Если вы не собираетесь распространять свою продукцию за пределами Беларуси, вам нужна декларация соответствия по местным стандартам или техническим регламентам ТС. Получить её могут производители, продавцы или их уполномоченные представители (для последних оформляют официальные документы согласно требованиям законодательства). Продукция может выпускаться:
- серийно;
- партией;
- единичным изделием.
Декларирование отличается от сертификации тем, что заявитель берёт полную ответственность за качество и безопасность товара на себя. Процедура чаще всего проходит быстрее, но в ряде случаев необходимо представить собственные доказательства в виде протоколов испытаний. Их выдают лаборатории с аккредитацией в конкретной области. Например, чтобы получить декларацию соответствия Беларуси на косметику, у лаборатории в области аккредитации должна быть указана именно эта категория продукции.
Важно: декларации системы ГОСТ Р (Российская Федерация) недействительны в Беларуси, как и аналогичные документы национальных систем других государств. Только полученные по техническим регламентам ТС декларации можно использовать для распространения продукции на территории стран-участниц союза.
Зачем нужна декларация соответствия в РБ?
Этот документ обязательно потребуют при прохождении таможенного досмотра или очередной проверки надзорных органов. Покупатели тоже часто интересуются наличием декларации соответствия, и если вы не покажете её, то станете нарушителем закона. Неприятный бонус в таком случае — штраф от 200 до 500 базовых величин. Декларация — это подтверждение качества и безопасности, а также ответственности и легальной работы производителя или распространителя.
Декларация, полученная по правилам Таможенного союза (ЕАЭС), даёт право ввозить и продавать продукцию на территории всех стран-участниц. Это существенно облегчает бюрократические процедуры для тех, кто работает с компаниями разных государств ТС или осваивает их рынки: требования к продукции и способы подтверждения соответствия теперь единые.
Отличия декларации соответствия от сертификата в Таможенном союзе
Декларация и сертификат — две формы обязательного подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов, и юридическая сила у них одинакова. Но они различаются по уровню ответственности, процедуре оформления и применению. Декларация возлагает основную ответственность на заявителя, который самостоятельно собирает доказательства и регистрирует документ, тогда как сертификат выдаёт орган по сертификации после независимой оценки с аудитом производства и инспекцией.
Выбор формы зависит от технического регламента и характеристик продукции. Для товаров с низким риском (например, одежда или обувь по ТР ТС 017/2011) предпочтительна декларация — она позволяет быстрее выйти на рынок без глубокого внешнего контроля. Для высокорисковых изделий (например, электроприборов по ТР ТС 004/2011) обязателен сертификат с проверкой серийного производства. Попытка использовать декларацию вместо требуемого сертификата приведёт к отказу в таможенном оформлении.
Дополнительно: декларация оформляется на стандартный бланк А4 с подписью заявителя и регистрационным номером, а сертификат имеет унифицированную форму с защитными элементами. Срок действия декларации обычно 1–5 лет в зависимости от схемы, сертификата — до 3 лет. По срокам оформления декларация оперативнее: процедура занимает порядка 5–10 дней против 20–30 для сертификата, поэтому малый и средний бизнес часто выбирает именно её.
На какие товары нужна декларация
Единого списка товаров, на которые нужно получать декларацию соответствия требованиям Таможенного союза, не существует. Но есть определённый алгоритм поиска продукции в регламентирующих документах:
- выбор технического регламента ТС по типу продукции;
- изучение подходящего регламента и поиск уточнений по параметрам продукции;
- определение указанной формы и схемы подтверждения соответствия;
- изучение дополнительных регламентов, которые подходят по типу и характеристикам продукции.
Последний пункт важен: на отдельные виды продукции распространяются требования сразу нескольких технических регламентов (бытовые плиты, различные электроприборы, сложное оборудование). Декларированию подлежит разнообразная пищевая продукция (соки, рыба, диетические товары и т. д.), при этом большое внимание уделяется упаковке и маркировке. Парфюмерия и косметика, продукция лёгкой промышленности практически полностью входят в перечень товаров, подлежащих декларированию.
