Как правильно заполнять графы декларации на товары по ТР ТС (ЕАЭС)

Содержание:

1. Правила оформления декларации соответствия
2. Бланк декларации соответствия
3. Графы декларации на товары и особенности заполнения
4. Процедура регистрации декларации о соответствии
5. Помощь в оформлении декларации соответствия
6. Частые ошибки при заполнении декларации и как их избежать

Заполнение граф декларации на товары, подтверждающей их соответствие требованиям ТР ТС (ЕАЭС), регламентировано Решением Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 №293. Этот документ содержит правила оформления и сертификатов, а также уточняет многие нюансы, которые интересуют заявителей. Например, какие графы обязательны к заполнению, а какие нет. Также некоторые вопросы оформления декларации в связи с переименованием Таможенного союза в Евразийский экономический союз освещены в Решении Коллегии ЕЭК от 15.11.2016 №154.

Бланк декларации соответствия

Согласно перечисленным Решениям Коллегии ЕЭК для декларации на товары бланка специальной формы не предусмотрено. Ее оформляют на белом листе формата А4 без нанесения защитных элементов в виде голографических знаков или особых рамок. Однако определенные правила оформления документа все же есть, на нем должны присутствовать:

1. Надпись: «Евразийский экономический союз».
2. Надпись: «Декларация о соответствии».
3. Знак единого обращения продукции на рынке ЕАЭС.

Надписи и знаки размещают именно в такой последовательности. Условный бланк с ними можно распечатать с помощью компьютера и принтера, чтобы все знаки были четкими и на своих местах. Лист для заполнения декларации о соответствии должен находиться в книжном положении (узким краем вверх).

Старые бланки сертификатов о соответствии с обозначением «ТС» вместо «ЕАЭС» использовались центрами сертификации до 01.01.2019.

Графы декларации на товары и особенности заполнения

В указанных выше Решениях ЕЭК можно найти единую форму и графы декларации о соответствии товара техническим регламентам ЕАЭС. Всего их 10, но обязательны к заполнению 9 из них. Графы декларации выглядят так:

1. Заявитель — полное наименование заявителя; его юридический адрес и производственный (в случае их отличия); ФИО и аналогичные адреса для ИП; регистрационный номер; номер телефона и электронная почта.
2. В лице — должность и ФИО руководителя либо уполномоченного лица; ИП не заполняют графу.
3. Заявляет, что сведения о продукции: название, наименование и обозначение для ее идентификации; адрес и наименование изготовителя в полной форме; стандарты, ТУ и подобны документы, по которым изготовлена продукция; коды ТН ВД ЕАЭС; серия, партия (размер) или единичное изделие (заводской номер и реквизиты сопроводительных документов на товар).
4. Соответствует требованиям — технические регламенты с требованиями к продукции.
5. Декларация о соответствии принята на основании — реквизиты протоколов испытаний и аккредитованных лабораторий, сертификата СМК и других доказательств соответствия продукции.
6. Дополнительная информация — стандарты, технические регламенты или их отдельные пункты, обеспечивающие соответствие продукции на добровольных основаниях; данные о сроках службы или хранения; другая информация.
7. Декларация о соответствии действительна с даты регистрации — период действия декларации соответствия на товары с указанием дат регистрации и конечной даты действия документа.
8. Подпись, место печати, ФИО — оттиск печати, данные и подпись руководителя, уполномоченного лица или ИП.
9. Регистрационный номер декларации о соответствии — номер, присвоенный после регистрации аккредитованным органом.
10. Дата регистрации декларации о соответствии — дата регистрации документа в Единых реестрах аккредитованным органом в формате ДД.ММ.ГГГГ арабскими цифрами.

Для декларации на товары бланк заполняется на русском языке печатными буквами с помощью компьютера и печатного устройства. При желании можно дублировать информацию на государственном языке другой страны-участницы ЕАЭС на обратной стороне декларации. Если данные растянулись на несколько листов, то их обязательно нумеруют. Много места обычно занимают графы со свидетельствами соответствия и данными о продукции.

В декларации нельзя допускать ошибок, в том числе грамматических, поэтому перед подачей ее на регистрацию нужно тщательно проверить все написанное. Недействительным документ будет и при наличии исправлений, тогда заполнением занимаются снова.

Процедура регистрации декларации о соответствии

Регистрация декларации о соответствии происходит в аккредитованном органе по сертификации после самостоятельного заполнения бланка заявителем в соответствии с Решением Коллегии ЕЭК №293 от 25.12.2012 и №154 от 15.11.2016. Этот этап подтверждает достоверность предоставленных сведений и вносит документ в официальные реестры Евразийского экономического союза, делая его действительным для обращения продукции на рынке.

