Порядок заполнения декларации на товары — оформляем документ без ошибок

Сроки действия декларации соответствия и порядок продления Содержание:

1. Декларирование — что это?
• Когда нужна эта процедура?
2. Как получить декларацию?
3. Сроки действия декларации соответствия и порядок продления
4. Порядок заполнения декларации на товары.
• Особенности и распространенные ошибки.
5. Правильное оформление документов на товары в РБ.
6. Преимущества декларирования для бизнеса

Декларированием называют процедуру, которая позволяет подтвердить соответствие продукции требованиям качества и безопасности. Они прописаны в технических регламентах, стандартах. Существует определенный порядок заполнения декларации на товары, но он менее строг, чем для сертификата. Эта процедура позволяет официально продавать, импортировать и экспортировать продукцию, подлежащую обязательной оценке соответствия в форме декларирования, в Беларуси и Таможенном союзе.

Важно: Отличия декларации от сертификата в силе документов практически нет. Различается порядок их получения и оформления.

Когда нужна эта процедура?

Необходимость декларирования указана в технических регламентах или постановлениях Совмина РБ. Чаще всего обозначен перечень продукции и форма проведения процедуры, в том числе схема. Например, в ТР 2009/013/BY в приложениях есть как работы, подлежащие обязательной сертификации, так и материалы для декларирования в сфере строительства. Также важно обращать внимание на уточнения в тексте регламентов: действие ТР ТС 017/2011 распространяется на одежду, обувь, за исключением продукции, бывшей в употреблении, являющейся СИЗ, спортивной формой, сувениром и т. д.

Как получить декларацию?

Документ может получить иностранное и местное юрлицо, ИП или их представитель. Для этого необходимо обратиться в аккредитованный центр и подать заявление. Правила получения декларации соответствия ИП и юрлица одинаковы. Общие этапы выглядят таким образом:

• 
  Выбор аккредитованного центра, заключение договора
• Определение требований безопасности и качества в стандартах для конкретного типа продукции
  
• 
  Сбор документации, протоколов испытаний самостоятельно либо с помощью специалистов
  
• 
  Заполнение декларации, ее регистрация
  
• 
  Получение документа
  

Порядок заполнения декларации на товары подразумевает обязательную регистрацию в едином реестре. Делать это может только аккредитованный центр, поэтому лучше сразу обращаться к специалистам, а не пытаться сделать все самостоятельно. К тому же они помогут правильно выбрать стандарты и собрать доказательства соответствия.

Важно: Срок действия декларации зависит от схемы подтверждения соответствия. Стандартные сроки — от 3 до 5 лет.

Сроки действия декларации соответствия и порядок продления

Срок действия декларации соответствия определяется выбранной схемой подтверждения и может составлять от одного года до пяти лет, в зависимости от типа продукции и рисков, связанных с ее использованием. Стандартные схемы, применяемые в Беларуси и Таможенном союзе, предусматривают фиксированный период, после которого документ утрачивает силу, если не произведено продление. Это позволяет бизнесу планировать деятельность с учетом временных рамок, обеспечивая непрерывное соответствие продукции требованиям технических регламентов.

Выбор схемы подтверждения влияет на продолжительность действия декларации. Например, при схеме 1д, когда анализ документов и испытания проводятся в аккредитованной лаборатории до ввода продукции в оборот, срок ограничивается тремя годами. Для серийного производства продукции, такой как одежда или строительные материалы, применяется схема 2д или 3д, где возможен пятилетний период при условии регулярного контроля. Важно учитывать, что для товаров с ограниченным сроком годности, например, пищевой продукции или химикатов, декларация выдается на период, не превышающий срок хранения, указанный в документации. Если продукция выпускается партиями, схема 4д или 6д предполагает действие декларации только на конкретную партию без указания срока, но с обязательным указанием ее объема и идентификаторов.

Продление декларации требует повторного подтверждения соответствия. Заявитель подает новое заявление в аккредитованный орган не позднее чем за один месяц до истечения срока действия текущего документа. Процедура включает обновление доказательств: повторные испытания образцов, если изменились стандарты или состав продукции, и анализ производственных условий. Аккредитованный центр проверяет актуальность протоколов испытаний и регистрирует продленную декларацию в реестре с новым номером или дополнением к существующему. Стоимость продления обычно ниже, чем оформления новой декларации, поскольку не всегда требуются полные испытания - достаточно обновления документов. Например, для импортной обуви по ТР ТС 017/2011 продление может занять от 10 дней, если предыдущие тесты подтверждают стабильность качества.

