Что такое паспорт качества на продукцию и обязателен ли он?

Содержание:

1. Для чего нужен паспорт качества?
2. Функции паспорта
3. Что включает паспорт качества?
4. Где взять?
5. Как выглядит?
6. Порядок разработки и оформления
7. На какой срок оформляют?
8. Особенности оформления паспорта качества для импортной продукции
9. Нужно ли дополнительно сертифицировать товар?
10. Как избежать ошибок при оформлении паспорта качества?

Что говорит об оформлении паспорта качества на импортную продукцию закон? Нужен ли такой документ для отечественного товара? Отвечая на вопрос о том, паспорт качества на продукцию обязателен или нет, обращают внимание на тип продукта, выпускаемого в продажу. Законодательно для всех изделий необходимость оформления паспорта качества (далее — ПК) не установлена. Но некоторые виды продукции должны иметь его в соответствии с требованиями нормативной документации (далее — НД).

Специалисты нашего центра сертификации в РБ помогут разобраться с тем, нужен ли ПК, и оформят его.

Для чего нужен паспорт качества?

Производство и реализация изделий осуществляется по действующим нормативным документам. ГОСТы включают требования к качеству и безопасности продукта. Они содержат нормы маркировки, контроля, приемки. Также в стандартах указывается перечень документов, которые должны сопровождать изделия при их реализации. Один из них — оформляемый на товар паспорт качества.

Если для продукции установлена необходимость оформления ПК, то его отсутствие станет препятствием в реализации. Также поставка партий продукта без ПК становится поводом привлечения предпринимателя к ответственности.

Функции паспорта

Функциями документа является предоставление потребителю полного перечня необходимой информации. ПК включает информацию о продукте, производителе, характеристику и сведения о соответствии изделия предъявляемым требованиям.

Продукция, на которую нужно оформить ПК:

• продукция целлюлозной промышленности;
• изделия нефтеперерабатывающих предприятий;
• продукция строительного назначения: щебень, песок, цемент, бетон, строительные конструкции, блоки;
• изделия химической промышленности: лаки, краски, реагенты и т. д.

Паспорт качества — это отдельный документ, который не может заменить обязательные сертификаты, декларации и прочую разрешительную документацию, оформляемую на продукт.

Что включает паспорт качества?

Содержание ПК может отличаться.

К примеру, паспорт качества на лакокрасочную продукцию или другой вид продукта, выпускаемого нефтеперерабатывающей промышленностью, включает:

• логотип компании или выпускающего продукт предприятия;
• название предприятия, выпускающего товар, его адрес и адрес места, где расположено производство;
• название лаборатории, в составе которой проводились исследования, номер аттестата аккредитации;
• номер ПК;
• название изделия;
• марка продукта и его условное обозначение;
• обозначение НД, который устанавливает требования для изделия;
• код ОКП;
• дата выпуска и номер партии;
• дата и место отбора проб;
• размер партии, для которой оформлен документ;
• дата исследований;
• дата, на которую оформлен ПК;
• номер разрешительного документа, оформленного в отношении товара, срок действия (если он установлен);
• сведения по сертификации СМК, если процедура была проведена;
• табличная часть, включающая сведения по определяемым показателям;
• заключение о соответствии товара требованиям НД;
• дополнительные сведения.

При оформлении ПК можно взять за пример образцы документации, оформленной на другие виды товара. Но при этом опираются на требования нормативной документации для определенного товара.

Где взять?

Кто выдает паспорт качества на продукцию? Чтобы получить паспорт качества, необходимо обратиться в организацию, аккредитованную на составление такой документации. Такой компанией является «Стандарт качества».

В нашем органе сертификации вы сможете оформить не только ПК на выпускаемый товар.

Мы оказываем услуги по:

• оформлению сертификата качества на продукцию;
• декларированию соответствия товара;
• проведению гос. регистрации;
• разработке эксплуатационной документации;
• разработке, внедрению СМК, оформлению сертификатов систем менеджмента качества и т. д.

Для получения информации о перечне услуг свяжитесь с нами.

Как выглядит?

При разработке ПК все требования, перечень которых определен в нормативной документации, отражаются на специальном бланке.

ПК заверяется собственноручной подписью с отражением фамилий и должностей специалистов, ответственных за его оформление. Также проставляют печать изготовителя.

В целях построения системы ЭДО (электронного документооборота) допускается заверять ПК электронно-цифровой подписью.

Порядок разработки и оформления

Процедура разработки и оформления ПК включает этапы:

1. Направление заявки в аккредитованный сертификационный центр.
2. Предоставление необходимых документов.
3. При необходимости проведение исследований.
4. Разработка проекта ПК, его утверждение.
5. Заверка документации ответственными лицами.
6. Проставление печати.

Если в оформленном документе будут обнаружены несоответствия или ложные сведения, предприниматель может быть привлечен к ответственности. В связи с этим для оформления ПК стоит обращаться только в аккредитованные центры.

На какой срок оформляют?

Законодательно не установлен срок действия паспорта безопасности. Его оформляют в отношении изделия один раз. После этого документация используется для поставки партий товара в течение неограниченного периода времени.

Необходимость в замене ПК возникает в случае:

• изменения норм, регламентирующих порядок оформления, использования ПК, перечня информации, включаемого в него;
• изменения технологии производства, состава, характеристики того товара, в отношении которого составлен документ.

