Проверить декларацию соответствия: доступные способы

Содержание:

1. Подлинность декларации соответствия.
2. Поддельные или недействительные документы.
3. Признаки подлинной декларации соответствия
4. Как проверить декларацию соответствия.
5. Поиск в реестрах онлайн.
6. Обращение в аккредитованный орган.
7. «Стандарт качества» — помощь во всех вопросах сертификации.

Документы о подтверждении соответствия продукции может запросить любой покупатель, а также контролирующие органы. Поэтому их подлинность необходимо отслеживать на государственном уровне с помощью различных ресурсов, вести базы данных с постоянной и своевременной актуализацией. В некоторых случая проверить декларацию соответствия нужно для будущего сотрудничества с компанией-поставщиком или участником тендерных закупок. И каждому из тех, кто хочет узнать о статусе действия документа, доступно несколько способов это осуществить практически в любой момент.

Поддельные или недействующие документы

Законодательством Республики Беларусь предусмотрены наказания, в том числе уголовная ответственность, за изготовление, сбыт поддельных документов о соответствии продукции. Если использовать такую декларацию и знать об этом, то можно получить срок лишения свободы на 2-3 года (меньше для одного лица, больше для группы лиц). Это касается изготовителей, импортеров, распространителей.

Важно: Отсутствие декларации соответствия в Беларуси тоже карается законом.

И для покупателя поддельные либо недействительные документы представляют определенную угрозу. Ведь декларация должна подтверждать достаточный уровень безопасности и качества товара, услуги, работ. А без нее (или в случае декларирования недостоверных данных) здоровье и благополучие потребителя может пострадать.

В результате от использования ненастоящих документов о соответствии несут убытки все стороны. Однако их оформление занимает совсем немного времени, главное — выбрать компанию по сертификации с хорошей репутацией и подходящей аккредитацией.

Признаки подлинной декларации соответствия

Подлинная декларация соответствия содержит обязательные реквизиты, отсутствие которых или наличие ошибок указывает на ее недействительность. Документ оформляется в строгой форме, установленной техническими регламентами Таможенного союза или Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь, и регистрируется уполномоченным органом. Основные элементы включают номер регистрации, дату выдачи и срок действия, данные заявителя и продукции, а также ссылку на нормативные документы.

Сначала проверьте форму документа. Декларация составляется на бланке с реквизитами органа по сертификации, включая его полное наименование, адрес, контактные данные и номер аккредитации. В системе ТР ТС текст заполняется на русском языке обязательно, а в Беларуси дополнительно на государственном языке по требованию. Отсутствие одного из этих языков или использование других языков делает документ недействительным. Например, для продукции, подлежащей обязательному декларированию, форма должна соответствовать Единому формату, утвержденному Решением Евразийской экономической комиссии № 44 от 18.10.2011.

Далее изучите содержание. Укажите номер регистрации - уникальный идентификатор, присваиваемый органом при внесении в реестр. Дата выдачи и срок действия фиксируются четко: для большинства товаров срок составляет 1–5 лет, в зависимости от рисков продукции, но не превышает 5 лет для добровольных деклараций. Данные о продукции включают точное наименование, коды ТН ВЭД, характеристики и объем партии или серийный номер. Заявитель - это изготовитель, импортер или уполномоченное лицо - указывается с юридическим адресом и ИНН. Обязательно присутствует перечень объектов технического регулирования и протоколы испытаний, подтверждающие соответствие. Если декларация ссылается на сертификат схемы 1с или 3с, укажите его номер.

Отсутствие исправлений или зачеркиваний критично: любые помарки требуют аннулирования и переоформления. Подпись руководителя заявителя и печать обязательны; в электронных декларациях используется электронная цифровая подпись. Для ТР ТС документ регистрируется в ЕАИС, и в нем указывается номер дела регистрации, без которого проверка в реестре невозможна. В Национальной системе РБ аналогично - регистрационный номер из единого реестра МАРТ.

Проверьте на наличие поддельных элементов. Подлинные декларации не содержат голограмм или водяных знаков, как сертификаты, но текст должен быть напечатан без размытости. Если документ представлен в формате PDF, убедитесь, что файл защищен от редактирования и имеет метаданные с датой создания. Для поставщиков с партией товаров запросите оригинал: копии приемлемы только нотариально заверенные.

В случае добровольной декларации требования мягче, но базовые реквизиты остаются. Если вы обнаружили несоответствия, не используйте документ - обратитесь в орган за подтверждением. Это предотвратит штрафы: для юридических лиц в Беларуси они составляют до 200 базовых величин по КоАП РБ ст. 12.10. Регулярная проверка признаков минимизирует риски, особенно при тендерах или импорте, где недействительный документ блокирует сделку. Эксперты рекомендуют хранить декларации в электронном виде для быстрого доступа к реестрам, сочетая визуальную инспекцию с онлайн-поиском.

Как проверить декларацию соответствия

В Беларуси чаще всего оформляют декларацию соответствия техническому регламенту Таможенного союза (ЕАЭС) или ее же, но по правилам Национальной системы. Следовательно, и нюансы проверки документа отличаются, но общий принцип одинаков. Сегодня можно узнать подлинность, статус действия и другую информацию о конкретной декларации следующими способами:

1. Единые реестры.
2. Аккредитованные органы.

Первый способ очень простой и воспользоваться им вправе каждый человек из любой точки земного шара. Он не требует оформления писем или поездок в офис. Второй способ также довольно часто находит применение, но предполагает больше действий, зато дает возможность достать официальное и письменное подтверждение статуса документа.

Поиск в реестрах онлайн

Любому заинтересованному лицу доступны единые реестры деклараций соответствия Беларуси или Таможенного союза. Для поиска в таких базах данных достаточно зайти на сайты уполномоченных органов ТС или Национальной системы подтверждения соответствия и ввести данные о документе. Не обязательно иметь перед собой его копию или полную информацию — фильтры позволяют отыскать декларацию даже по одному номеру. Реестры для деклараций ТР ТС находятся здесь — https://goo.gl/vBFrFn, для Национальной системы РБ — https://goo.gl/dQSuYV.

Обращение в аккредитованный орган

Перед обращением в аккредитованный орган необходимо убедиться, что именно в нем происходило получение декларации соответствия. Таким способом проще проверить документы, оформленные как в обязательном порядке, так и в добровольном. То есть аккредитованный орган ведет собственный реестр выданных сертификатов и деклараций. И в его правах есть пункт о прекращении или приостановлении их действия. Информацию можно получить путем:

• телефонного звонка;
• личного визита в офис;
• письменного обращения;
• электронной почты.

Аккредитованный орган только регистрирует декларацию, в отличие от сертификата. Он выдается и оформляется исключительно специалистами на бланке. Поэтому проверить декларацию на подлинность по элементам защиты не получится.

Важно: Исправления, ошибки, неполные данные в декларации говорят о ее недействительности. В системе ТР ТС оформление возможно на русском языке (обязательно) и государственном той страны (по требованию законодательства), где это происходит. Другие варианты исключены.

«Стандарт качества» — помощь во всех вопросах сертификации

Проверка и получение декларации соответствия, сертификатов на продукцию — сфера деятельности группы компаний «Стандарта качества». Мы поможем с документами о соответствии ТР ТС и требованиям в Национальной системе. У нас обширная область аккредитации, включающая самые разнообразные типы продукции, квалифицированные специалисты и сотрудничество с несколькими испытательными лабораториями. Ответим на вопросы и поможем решить их в максимально короткие сроки по телефону +375 29 630 52 83.