При отказе в продлении орган уведомляет заявителя о причинах, таких как несоответствие новых образцов или изменения в технических регламентах. В этом случае рекомендуется провести дополнительные испытания или скорректировать производство. Бизнесу стоит вести учет сроков действия всех деклараций, чтобы избежать простоев в поставках. Если декларация аннулирована досрочно из-за выявленных нарушений, например, во время государственной проверки, повторное оформление возможно только после устранения недостатков и предоставления новых доказательств. Это подчеркивает необходимость регулярного мониторинга соответствия на всех этапах жизненного цикла продукции, от импорта до реализации.

Дополнительно, в случае изменений в продукции - обновление рецептуры, смена поставщика материалов или модификация маркировки - требуется переоформление или внесение дополнений в декларацию. Заявитель уведомляет орган в течение 10 дней после изменений, предоставляя обновленные протоколы. Такая практика обеспечивает актуальность документа и минимизирует риски штрафов за несоответствие, которые в Беларуси могут достигать нескольких базовых величин для юридических лиц. Обращение к специалистам аккредитованного центра упрощает процесс продления, гарантируя соблюдение всех нюансов схем и регламентов.

Порядок заполнения декларации на товары

При заполнении нельзя делать ошибки или писать неправдивую информацию. Декларацию оформляют на обычном листе бумаги, бланк строгой отчетности с различными степенями защиты не нужен. Однако необходимо указать следующую информацию:

1. Данные заявителя: наименование юрлица, ФИО физлица, адрес и государственный регистрационный номер.
2. ФИО и номер доверенности (при передаче полномочий) представителя.
3. Полное наименование, маркировку, код ТН ВЭД ТС продукции.
4. Данные производителя: название, адрес, телефон.
5. Стандарты, регламенты, соответствие которым заявляется.
6. Перечень доказательств (оснований): номер протоколов испытаний, данные лаборатории.
7. Дополнительная информация (при необходимости): срок хранения, условия транспортировки и т. п.
8. Срок действия декларации.
9. Подпись, печать, ФИО заявителя.
10. Регистрационный номер.
11. Дата регистрации.

Если печать не предусмотрена законодательством у заявителя, то ее ставить не нужно. Ошибки не допускаются, но их легко исправить. Достаточно заполнить заново бланк и обратиться в орган сертификации, который регистрировал декларацию.

Особенности и распространенные ошибки

Если в декларации соответствия есть ошибки или недостоверные данные, то она не считается действительной. Необходимо придерживаться правил заполнения и консультироваться со специалистами. Распространенные ошибки:

• не указаны данные производителя;
• неправильное написание адреса, названия;
• подпись ставит не руководитель предприятия (уполномоченное лицо), а другой человек;
• несоответствие документации, кодов, технических регламентов или стандартов.

Часто с первыми двумя проблемами сталкиваются импортеры или распространители продукции иностранного производства. Особенности получения декларации — возможность оформления дубликата, если оригинал утрачен или в нем ошибочная информация.

Правильное оформление документов на товары в РБ

«Стандарт качества» поможет правильно заполнить и оформить декларацию соответствия ИП, юридического и физического лица. Работаем по многим направлениям и получили аккредитацию по большинству действующих технических регламентов ТС, РБ. Для удобства доставляем сертификаты и декларации к заявителю, чтобы сократить временные затраты и упростить процесс. Перечень документации и ответы на вопросы по процедурам можно узнать по телефону: +375 29 630 52 83.

Преимущества декларирования для бизнеса

Процедура декларирования предоставляет бизнесу возможность оперативно и менее затратно подтверждать соответствие своей продукции необходимым требованиям. Поскольку процесс декларирования проще, чем сертификация, и не требует строгих мер безопасности при оформлении документов, компании могут быстрее выходить на рынок с новыми продуктами. Это особенно выгодно для малого и среднего бизнеса, который стремится избежать значительных расходов на сертификацию, но при этом обязан соблюдать стандарты качества. Благодаря декларированию упрощается также возможность расширения ассортимента, что положительно сказывается на конкурентоспособности.

Кроме того, наличие декларации на продукцию открывает доступ к рынкам не только в Беларуси, но и в странах Таможенного союза. Декларирование позволяет предпринимателям экспортировать товары, соблюдая минимальные требования технических регламентов. Это значит, что продукт имеет официальное подтверждение качества, что облегчает его продвижение и укрепляет доверие со стороны клиентов.