Особенности оформления паспорта качества для импортной продукции

Оформление паспорта качества для импортной продукции требует учета дополнительных требований, связанных с таможенным контролем и подтверждением соответствия нормам Республики Беларусь и Евразийского экономического союза. В отличие от отечественных товаров, где акцент делается на внутренних стандартах производства, импорт предполагает проверку на соответствие техническим регламентам Таможенного союза, что увеличивает объем предоставляемых документов и возможные лабораторные испытания.

Процедура начинается с анализа нормативной документации, применимой к конкретному виду импортного товара. Например, для продукции химической промышленности, такой как лаки или краски, импортный паспорт качества должен включать данные о стране происхождения, сертификаты соответствия иностранного производителя и результаты испытаний, проведенных в аккредитованных лабораториях РБ. Заявитель предоставляет контракт на поставку, инвойс, упаковочные листы и, при необходимости, протоколы испытаний из страны-экспортера. Если товар подпадает под действие технических регламентов ТС, таких как ТР ТС 007/2011 для безопасности химической продукции, то паспорт качества дополняется сведениями о декларировании или сертификации в ЕАЭС.

Специалисты центра сертификации проводят отбор проб на границе или в месте прибытия партии. Исследования фокусируются на показателях, критических для безопасности и качества, включая состав, токсичность и маркировку. В случае несоответствий, выявленных на этапе таможенного декларирования, оформление ПК может быть приостановлено до устранения замечаний. Для избежания задержек рекомендуется предварительно согласовывать перечень документов с аккредитованным органом.

Важным аспектом выступает перевод документов. Все иностранные сертификаты и протоколы испытаний переводят на русский язык с нотариальным заверением, если они не соответствуют требованиям ЕАЭС. Размер партии для импортного товара часто ограничивается конкретной поставкой, что влияет на номер и дату в паспорте качества. Кроме того, для некоторых категорий, таких как строительные материалы из-за рубежа, требуется координация с органами санитарного надзора.

В практике нашего центра оформление паспорта качества на импортную продукцию занимает от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от сложности товаров и полноты предоставленных данных. Это позволяет оперативно завершить таможенные процедуры и начать реализацию на рынке РБ. Обращение в аккредитованный орган гарантирует соответствие всем нормам и минимизирует риски отказа в регистрации партии. Для уточнения деталей по вашему виду импортного товара свяжитесь с нами - мы предоставим индивидуальную консультацию и список необходимых документов.

Нужно ли дополнительно сертифицировать товар?

Дополнительная сертификация товара не связана с необходимостью оформления паспорта соответствия. Подтверждение качества и безопасности осуществляется на основании ряда документов, действующих на территории Республики Беларусь и ЕАЭС.

Такими документами являются:

• Технические регламенты ТС. На территории ЕАЭС действует более 45 регламентов. Каждый устанавливает требования для определенной группы продукции. Это промышленное оборудование, бытовая техника, продовольственные товары, мебель, авто. По результатам оценки соответствия заявителю предоставляется сертификат соответствия, декларация, другие документы.
• Решение КТС № 299. Продукция, входящая в него, для законной реализации на территории стран, входящих в ЕАЭС, проходит оценку на соответствие единым санитарно-гигиеническим и эпидемиологическим требованиям. По результатам процедуры предоставляется свидетельство гос. регистрации, действительное на территории стран, входящих в ЕАЭС.
• Постановление Совмина РБ № 849. В него включен перечень продукции, для которого обязательно проходить оценку соответствия в национальной системе сертификации.
• Прочие нормативные акты. Они определяют необходимость оформления разрешительной документации.

Свяжитесь с нами для уточнения деталей паспортизации и направления заявки на оказание услуг!

Как избежать ошибок при оформлении паспорта качества?

Также важно рассмотреть, как избежать типичных ошибок при его оформлении. Этот аспект крайне важен, поскольку небрежность или невнимательность в процессе подготовки документации может привести к задержкам в производстве, дополнительным расходам или даже штрафам.

Во-первых, убедитесь в полноте и точности предоставленной информации. Паспорт качества должен включать все необходимые данные о продукте, в том числе его состав, происхождение, характеристики и стандарты качества. Любая ошибка или пропуск может вызвать сомнения у потребителей и контролирующих органов.

Во-вторых, следует строго соблюдать нормативные требования. Каждая отрасль и тип продукции имеют свои регламенты и стандарты, которые должны быть точно отражены в паспорте качества. Необходимо регулярно обновлять свои знания о законодательных изменениях в сфере сертификации.

Третий важный аспект – это визуальное оформление документа. Паспорт качества должен быть оформлен профессионально, легко читаться и содержать все требуемые реквизиты. Это создает дополнительное доверие к продукту и упрощает процедуру его проверки.

Наконец, не забывайте о своевременности обновления паспорта качества. С изменениями в производственном процессе, составе или других ключевых аспектах продукции, соответствующая информация в паспорте качества должна быть актуализирована.

В заключение, наличие хорошо подготовленного паспорта качества не только облегчает процесс сертификации, но и служит залогом доверия со стороны потребителей и партнеров. Важно не только соблюдать все требования при его оформлении, но и постоянно поддерживать его актуальность.