Сертификация работ в РБ: что ждет предпринимателей?

Содержание:

1. Сертификация работ в РБ — обязательное требование
   
2. Основные этапы сертификации работ в РБ
   
3. Необходимый пакет документов для сертификации работ в РБ
   
4. Инспекционный контроль после сертификации
5. Особенности сертификата на работы

О том, что нужно сертифицировать либо декларировать продукцию, знает подавляющее большинство предпринимателей и потребителей, а про такое же требование к работам далеко не все. Сталкиваясь с этой процедурой впервые, человек прочитывает сотни страниц законодательных и нормативных актов, и все равно остаются неясные моменты. Поэтому о сертификации работ в РБ лучше говорить простыми словами. Основные понятия и этапы процедуры помогут быстрей разобраться и получить разрешительный документ с минимальными проблемами и затратами.

Главным документом, устанавливающим требования к сертификации работ в Беларуси, является ТКП 5.1.04-2012. Он действует с июня 2012 года и содержит информацию о проведении процедуры, определяет, что важно для нее, на что обращать внимание всем участникам процесса. Ранее он отсылал к Перечню работ, подлежащих обязательному подтверждению соответствия, но с января 2016 года он не действует. Под сертификацию попадают только те работы, которые обозначены в действующих технических регламентах. Отдельная процедура и требования соответствующего технического регламента существуют для сертификации работ в строительстве.

Важно: работа и услуги — два разных понятия с точки зрения законодательства РБ. Это разделение есть и в ТКП 5.1.04-2012. Работой считается процесс с результатом в виде чего-то материально, также и условно-материального. Например, создание ювелирного украшения или программы для компьютера. У услуги результат невозможно ощутить или использовать, например, стрижка и написание песни. 

Основные этапы сертификации работ в РБ

Подать заявку на сертификацию может юридическое лицо, частный предприниматель. Если у компании есть филиалы или работы выполняются в разных местах, разными людьми, то будут проводиться отдельные процедуры. После их результаты можно объединить в один сертификат или получить несколько отдельных. Что выбрать, каждый выбирает самостоятельно.

Выделяют 16 этапов сертификации:

• 1. Поиск организации подтверждения соответствия работ
  
• 2. Подача заявки в выбранную организацию
  
• 3. Заключение договора
  
4. Сбор и представление пакета документов

5. Оценка и анализ полученной информации экспертами

6. Заключение соглашения о сертификации

7. Выбор схемы сертификации (их всего 4)

8. Проверка и оценка квалификации персонала и процесса

9. Проверка результатов работы

10. Выявленные несоответствия оформляются актом

11. Исправление несоответствия заявителем за определенный срок

12. Проверка исправлений

13. Анализ полученных данных обо всей процедуре

14. Принятие решения экспертами

15. Выдача сертификата или письменный отказ с объяснениями

16. Регистрация сертификата в общем реестре

Проверяются в первую очередь документация, по которой ведется конкретный процесс, квалификация и знания персонала, наличие и состояние инструментов, оборудования, различных средств, в том числе индивидуальной защиты, материала. Также имеет значение помещение для выполнения работ, находится ли оно в собственности (аренде) и как в нем соблюдаются различные требования (пожарной безопасности, санитарно-гигиенические и др.). Результаты работы проверяются только выборочно и заявитель должен предоставить для этого условия.

Необходимый пакет документов для сертификации работ в РБ

Заявитель подает пакет документов, подтверждающих соответствие работ требованиям технических регламентов и ТКП 5.1.04-2012. Основные компоненты включают заявку на сертификацию, описание технологического процесса, сведения о квалификации персонала и перечень используемого оборудования. Эксперты анализируют эти материалы на этапе 5, чтобы определить объем дальнейшей проверки.

Заявка формируется в установленной форме и содержит данные о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, включая реквизиты, контактную информацию и перечень работ, подлежащих сертификации. Если работы выполняются в филиалах или на разных объектах, заявитель указывает это для возможного объединения результатов в единый сертификат. Описание технологического процесса отражает последовательность действий, используемые материалы и меры контроля качества; оно должно соответствовать требованиям конкретного технического регламента, определяющего необходимость сертификации. Для работ в строительстве применяются дополнительные требования из соответствующего регламента, включая чертежи и спецификации.

Сведения о квалификации персонала включают копии дипломов, сертификатов обучения и трудовых книжек, подтверждающие наличие необходимых знаний и опыта. Заявитель предоставляет доказательства регулярного повышения квалификации, особенно если процесс включает этапы с риском для безопасности. Перечень оборудования и инструментов сопровождается актами технического обслуживания, сертификатами соответствия на средства индивидуальной защиты и материалах; это позволяет экспертам оценить состояние средств производства на этапе 8. Документы о помещении охватывают договор аренды или свидетельство о собственности, а также протоколы проверок на соблюдение пожарной безопасности, санитарно-гигиенических норм и экологических стандартов.

Если работы впервые выполняются, заявитель готовит условия для выборочной проверки результатов на этапе 9, включая образцы или отчеты о тестовых партиях. Несоответствия в документах выявляются актом на этапе 10, и заявитель обязан их исправить в установленный срок, предоставив обновленные материалы для повторной оценки. Полный пакет ускоряет процедуру, минимизируя задержки; отсутствие ключевых документов приводит к отказу или дополнительным запросам. Заявители избегают ошибок, заранее сверяя перечень с выбранной организацией подтверждения соответствия, что соответствует этапу 1 поиска такой организации. В случае объединения процедур для филиалов документы подаются централизованно, но с разбивкой по объектам для точной оценки. Этот подход обеспечивает прозрачность и снижает затраты на сертификацию, помогая предпринимателям быстро получить разрешительный документ.

Инспекционный контроль после сертификации

Сертификат на руках — не повод расслабляться, ведь предстоит еще инспекционный контроль. Его проводит выбранная ранее организация. Это обязательно указывается в специальном соглашении. Инспекционный контроль бывает плановый и внеплановый, но не реже 1 раза в год. Его цель заключается в подтверждении соответствия работ после сертификации. К инспекционному контролю следуют отнестись серьезно — при серьезных нарушениях требований сертификат просто аннулируют, и его придется получать заново. Он проходит в виде мини-проверки, и его итоги оформляются документально.

Важно: на впервые выполняемые работы сертификат выдается без проверки результатов этой работы. На последующем инспекционном контроле заявитель обязан предоставить их, иначе сертификат будет недействительным.

Особенности сертификата на работы

Срок действия сертификата составляет 5 лет. Его можно продлить и довольно просто, если инспекционный контроль был проведен не ранее 6 месяцев назад и без выявления несоответствий, то достаточно подать заявку, а остальное сделают специалисты. В противном случае назначают такую проверку и на основании ее результатов выносят решение. Все данные отправляют в специальный реестр. При изменениях в компании заявителя никакой проверки или повторной сертификации работ в РБ не требуется, при расширении сферы деятельности назначается внеочередной инспекционный контроль.