- Декларация соответствия как документ о соответствии.
- Кто оформляет и заполняет документ.
- Где найти бланк, и нужен ли он.
- Оформление декларации соответствия техническому регламенту.
- Обязательные пункты в декларации.
- Помощь на всех этапах декларирования.
Декларация соответствия техническому регламенту — официальное подтверждение от импортера (продавца, производителя) того, что продукция отвечает нормам безопасности и имеет достаточный уровень качества. Главное отличие от сертификата заключается в степени ответственности, которая лежит на заявителе, и отдельных нюансах оформления. К оформлению декларации стоит отнестись со всей серьезностью, потому что ее подают в таможенные, контролирующие органы, тендерные комитеты и другие инстанции.
Кто оформляет и заполняет документ
Заполнением декларации соответствия занимается непосредственно заявитель (импортер, производитель, продавец или уполномоченное ими лицо). Он же заполняет ее и передает в аккредитованный орган для регистрации в единых реестрах документов о соответствии продукции.
Важно: Реестры делятся на Национальные и Таможенного союза (ЕАЭС) в зависимости от системы подтверждения соответствия. Например, для строительной сферы данные о декларации заносятся в базу Беларуси. Полученные по ТР ТС декларации регистрируются в реестрах Таможенного союза.
Где найти бланк, и нужен ли он
Одно из отличий декларации соответствия от сертификата — отсутствие специального бланка с защитными элементами. Этот документ оформляется на обычном листе формата А4, но в нем должны быть указаны определенные сведения о товаре, производителе, заявителе и другая важная информация.
Оформление декларации соответствия техническому регламенту
Все данные вносятся в декларацию на русском языке, но при наличии требований в государстве нужно дополнительно указать информацию на другом языке на обороте первой страницы. Текст печатается с помощью электронных устройств. Если данные не помещаются на одной странице, то допускаются приложения в виде листов с обязательной нумерацией. Распространенные ошибки при заполнении декларации соответствия:
- заполнение от руки;
- исправления, опечатки, ошибки;
- неполные данные;
- неправильное название юридического лица (или ИП);
- сокращение слов;
- отсутствие подписи заявителя.
Если в декларации обнаружены ошибки, то их нельзя зачеркивать и исправлять. Необходимо заполнить документ заново. На каждом листе ставят регистрационный номер, подпись, печать (при наличии) уполномоченного лица.
Важно: Отличия оформления декларации для юрлица и ИП есть: печать не ставится, если она не предусмотрена законодательством, а также не заполняется графа с должностью и ФИО заявителя.
Обязательные пункты в декларации
Декларации соответствия — документы, которые тщательно проверяются, поэтому все данные должны быть достоверными и полными. Это важно для идентификации продукции, а также установления ответственных за указанные данные. Решение ЕЭК от 25.12.2012 №293 предписывает внесение следующей информации для единых форм деклараций соответствия:
- Данные о заявителе.
- Данные об изготовителе.
- Коды продукции, тип, модель другие данные.
- Партия, серия или единичное изделие.
- Регламентирующие документы с требованиями к продукции.
- Свидетельства соответствия: протоколы испытаний, сертификаты СМК и т. д.
- Срок службы, условия хранения.
- Другая информация о продукции (при необходимости).
- Сроки действия декларации.
Перед заполнением декларации заявитель собирает доказательства соответствия продукции. Требования к товару выбирают исходя из его типа, формы выпуска (серия, партия, единичное изделие). Для декларирования в рамках правил Таможенного союза (ЕАЭС) обращаются к техническим регламентам ТС, в Национальной системе Беларуси — техническим регламентам РБ, постановлениям Совмина РБ и другим документам. Доказательствами могут быть протоколы испытаний из аккредитованных лабораторий, различные сертификаты на системы менеджмента качества.
Также определяют подходящую схему декларирования для каждого типа товара. Найти ее можно в технических регламентах и нормативно-правовых документах выбранной системы подтверждения соответствия. Схемы отличаются этапами и количеством документов, которые должен собрать заявитель.
Помощь на всех этапах декларирования
Несмотря на то, что декларацию оформляет заявитель, специалисты «Стандарта качества» готовы оказать помощь с первых этапов этого процесса. У нас большой опыт в сфере подтверждения соответствия различных групп товаров, как и обширная область аккредитации. Мы работаем по всем правилам, но не допускаем задержек и необоснованных затрат ресурсов наших клиентов. Поможем с декларациями соответствия и документами о лабораторных испытаниях, определением схем подтверждения соответствия и многими другими вопросами. У нас также можно проверить декларацию или сертификат. Ответим на все вопросы подробней по телефону +375 29 630 52 83.
