например, создание ювелирного украшения или программы для компьютера. У услуги результат невозможно ощутить или использовать, например, стрижка и написание песни. 

Основные этапы сертификации работ в РБ

Подать заявку на сертификацию может юридическое лицо, частный предприниматель. Если у компании есть филиалы или работы выполняются в разных местах, разными людьми, то будут проводиться отдельные процедуры. После их результаты можно объединить в один сертификат или получить несколько отдельных. Что выбрать, каждый выбирает самостоятельно.

Выделяют 16 этапов сертификации:

• 1. Поиск организации подтверждения соответствия работ
  
• 2. Подача заявки в выбранную организацию
  
• 3. Заключение договора
  
4. Сбор и представление пакета документов

5. Оценка и анализ полученной информации экспертами

6. Заключение соглашения о сертификации

7. Выбор схемы сертификации (их всего 4)

8. Проверка и оценка квалификации персонала и процесса

9. Проверка результатов работы

10. Выявленные несоответствия оформляются актом

11. Исправление несоответствия заявителем за определенный срок

12. Проверка исправлений

13. Анализ полученных данных обо всей процедуре

14. Принятие решения экспертами

15. Выдача сертификата или письменный отказ с объяснениями

16. Регистрация сертификата в общем реестре

Проверяются в первую очередь документация, по которой ведется конкретный процесс, квалификация и знания персонала, наличие и состояние инструментов, оборудования, различных средств, в том числе индивидуальной защиты, материала. Также имеет значение помещение для выполнения работ, находится ли оно в собственности (аренде) и как в нем соблюдаются различные требования (пожарной безопасности, санитарно-гигиенические и др.). Результаты работы проверяются только выборочно и заявитель должен предоставить для этого условия.

Инспекционный контроль после сертификации

Сертификат на руках — не повод расслабляться, ведь предстоит еще инспекционный контроль. Его проводит выбранная ранее организация. Это обязательно указывается в специальном соглашении. Инспекционный контроль бывает плановый и внеплановый, но не реже 1 раза в год. Его цель заключается в подтверждении соответствия работ после сертификации. К инспекционному контролю следуют отнестись серьезно — при серьезных нарушениях требований сертификат просто аннулируют, и его придется получать заново. Он проходит в виде мини-проверки, и его итоги оформляются документально.

Важно: на впервые выполняемые работы сертификат выдается без проверки результатов этой работы. На последующем инспекционном контроле заявитель обязан предоставить их, иначе сертификат будет недействительным.

Особенности сертификата на работы

Срок действия сертификата составляет 5 лет. Его можно продлить и довольно просто, если инспекционный контроль был проведен не ранее 6 месяцев назад и без выявления несоответствий, то достаточно подать заявку, а остальное сделают специалисты. В противном случае назначают такую проверку и на основании ее результатов выносят решение. Все данные отправляют в специальный реестр. При изменениях в компании заявителя никакой проверки или повторной сертификации работ в РБ не требуется, при расширении сферы деятельности назначается внеочередной инспекционный контроль.