Служба охраны труда организации в РБ

Создать службу по ОТ

Самые быстрые сроки
Мы подготовим все необходимые документы для серийного производства
Собственный центр сертификации

ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПРЯМО СЕЙЧАС

даю согласие на обработку персональных данных

Содержание:

1. Обязанности работодателя по ОТ в РБ./a>
2. В каких случаях создают службу по ОТ?
3. Основные функции службы по охране труда
4. С чего начать создание?
5. Как оценить эффективность службы по охране труда в вашей организации?
6. Документальное оформление
7. Отзыв о нашей работе

Законодательство Республики Беларусь обязывает всех работодателей обеспечить нормальные условия труда и безопасность для сотрудников. Для этого необходима не только организация и управление, но и разработка различных мер, их внедрение и обязательный контроль за исполнением. Большинство из перечисленных функций выполняет служба охраны труда, которая должна быть на многих предприятиях. Она может быть в различных формах, а условия ее организации оговорены нормативно-правовыми актами.

В каких случаях создают службу по ОТ?

Функции службы может выполнять структурное подразделение (отдел, департамент и т. д.), инженер по охране труда, а также уполномоченные должностные лица. Ее организационная форма определяется по численности работающих, опасным факторам и другим параметрам. Простыми словами, чем крупнее предприятие, чем больше в нем опасных факторов, тем больше специалистов требуется. Расчет численности проводится по нормативам, утвержденным Постановлением Минтруда РБ от 23.07.1999 №94.

Специалист или служба должны быть на производственном предприятии, если на нем работает свыше 100 человек. Для других сфер деятельности — более 200 человек. Если работников меньше, то можно возложить обязанности службы либо специалиста на должностное лицо с соответствующей квалификацией. Обучение сотрудников — соблюдение законодательства по охране труда и здоровья.

С 28.06.2020 Закон РБ «Об охране труда» будет изменен. В частности, создание службы будет обязательно для сферы услуг при численности работников свыше 200 человек.

Основные функции службы по охране труда

Служба по охране труда выполняет комплекс задач по организации, контролю и совершенствованию мер безопасности на предприятии. Она разрабатывает планы мероприятий, проводит инструктажи и обеспечивает соблюдение нормативов, минимизируя риски для здоровья сотрудников. В соответствии с законодательством Республики Беларусь, включая Закон "Об охране труда", служба координирует все аспекты охраны труда, от оценки рисков до расследования инцидентов.

Одна из ключевых функций - идентификация и оценка профессиональных рисков. Служба проводит анализ рабочих мест, определяет опасные и вредные факторы производства, такие как шум, вибрация или химические вещества, и предлагает меры по их устранению. Например, на производственном объекте специалисты разрабатывают график аттестации рабочих мест, проводят измерения и фиксируют результаты в отчетах. Это позволяет timely корректировать условия труда и предотвращать травмы.

Другая важная обязанность - организация обучения и инструктирования персонала. Служба планирует и проводит вводные, первичные, повторные и внеплановые инструктажи, а также обеспечивает повышение квалификации по охране труда для всех сотрудников. Для специалистов службы предусмотрено обязательное обучение в аккредитованных центрах с последующей проверкой знаний. В случае выявления пробелов в знаниях работников служба инициирует дополнительные семинары, что напрямую влияет на снижение числа нарушений.

Служба также отвечает за контроль за соблюдением требований безопасности. Это включает мониторинг использования средств индивидуальной защиты, проверку оборудования на соответствие нормам и участие в приемке новых установок. При обнаружении несоответствий специалисты оформляют предписания и предлагают корректирующие действия. Кроме того, они ведут учет несчастных случаев, анализируют причины и разрабатывают меры по их предотвращению, сотрудничая с государственными инспекциями труда.

Взаимодействие с другими подразделениями предприятия - неотъемлемая функция службы. Она консультирует руководителей отделов по вопросам охраны труда, участвует в разработке коллективного договора и координирует работу с профсоюзами. На крупных объектах служба интегрирует охрану труда в общую систему управления, внедряя элементы СУОТ для системного подхода. Это обеспечивает не только compliance с Постановлением Минтруда РБ №94, но и повышает общую эффективность производства.