Аккредитованный орган проверяет форму декларации на соответствие единой форме, наличие всех обязательных реквизитов и отсутствие ошибок или исправлений. Заявитель подает заполненный бланк вместе с пакетом подтверждающих документов: протоколами испытаний аккредитованной лаборатории, сертификатами системы менеджмента качества, техническими условиями на продукцию и иными доказательствами соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС. Если декларация оформлена по схеме 1д, 2д или 3д, орган дополнительно анализирует, что выбранная схема соответствует типу продукции и рискам.

Процесс регистрации обычно занимает от одного до трех рабочих дней, в зависимости от сложности проверки и полноты пакета документов. Организм присваивает уникальный регистрационный номер в формате, установленном ЕЭК - например, ДЕК.ЕАЭС N-YYYY-XXXXX, где N обозначает серию, YYYY - год, а XXXXX - порядковый номер. Дата регистрации фиксируется в формате ДД.ММ.ГГГГ арабскими цифрами. После успешной проверки орган вносит декларацию в Единый реестр деклараций о соответствии, доступный на официальном сайте ЕЭК (eec.eaeunion.org), где документ становится общедоступным для проверки заинтересованными сторонами.

Важно отметить, что регистрация не подразумевает выдачу оригинала декларации - заявитель сохраняет свой экземпляр с проставленным регистрационным номером и датой. Орган направляет электронную копию в реестр и может предоставить уведомление о регистрации. Если в ходе проверки выявлены несоответствия, такие как отсутствие протоколов испытаний или неверный код ТН ВЭД, орган возвращает декларацию на доработку без присвоения номера. В этом случае заявитель корректирует ошибки и повторно подает документ, что может занять дополнительное время.

Для ускорения процедуры рекомендуется заранее согласовать список документов с органом по сертификации. Например, при декларировании серийной продукции по схеме 1д заявитель должен предоставить не менее двух протоколов испытаний от аккредитованных лабораторий, охватывающих все ключевые требования регламента. Это минимизирует риски отказа и обеспечивает оперативную регистрацию. После внесения в реестр декларация приобретает юридическую силу на указанный период - от одного года до бессрочно, в зависимости от схемы и типа товара. Заявитель обязан хранить оригинал не менее срока ее действия плюс три года для возможных проверок таможенных органов или контролирующих инстанций.

Соблюдение процедуры регистрации гарантирует, что продукция получит законное право на оборот в странах ЕАЭС без задержек на границе или при инспекциях. В случае аннулирования декларации - например, из-за выявленных нарушений - орган уведомляет заявителя и исключает документ из реестра, что требует повторного оформления. Таким образом, тщательная подготовка на этапе регистрации напрямую влияет на эффективность всего процесса подтверждения соответствия.

Помощь в оформлении декларации соответствия

По правилам декларацию соответствия товара заполняет заявитель, а аккредитованный орган только регистрирует ее в Единых реестрах. Однако «Стандарт качества» помогает своим клиентам на каждом этапе работы: от сбора доказательств до проверки ошибок. Мы предлагаем комфортное сотрудничество по приятной стоимости наших услуг. Ответим на вопросы о бланке, графах и данных для декларации соответствия по телефону +375 29 630 52 83. Вас ждет профессиональная консультация совершенно бесплатно!

Частые ошибки при заполнении декларации и как их избежать

В процессе оформления декларации соответствия ТР ТС (ЕАЭС) зачастую возникают типичные ошибки, которые могут привести к задержке в получении необходимых разрешений или даже к отказу в их выдаче. Для того чтобы минимизировать риски и ускорить процедуру сертификации, важно быть внимательными и предусмотрительными на каждом этапе заполнения документов.

• Пропуск обязательных граф. Одной из наиболее распространенных ошибок является пропуск обязательных полей в декларации. Все графы, отмеченные как обязательные, должны быть заполнены без исключений. Особое внимание следует уделить правильности внесения данных о производителе, импортере, а также точных характеристиках товара.
• Несоответствие данных в документах. Вторая значительная проблема — это несоответствие информации между декларацией и сопроводительными документами. Это может быть вызвано ошибками при копировании данных или недостаточной проверкой информации. Рекомендуется тщательно сверять все данные перед их окончательным внесением в декларацию.
• Использование недостоверной или устаревшей информации. Использование устаревших форм бланков или недостоверной информации о нормативных требованиях также может стать причиной возникновения проблем. Всегда актуализируйте свои знания о последних изменениях в законодательстве и используйте только проверенные источники.
• Неправильное определение кода продукции. Ошибки при выборе кода продукции по ТН ВЭД ЕАЭС часто приводят к необходимости повторного оформления декларации. Для избежания таких ситуаций рекомендуется заранее консультироваться с сертификационными органами или специализированными агентствами, которые помогут правильно классифицировать товар.

Подводя итог, стоит отметить, что предварительная подготовка и внимание к деталям играют ключевую роль в процессе оформления декларации соответствия. Избежать ошибок поможет не только глубокое понимание процесса, но и сотрудничество с профессионалами. Надеемся, что эти советы помогут вам сделать процесс сертификации максимально простым и эффективным.