Декларацию соответствия ТС обязаны получать те, чья продукция попадает под действие технических регламентов. Также можно добровольно пройти эту процедуру и заявить о безопасности и качестве своего товара либо услуги. Декларация — официальный документ и его заполняют по определенным правилам. В отличие от сертификата к нему предъявляют меньше требований, все они прописаны в Решении Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 г №293, как и представлен образец допустимого оформления.
Важно: в конце декабря 2016 года в указанное выше Решение внесены изменения, касающиеся переименования Таможенного союза. Все декларации, выданные ранее действительны до 01.01.2019 г.
Оформляем декларацию соответствия ТС правильно
Правила оформления декларации простые, но к ее заполнению нужно отнестись внимательно. Проверять содержание, отсутствие ошибок и исправлений. Оформить ее может сам декларант на простом листе формата А4 белого цвета, содержимое прописывают на компьютере или другом удобном устройстве. Главное, чтобы буквы были печатными (но не от руки) из русского или латинского алфавитов. Образец с полями для заполнения есть в Решении. На одной стороне пишут на русском языке, на оборотной можно указать сведения на государственном языке страны-участницы ТС. Декларация должна содержать следующую информацию о:
- заявителе (юридические данные компании или физлица);
- должностном лице органа подтверждения соответствия;
- продукции (тип, марка, серийный номер и т. д.);
- документах, по которым производилась продукция (ГОСТы, регламенты и т. д.);
- ТР ТС и другие стандарты, которые выбраны для подтверждения соответствия;
- дате действия декларации;
- испытательной лаборатории;
- регистрационный номер декларации;
- подпись и печать (при наличии) заявителя.
Важно: документ при необходимости копируют и заверяют подписью и печатью. Оригинал передают в орган подтверждения соответствия для дальнейшей регистрации.
Декларацию соответствия ТС регистрируют в органе подтверждения соответствия с действующей аккредитацией. Только после занесения в Единый реестр документ считается действительным. Нужна декларация соответствия, а испытания еще не проводились или сложно выбрать схему? Группа компаний «Стандарт качества» решит эти вопросы и оформит все документы за короткий срок, ваш бизнес не пострадает от просрочек и не станет жертвой бюрократии. Мы работаем с полным ассортиментом продукции и имеем богатый опыт.
Процесс регистрации декларации соответствия ТС
Регистрация декларации соответствия ТС происходит в аккредитованном органе по подтверждению соответствия и завершает процедуру ее оформления. Декларант подает оригинал заполненной декларации вместе с комплектом подтверждающих документов, включая протоколы испытаний, технические условия на продукцию и копии технических регламентов ЕАЭС, по которым проводится подтверждение. Орган проверяет полноту и соответствие представленных материалов требованиям Решения Коллегии ЕЭК №293: оценивает правильность заполнения всех разделов, наличие обязательных реквизитов и обоснованность выбранной схемы декларирования.
Если проверка проходит успешно, орган присваивает декларации уникальный регистрационный номер в формате, установленном регламентом - например, БЫ/112.01.Д.00001.25, где указываются код страны, обозначение органа, тип документа и порядковый номер. Этот номер заносится в Единый реестр деклараций соответствия Таможенного союза, который ведется Федеральной службой по аккредитации и доступен онлайн на официальных порталах ЕАЭС. Регистрация занимает от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности продукции и загруженности органа; в случае выявления несоответствий заявителю направляют мотивированный отказ с указанием причин и рекомендациями по исправлению.
После регистрации декларация приобретает юридическую силу и может применяться для маркировки продукции знаком ЕАС. Декларант получает заверенную копию с регистрационным номером и датой внесения в реестр, которую использует для таможенного декларирования и подтверждения качества при проверках. Важно выбрать орган с действующей аккредитацией именно на вашу схему декларирования: для серийного производства подойдут органы, уполномоченные на схемы 1д или 3д, а для партии - 4д. Если декларация оформляется добровольно, регистрация подтверждает дополнительные гарантии соответствия, что полезно для экспорта в страны ЕАЭС.
Чтобы избежать задержек, подготовьте документы заранее: протоколы испытаний должны быть свежими, не старше срока действия, а данные о продукции - идентичными тем, что указаны в декларации. В случае многосерийной продукции каждая серия регистрируется отдельно, но с возможностью указания диапазона номеров в одном документе. Группа компаний «Стандарт качества» предлагает сопровождение на этапе регистрации, включая подбор органа и подготовку пакета документов, что минимизирует риски отказа и ускоряет процесс до минимальных сроков.
Зачем нужна декларация соответствия и как она влияет на ваш бизнес?
Декларация соответствия Таможенного союза (ТС) — это не просто формальность, а важный элемент, который может существенно повлиять на развитие вашего бизнеса. Наличие этого документа не только подтверждает безопасность и качество продукции, но и открывает двери для работы на всех рынках стран-участниц ЕАЭС. Это особенно важно для тех, кто планирует расширять свой бизнес и выходить на новые рынки. Без декларации соответствия ваш товар может быть снят с продажи, а компания может столкнуться с штрафами и другими санкциями.
Кроме того, декларация помогает повысить доверие со стороны потребителей. В современном мире, где конкуренция высока, покупатели всё больше обращают внимание на наличие подтверждающих документов при выборе товаров. Декларация соответствия — это сигнал, что ваша продукция проверена и отвечает всем необходимым требованиям.
