Проведение сертификации продукции — готовимся к процедуре

Содержание:

1. Об общих правилах сертификации продукции.
2. Подготовка к проведению сертификации продукции.
• Требования к продукции.
• Выбор аккредитованного органа.
3. Порядок проведения процедуры.
4. Сроки действия сертификатов и процедура их продления.
5. Профессиональная помощь и сертификация в РБ.
6. Что делать, если ваша продукция не подлежит обязательной сертификации?

Для проведения сертификации продукции необходимо соблюдать определенные правила. Процедура должна соответствовать регламентирующим документам и законодательству той страны, где будет распространяться товар (услуги). Есть различия между Национальной системой стандартизации и системой в рамках международных соглашений. Примером второго варианта служит Таможенный союз (ЕАЭС по-новому), тогда подтверждение соответствия проходит по ТР ТС и стандартам, связанным с ними. В этих регламентах есть список продукции, которую нужно сертифицировать или декларировать в обязательном порядке.

Важно: Список услуг и товаров, подлежащих обязательной сертификации в Беларуси, можно найти в Постановлении Совмина РБ от 21.10.2016 №849. Также подтверждению соответствия подлежат строительные материалы, работы, услуги из перечня в приложении к ТР 2009/013/BY.

Подготовка к проведению сертификации продукции

Сертификация продукции проводится только аккредитованными органами, которые взаимодействуют с испытательными лабораториями на договорной основе или имеют собственные подразделения с соответствующими функциями и лицензиями. Перед их поиском заявитель должен выполнить следующие действия:

1. Выяснить, нужна ли обязательная сертификация для конкретной продукции.
2. Найти технические регламенты и стандарты для нее.
3. Собрать обширный пакет: техническая, эксплуатационная, юридическая документация на продукцию и производителя (импортера), договоры на закупку, если необходимо.

Так как разобраться во всех технических регламентах довольно сложно без специальной подготовки, то проще доверить это профессионалам из аккредитованного центра. Они помогут разобраться с порядком и правилами сертификации продукции.

Важно: Если есть уже полученные сертификаты на продукцию, систему менеджмента качества по ИСО 9001, то это может упростить проведение процедуры. К тому же сертифицированная СМК требуется для отдельных видов товаров и услуг.

Требования к продукции

Основные требования к продукции описаны в тематических регламентах. Некоторые из них содержат расширенный список и показатели химических, физических параметров. Однако при добровольной сертификации заявитель вправе самостоятельно подбирать требования к товарам.

Выбор аккредитованного органа

Подтверждением соответствия занимаются исключительно независимые от производителя или другого заинтересованного лица органы. У них должна быть аккредитация. Если необходимо получить сертификат на детские товары, то стоит искать орган с правом работы по ТР ТС 007/2011, на упаковку — ТР ТС 005/2011, на мебель — ТР ТС 025/2012 и т. д. Для испытательной лаборатории требования аналогичны.

Важный аспект в выборе заключается в добросовестности и профессионализме такого центра по сертификации. Желательно обращать внимание на отзывы от заказчиков, компетентность персонала и опыт работы всей организации.

Порядок проведения процедуры

Обобщенные порядки и правила сертификации продукции действительны для 90% видов продукции. Есть небольшие отличия в специфических отраслях, например, для колесных транспортных средств. В остальных случаях сертификация выглядит таким образом:

1. Подача заявки и подписание договора с аккредитованным органом.
2. Анализ документации на продукцию экспертами.
3. Проведение испытания и оформление протоколов.
4. Решение о выдаче сертификата.
5. Его оформление и регистрация.
6. Выдача сертификата заявителю.

Существует несколько типовых схем сертификации. Выбор одной из них зависит от типа, параметров и количества товаров. В технических регламентах указаны, когда и какие схемы подходят. Их особенности и способы реализации расписаны в Положении, утвержденном Решением Комиссии ТС от 07.04.2011 №621.

Испытания в лабораториях проводят с отобранными заранее образцами из партии, серии. Необходимо, чтобы они были аналогичны остальным товарам. Отбор происходит в присутствии специалиста лаборатории, органа сертификации и представителя заявителя.