Как получить декларацию соответствия: процесс
Получение декларации — обязательный процесс для производителей и продавцов, планирующих реализовывать продукцию на территории страны. Документ оформляет сам заявитель, но в его регистрации участвуют аккредитованные организации. Процедура выглядит так:
- выбор подходящих технических регламентов ТС;
- определение схемы декларирования (обозначены в регламентах);
- выбор требований в регламентах и взаимосвязанных стандартах;
- сбор доказательств соответствия (протоколы испытаний, техническая и эксплуатационная документация и т. п.);
- оформление декларации на листе формата А4;
- передача декларации в аккредитованный орган для регистрации в едином реестре.
Для некоторых категорий товаров, например для косметики, необходимо предоставить результаты лабораторных испытаний, проведённых в аккредитованных учреждениях. Дополнительным преимуществом для заявителя будет наличие сертификата на систему менеджмента качества ISO 9001.
Сроки получения декларации
От подачи заявки до выдачи зарегистрированного документа может пройти от 1 рабочего дня. Декларация оформляется быстрее сертификата, поскольку не требует обязательных лабораторных испытаний с отбором образцов и оформлением протоколов органом — ответственность за соответствие продукции полностью лежит на заявителе. Одним из самых трудоёмких этапов считается сбор доказательств: протоколы испытаний, документы об эксплуатации, сертификаты на систему менеджмента качества производства.
Чтобы ускорить процесс, рекомендуется заранее подготовить всю документацию и обратиться в аккредитованную организацию, которая регистрирует декларации без посредников. Специалисты уже знают, какие документы и схемы нужны для конкретной категории продукции, и помогут избежать ошибок, увеличивающих сроки регистрации.
Необходимые документы для оформления декларации соответствия
Для оформления декларации заявитель готовит пакет документов, подтверждающих соответствие продукции требованиям технических регламентов ТС или национальным стандартам. Основные документы включают техническую документацию на товар (паспорт изделия, инструкцию по эксплуатации, описание характеристик), а также протоколы испытаний от аккредитованных лабораторий с результатами проверок на безопасность и качество. Если продукция выпускается серийно, дополнительно требуется регламент производства или схема технологического процесса.
В случае импорта или реализации продукции продавцом без производства в Беларуси необходимы контракт на поставку, инвойс и сертификат происхождения товара. Уполномоченные представители подают нотариально заверенную доверенность от производителя. Лабораторные протоколы должны быть актуальными. Например, при декларации косметики протоколы подтверждают отсутствие вредных веществ и соответствие гигиеническим нормам; лаборатория аккредитуется именно по этой номенклатуре.
Заявитель заполняет бланк декларации по установленной форме, где указывает данные о продукции, схему, ссылки на регламенты и свою ответственность за достоверность сведений. Регистрирующая организация проверяет комплектность пакета — неполные документы приводят к отказу. Если продукция подпадает под несколько регламентов (например, игрушки — под безопасность материалов и механические свойства), протоколы готовят по каждому. Оригиналы хранят в течение срока действия декларации — от 1 года до 5 лет для серийного выпуска.
Как проверить подлинность и действительность декларации
Получение документа — это только половина дела: важно убедиться, что декларация действительна и подлинна, особенно в условиях, где встречаются подделки. Проверить документ можно так:
- Подлинность. Обратите внимание на защитные элементы и реквизиты, а главное — сверьте сведения из декларации с данными в государственном реестре.
- Действительность. На сайте уполномоченного органа (единый реестр ЕАЭС) по номеру декларации можно узнать её статус, срок действия и наличие ограничений.
- Зачем это нужно. Тщательная проверка защищает бизнес от штрафов и претензий контролирующих органов и повышает доверие потребителей к продукции.
Где и как зарегистрировать декларацию соответствия
Декларация оформляется самим заявителем, но в её регистрации принимают участие специализированные организации с соответствующей областью аккредитации. Группа компаний «Стандарт качества» имеет право проводить регистрацию деклараций соответствия Беларуси для различных товаров и услуг. В нашем распоряжении мощности более 10 лабораторий, опыт специалистов и современная материально-техническая база. Мы работаем как по стандартам и ТКП в национальной системе, так и помогаем получить декларации соответствия ТС с минимальными затратами. Ответим на вопросы по декларированию по телефону +375 29 630 52 83.
