Правила заполнения декларации соответствия техническому регламенту

Содержание:

1. Декларация соответствия как документ о соответствии
2. Кто оформляет и заполняет документ
3. Где найти бланк, и нужен ли он
4. Оформление декларации соответствия техническому регламенту
5. Обязательные пункты в декларации
6. Схемы декларирования соответствия продукции
7. Почему важно обратиться к профессионалам при оформлении декларации соответствия
8. Помощь на всех этапах декларирования

Декларация соответствия техническому регламенту — официальное подтверждение от импортера (продавца, производителя) того, что продукция отвечает нормам безопасности и имеет достаточный уровень качества. Главное отличие от сертификата заключается в степени ответственности, которая лежит на заявителе, и отдельных нюансах оформления. К оформлению декларации стоит отнестись со всей серьезностью, потому что ее подают в таможенные, контролирующие органы, тендерные комитеты и другие инстанции.

Кто оформляет и заполняет документ

Заполнением декларации соответствия занимается непосредственно заявитель (импортер, производитель, продавец или уполномоченное ими лицо). Он же заполняет ее и передает в аккредитованный орган для регистрации в единых реестрах документов о соответствии продукции.

Важно: Реестры делятся на Национальные и Таможенного союза (ЕАЭС) в зависимости от системы подтверждения соответствия. Например, для строительной сферы данные о декларации заносятся в базу Беларуси. Полученные по ТР ТС декларации регистрируются в реестрах Таможенного союза.

Где найти бланк, и нужен ли он

Одно из отличий декларации соответствия от сертификата — отсутствие специального бланка с защитными элементами. Этот документ оформляется на обычном листе формата А4, но в нем должны быть указаны определенные сведения о товаре, производителе, заявителе и другая важная информация.

Оформление декларации соответствия техническому регламенту

Все данные вносятся в декларацию на русском языке, но при наличии требований в государстве нужно дополнительно указать информацию на другом языке на обороте первой страницы. Текст печатается с помощью электронных устройств. Если данные не помещаются на одной странице, то допускаются приложения в виде листов с обязательной нумерацией. Распространенные ошибки при заполнении декларации соответствия:

• заполнение от руки;
• исправления, опечатки, ошибки;
• неполные данные;
• неправильное название юридического лица (или ИП);
• сокращение слов;
• отсутствие подписи заявителя.

Если в декларации обнаружены ошибки, то их нельзя зачеркивать и исправлять. Необходимо заполнить документ заново. На каждом листе ставят регистрационный номер, подпись, печать (при наличии) уполномоченного лица.

Важно: Отличия оформления декларации для юрлица и ИП есть: печать не ставится, если она не предусмотрена законодательством, а также не заполняется графа с должностью и ФИО заявителя.

Обязательные пункты в декларации

Декларации соответствия — документы, которые тщательно проверяются, поэтому все данные должны быть достоверными и полными. Это важно для идентификации продукции, а также установления ответственных за указанные данные. Решение ЕЭК от 25.12.2012 №293 предписывает внесение следующей информации для единых форм деклараций соответствия:

1. Данные о заявителе.
2. Данные об изготовителе.
3. Коды продукции, тип, модель другие данные.
4. Партия, серия или единичное изделие.
5. Регламентирующие документы с требованиями к продукции.
6. Свидетельства соответствия: протоколы испытаний, сертификаты СМК и т. д.
7. Срок службы, условия хранения.
8. Другая информация о продукции (при необходимости).
9. Сроки действия декларации.

Перед заполнением декларации заявитель собирает доказательства соответствия продукции. Требования к товару выбирают исходя из его типа, формы выпуска (серия, партия, единичное изделие). Для декларирования в рамках правил Таможенного союза (ЕАЭС) обращаются к техническим регламентам ТС, в Национальной системе Беларуси — техническим регламентам РБ, постановлениям Совмина РБ и другим документам. Доказательствами могут быть протоколы испытаний из аккредитованных лабораторий, различные сертификаты на системы менеджмента качества.

Также определяют подходящую схему декларирования для каждого типа товара. Найти ее можно в технических регламентах и нормативно-правовых документах выбранной системы подтверждения соответствия. Схемы отличаются этапами и количеством документов, которые должен собрать заявитель.