Реализация этих функций требует от службы доступа к актуальной нормативной базе, включая технические кодексы и стандарты. Специалисты регулярно обновляют документацию и проводят внутренние аудиты, чтобы адаптировать меры охраны труда под специфику организации. В итоге, выполнение обязанностей службы способствует созданию безопасной среды, снижению производственного травматизма и соблюдению законодательных требований без штрафов от контролирующих органов.

С чего начать создание?

Первый и главный шаг для любой организации — определиться с видом и численностью, вменить обязанности приказом по предприятию и оформить должностную инструкцию для специалистов. При необходимости они должны пройти обучение (если это не сделано ранее или нет профессионального образования).

Дальнейшие этапы:

1. Оформить Положение о службе по охране труда (на основе Типового положения, утвержденного Постановлением Минсоцтруда РБ от 30.09.2013 №98).
2. Создать должностные инструкции по штатному расписанию, а также инструкции по охране труда.
3. Оформить номенклатуру дел по охране труда.
4. Обеспечить персонал действующими версиями нормативно-правовых и технических актов.
5. Проанализировать существующую документацию.
6. Восполнить пробелы, актуализировать документы по охране труда.

После документального оформления служба сможет полноценно выполнять свои функции, которые будут прописаны в Положении. Такое структурное подразделение либо специалист подчиняется непосредственно руководителю предприятия или его заместителю (главному инженеру, директору по ОТ и т. п.). Разработкой документации должны заниматься начальники отделов, департаментов, филиалов для своих работников, но при возможном участии специалистов.

Как оценить эффективность службы по охране труда в вашей организации?

После того как служба по охране труда создана, документально оформлена и начала свою деятельность, перед руководством организации стоит задача регулярной оценки ее эффективности. Этот процесс является ключевым для обеспечения безопасных условий труда и устойчивого развития предприятия. Оценка эффективности службы по охране труда включает в себя несколько ключевых аспектов:

1. Анализ статистики происшествий и несчастных случаев на производстве. Регулярный анализ и сравнение статистических данных помогут выявить потенциальные риски и принять меры по их предотвращению.
2. Проведение аудитов и инспекций. Регулярные проверки рабочих мест и условий труда позволяют оценить реальное состояние дел и эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности.
3. Обратная связь от сотрудников. Важным элементом оценки является обратная связь от работников, которые непосредственно сталкиваются с условиями труда на своих рабочих местах. Опросы и встречи с сотрудниками помогут выявить "слабые места" в системе охраны труда.
4. Обучение и повышение квалификации сотрудников службы ОТ. Регулярное обучение специалистов службы по охране труда и повышение их квалификации способствует улучшению качества работы службы, а также повышает уровень профессиональных знаний и навыков сотрудников.
5. Анализ выполнения плана мероприятий по охране труда. Важно не только составлять планы, но и анализировать степень их выполнения, а также эффективность проведенных мероприятий.

Эффективность службы по охране труда - это не только снижение количества несчастных случаев на производстве, но и создание здоровой рабочей атмосферы, повышение лояльности и продуктивности сотрудников. Поэтому регулярная оценка работы службы ОТ является неотъемлемой частью успешного управления организацией.

Документальное оформление

Помимо Положения и инструкций в организации должны действовать и другие локальные акты. К ним относятся различные приказы, перечни инструкций, журналов, работ повышенной опасности и еще десятки различных документов. Также необходима разработка СУОТ как индивидуальной системы управления в этой сфере. Подготовка, особенно на крупном производственном объекте, может занять не один месяц, а проверки заканчиваться предписаниями или штрафами. «Стандарт качества» предлагает профессиональную помощь в оформлении документации и СУОТ в короткие сроки. Задать вопрос или оставить заявку для вашей организации можно по телефону 375 (29) 630-07-53.

Отзыв о нашей работе