Оформить декларацию на товары
Более 60 штатных специалистов
5 органов по сертификации
Минимальные сроки сертификации - от 4 дней
Содержание:
- Декларирование — что это?
- Как получить декларацию?
- Порядок заполнения декларации на товары.
- Правильное оформление документов на товары в РБ.
- Преимущества декларирования для бизнеса
Декларированием называют процедуру, которая позволяет подтвердить соответствие продукции требованиям качества и безопасности. Они прописаны в технических регламентах, стандартах. Существует определенный порядок заполнения декларации на товары, но он менее строг, чем для сертификата. Эта процедура позволяет официально продавать, импортировать и экспортировать продукцию, подлежащую обязательной оценке соответствия в форме декларирования, в Беларуси и Таможенном союзе.
Важно: Отличия декларации от сертификата в силе документов практически нет. Различается порядок их получения и оформления.
Когда нужна эта процедура?
Необходимость декларирования указана в технических регламентах или постановлениях Совмина РБ. Чаще всего обозначен перечень продукции и форма проведения процедуры, в том числе схема. Например, в ТР 2009/013/BY в приложениях есть как работы, подлежащие обязательной сертификации, так и материалы для декларирования в сфере строительства. Также важно обращать внимание на уточнения в тексте регламентов: действие ТР ТС 017/2011 распространяется на одежду, обувь, за исключением продукции, бывшей в употреблении, являющейся СИЗ, спортивной формой, сувениром и т. д.
Как получить декларацию?
Документ может получить иностранное и местное юрлицо, ИП или их представитель. Для этого необходимо обратиться в аккредитованный центр и подать заявление. Правила получения декларации соответствия ИП и юрлица одинаковы. Общие этапы выглядят таким образом:
-
Выбор аккредитованного центра, заключение договора - Определение требований безопасности и качества в стандартах для конкретного типа продукции
-
Сбор документации, протоколов испытаний самостоятельно либо с помощью специалистов
-
Заполнение декларации, ее регистрация
-
Получение документа
Порядок заполнения декларации на товары подразумевает обязательную регистрацию в едином реестре. Делать это может только аккредитованный центр, поэтому лучше сразу обращаться к специалистам, а не пытаться сделать все самостоятельно. К тому же они помогут правильно выбрать стандарты и собрать доказательства соответствия.
Важно: Срок действия декларации зависит от схемы подтверждения соответствия. Стандартные сроки — от 3 до 5 лет.
Порядок заполнения декларации на товары
При заполнении нельзя делать ошибки или писать неправдивую информацию. Декларацию оформляют на обычном листе бумаги, бланк строгой отчетности с различными степенями защиты не нужен. Однако необходимо указать следующую информацию:
- Данные заявителя: наименование юрлица, ФИО физлица, адрес и государственный регистрационный номер.
- ФИО и номер доверенности (при передаче полномочий) представителя.
- Полное наименование, маркировку, код ТН ВЭД ТС продукции.
- Данные производителя: название, адрес, телефон.
- Стандарты, регламенты, соответствие которым заявляется.
- Перечень доказательств (оснований): номер протоколов испытаний, данные лаборатории.
- Дополнительная информация (при необходимости): срок хранения, условия транспортировки и т. п.
- Срок действия декларации.
- Подпись, печать, ФИО заявителя.
- Регистрационный номер.
- Дата регистрации.
Если печать не предусмотрена законодательством у заявителя, то ее ставить не нужно. Ошибки не допускаются, но их легко исправить. Достаточно заполнить заново бланк и обратиться в орган сертификации, который регистрировал декларацию.
Особенности и распространенные ошибки
Если в декларации соответствия есть ошибки или недостоверные данные, то она не считается действительной. Необходимо придерживаться правил заполнения и консультироваться со специалистами. Распространенные ошибки:
- не указаны данные производителя;
- неправильное написание адреса, названия;
- подпись ставит не руководитель предприятия (уполномоченное лицо), а другой человек;
- несоответствие документации, кодов, технических регламентов или стандартов.
Часто с первыми двумя проблемами сталкиваются импортеры или распространители продукции иностранного производства. Особенности получения декларации — возможность оформления дубликата, если оригинал утрачен или в нем ошибочная информация.
Правильное оформление документов на товары в РБ
«Стандарт качества» поможет правильно заполнить и оформить декларацию соответствия ИП, юридического и физического лица. Работаем по многим направлениям и получили аккредитацию по большинству действующих технических регламентов ТС, РБ. Для удобства доставляем сертификаты и декларации к заявителю, чтобы сократить временные затраты и упростить процесс. Перечень документации и ответы на вопросы по процедурам можно узнать по телефону: +375 29 630 52 83.
Преимущества декларирования для бизнеса
Процедура декларирования предоставляет бизнесу возможность оперативно и менее затратно подтверждать соответствие своей продукции необходимым требованиям. Поскольку процесс декларирования проще, чем сертификация, и не требует строгих мер безопасности при оформлении документов, компании могут быстрее выходить на рынок с новыми продуктами. Это особенно выгодно для малого и среднего бизнеса, который стремится избежать значительных расходов на сертификацию, но при этом обязан соблюдать стандарты качества. Благодаря декларированию упрощается также возможность расширения ассортимента, что положительно сказывается на конкурентоспособности.
Кроме того, наличие декларации на продукцию открывает доступ к рынкам не только в Беларуси, но и в странах Таможенного союза. Декларирование позволяет предпринимателям экспортировать товары, соблюдая минимальные требования технических регламентов. Это значит, что продукт имеет официальное подтверждение качества, что облегчает его продвижение и укрепляет доверие со стороны клиентов.