Краткий гайд
По сертификации уточки
Находим список технических регламентов	Определяемся с типом продукции
Выбираем тематический регламент для уточки и внимательно его изучаем	Если нужна обязательная сертификация, то ищем аккредитованный орган с испытательными лабораториями
Подписываем договор, ждем испытаний и решения о выдаче сертификата	Собираем документацию на продукцию и производителя (импортера), отправляем в аккредитованный орган
Продукция соответствует требованиям - получаем сертификат! Храним любую полученную документацию в течение нескольких лет

Сроки действия сертификатов и процедура их продления

Сертификаты соответствия продукции выдаются на определенный срок, который варьируется в зависимости от схемы сертификации и типа товаров. Для большинства видов продукции срок действия составляет от одного до пяти лет; например, при серийном производстве сертификат на основе испытаний и инспекционного контроля обычно выдается на три года, а для партийных поставок - на время поставки или до года. Эти сроки регулируются техническими регламентами Таможенного союза и национальными стандартами, такими как Положение о схемах сертификации, утвержденное Решением Комиссии ТС №621 от 07.04.2011. Заявитель должен учитывать эти ограничения при планировании производства и продаж, чтобы избежать прерывания оборота товаров.

После истечения срока действия сертификат подлежит продлению через повторную процедуру подтверждения соответствия. Заявитель подает новую заявку в тот же аккредитованный орган, который проводит анализ действующей документации, повторные испытания образцов и, при необходимости, инспекцию производства. Если изменения в продукции или производственном процессе минимальны, процедура упрощается: достаточно обновления протоколов испытаний и акта инспекции. Для схем с инспекционным контролем, таких как 1с или 3с по ТР ТС, продление требует ежегодных проверок на протяжении срока действия, что позволяет минимизировать усилия на финальном этапе. Важно timely инициировать процесс за 2–3 месяца до окончания срока, чтобы предотвратить приостановку реализации продукции.

В случае существенных изменений в продукции - например, обновления рецептуры, материалов или технологии производства - требуется не продление, а переоформление сертификата как новой выдачи. Это включает полный цикл: сбор обновленной документации, испытания и анализ. Несоблюдение процедуры продления влечет административные санкции по законодательству Республики Беларусь, включая штрафы по Постановлению Совмина №849 от 21.10.2016, и возможную конфискацию товаров. Чтобы избежать проблем, заявители рекомендуют вести внутренний реестр сертификатов с напоминаниями о сроках и интегрировать это в систему менеджмента качества по ISO 9001, если она уже внедрена. Такой подход обеспечивает непрерывность соответствия и минимизирует риски для бизнеса.

Для импортной продукции продление часто координируется с таможенными органами ЕАЭС, где сертификат должен быть зарегистрирован в едином реестре. Если продукция не подлежит обязательной сертификации, добровольные сертификаты продлеваются по аналогичной схеме, но с фокусом на выбранные заявителем стандарты. В практике аккредитованных органов, таких как центр "Стандарт качества", продление занимает от 10 до 30 дней при наличии полной документации, что позволяет оперативно восстановить легитимность товаров на рынке. Заявители, планирующие долгосрочные контракты, получают преимущество, заранее включая в договоры с поставщиками обязательства по поддержанию сертификатов.

Профессиональная помощь и сертификация в РБ

При удачном выборе аккредитованного органа проблем с сертификацией не возникает. А это значит, что заявитель получит сертификат на таких условиях:

• без задержек;
• по установленной стоимости;
• в короткие сроки;
• документ будет действительным;

«Стандарт качества» как один из крупнейших центров сертификации в Беларуси гарантирует качественную работу своих специалистов и своевременное получение документов. Область нашей аккредитации охватывает большинство видов продукции, также мы сотрудничаем с разнопрофильными испытательными лабораториями. Убедитесь в нашем профессионализме после звонка по телефону +375 29 630 52 83.

Что делать, если ваша продукция не подлежит обязательной сертификации?

Бывает так, что продукция не попадает в список товаров, подлежащих обязательной сертификации. Но это вовсе не означает, что ее нельзя сертифицировать. Добровольная сертификация может стать весомым конкурентным преимуществом. Сертификат о соответствии качеству или безопасности даст покупателям больше уверенности в товаре, что позитивно скажется на продажах. Особенно это актуально для импортной продукции, которая может не соответствовать требованиям местного законодательства. В таких случаях добровольная сертификация показывает ответственность компании и желание работать по высоким стандартам.

Добровольная сертификация также полезна, если вы планируете участвовать в тендерах или поставках для государственных учреждений, где нередко требуются дополнительные гарантии качества.