Схемы декларирования соответствия продукции

Схемы декларирования соответствия определяют последовательность действий по подтверждению качества и безопасности продукции в соответствии с техническими регламентами. Заявитель выбирает схему на основе типа продукции, ее рискованности и формы выпуска - серийной, партийной или единичной. В системах ЕАЭС и национальной Беларуси предусмотрены несколько схем, каждая из которых устанавливает объем испытаний, инспекций и документов.

Для низкорисковой продукции, такой как бытовая химия или игрушки без электрических элементов, применяют схему 1д, где заявитель самостоятельно проводит внутренние испытания и регистрирует декларацию без вовлечения органа по сертификации. Это упрощает процесс: достаточно протоколов из собственной лаборатории или аккредитованной, плюс сертификат системы менеджмента качества, если требуется. Заявитель подает документы в реестр, а декларация действует до замены или отзыва партии.

В случае средней рискованности, например, для строительных материалов или оборудования под давлением, используют схему 2д. Здесь компания по сертификации анализирует производство, проводит испытания образцов и выдает протокол. Заявитель собирает дополнительные доказательства, включая анализ производства, и регистрирует декларацию. Срок действия - до трех лет для серийного выпуска, с обязательными ежегодными проверками. Это обеспечивает контроль на всех этапах цепочки поставок.

Для высокорисковых товаров, таких как лифты или медицинские изделия, вводят схему 3д или 4д, где акцент на внешних инспекциях и сертификации системы менеджмента. Заявитель обращается в аккредитованный орган сразу после отбора проб; орган проводит испытания в своей лаборатории и регистрирует декларацию. Такие схемы требуют больше документов - от чертежей до отчетов о надзоре, - но гарантируют соответствие строгим нормам технических регламентов ТС или РБ. Выбор неправильной схемы приводит к отказу в регистрации: проверяющие органы, включая таможню, требуют обоснования по регламенту.

При декларировании в ЕАЭС схемы унифицированы Решением ЕЭК № 293 и адаптированы для трансграничной торговли; в национальной системе Беларуси - Постановлением Совмина № 1140, с учетом местных норм. Заявитель определяет схему, изучив приложение к регламенту: для партийной продукции подходят схемы с анализом производства, для серийной - с периодическим контролем. Рекомендуется фиксировать выбор в сопроводительных документах, чтобы избежать споров при проверках. Таким образом, правильный подбор схемы минимизирует затраты и ускоряет вывод продукции на рынок.

Почему важно обратиться к профессионалам при оформлении декларации соответствия

Оформление декларации соответствия техническому регламенту является ответственным и важным этапом для производителей и поставщиков продукции. Хотя процесс заполнения может показаться простым на первый взгляд, на самом деле он требует глубоких знаний и опыта в соответствующих областях. Неправильно заполненная декларация может привести к серьезным проблемам, включая штрафы и отзыв продукции с рынка. Поэтому рекомендуется обратиться к профессиональным консультантам, специализирующимся на сертификации продукции.

Профессионалы имеют глубокое понимание требований технического регламента и процессов сертификации, что позволяет им точно и эффективно оформить декларацию соответствия. Они также могут предоставить необходимую помощь в подготовке необходимых документов и проверке соответствия продукции стандартам. Обратившись к профессионалам, вы можете быть уверены в том, что ваша декларация будет составлена правильно и соответствует всем требованиям, что обеспечит спокойствие и защиту интересов вашего бизнеса.

Помощь на всех этапах декларирования

Несмотря на то, что декларацию оформляет заявитель, специалисты «Стандарта качества» готовы оказать помощь с первых этапов этого процесса. У нас большой опыт в сфере подтверждения соответствия различных групп товаров, как и обширная область аккредитации. Мы работаем по всем правилам, но не допускаем задержек и необоснованных затрат ресурсов наших клиентов. Поможем с декларациями соответствия и документами о лабораторных испытаниях, определением схем подтверждения соответствия и многими другими вопросами. У нас также можно проверить декларацию или сертификат. Ответим на все вопросы подробней по телефону +375 29 630 52 83.