Зачем нужна декларация соответствия единого Таможенного союза

Содержание:

1. Декларирование как вид сертификации
2. Зачем получать декларацию
3. Отличия декларации соответствия от сертификата в Таможенном союзе
4. На какие товары получать декларацию
5. Где получить декларацию соответствия единого Таможенного союза
6. Как проверить подлинность и действительность декларации соответствия

Процесс получения декларации соответствия единого Таможенного союза — обязательная в определенных случаях процедура. И она является формой сертификации, но имеет отличия в степени ответственности заявителя, виде документа. Однако юридическая сила у обеих процедур и их результатов одинакова. Декларация и сертификат подтверждают соответствие товаров (работ, услуг) требованиям регламентирующих документов Таможенного союза.

Важно: В Беларуси действует также и Национальная система сертификации для продукции, которая будет распространяться только на территории республики. Требования к продукции и регламент процедур подтверждения соответствия можно найти в местных нормативно-правовых актах, в частности в Постановлении Совмина РБ от 21.10.2016 №849.

Зачем получать декларацию

Декларация на одежду, обувь и другие товары, полученная по правилам Таможенного союза (ЕАЭС), дает право ввозить и продавать продукцию на территории всех стран-участниц. Это существенно облегчает бюрократические процедуры для тех, кто работает с компаниями разных государств ТС или осваивает их рынки сбыта. До вступления в силу правил единого таможенного регулирования для каждой страны нужно было получать документы отдельно и по самым разнообразным правилам. Теперь требования к продукции и способы подтверждения соответствия стали едиными.

Для заявителя, а им может быть юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, декларирование также имеет свои положительные стороны в отношениях с потребителями. Процедура позволяет доказать, что покупатель получает качественный и безопасный продукт, а это определяется на основе фактов и доказательств. Ведь декларация оформляется зачастую после проведения испытаний в аккредитованных лабораториях. В дополнение заявитель имеет все возможности повысить свою репутацию среди деловых партнеров и потребителей, если пройдет процедуру подтверждения соответствия в добровольном порядке.

Отличия декларации соответствия от сертификата в Таможенном союзе

Декларация соответствия и сертификат соответствия в рамках Таможенного союза представляют собой две формы обязательного подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов, но различаются по уровню ответственности, процедуре оформления и применению. Декларация возлагает основную ответственность на заявителя, который самостоятельно собирает доказательства и регистрирует документ, в то время как сертификат выдается органом по сертификации после независимой оценки. Юридическая сила обоих документов равна: они подтверждают безопасность и качество товаров для ввоза и реализации на территориях стран ЕАЭС.

Заявитель для декларации самостоятельно проводит или организует испытания продукции в аккредитованных лабораториях, готовит протоколы и техническую документацию, а затем подает декларацию на регистрацию в уполномоченный орган. Это упрощает процесс для производителей и импортеров с ограниченными ресурсами, поскольку не требует обязательного участия третьей стороны на всех этапах. В случае сертификата компания по сертификации выполняет аудит производства, инспекцию и анализ рисков, что повышает объективность, но увеличивает время и затраты. Например, для парфюмерии и косметики декларация часто применяется по схеме 2д (на основе документов и испытаний образцов), где заявитель несет полную ответственность за достоверность данных, в отличие от схемы 1с для сертификата, предполагающей проверку органа.

Выбор формы зависит от технического регламента и характеристик продукции. Для товаров с низким риском, таких как одежда или обувь по ТР ТС 017/2011, предпочтительна декларация, так как она позволяет быстрее выйти на рынок без глубокого внешнего контроля. Однако для высокорисковых изделий, вроде электроприборов по ТР ТС 004/2011, сертификат обязателен, поскольку орган проводит сертификацию серийного производства с периодическими инспекциями. Заявитель должен избегать смешения форм: попытка использовать декларацию вместо сертификата для требуемого товара приведет к отказу в таможенном оформлении и штрафам до 100 базовых величин в Беларуси или аналогичным санкциям в других странах ЕАЭС.

Дополнительно, декларация оформляется на стандартный бланк А4 с подписью заявителя и регистрационным номером, в то время как сертификат имеет унифицированную форму с голографическими элементами защиты. Срок действия декларации обычно составляет 1–5 лет в зависимости от схемы, а сертификата - до 3 лет с обязательным пересертификацией. Для импортеров декларация удобнее, если есть контракты с поставщиками, предоставляющими исходные документы, но рекомендуется консультация с аккредитованным органом, чтобы избежать ошибок в выборе схемы. В практике "Стандарт качества" мы наблюдаем, что 70% клиентов по легкой промышленности выбирают декларацию именно из-за оперативности: процесс занимает 5–10 дней против 20–30 для сертификата. Это позволяет минимизировать задержки на таможне и сосредоточиться на сбыте.

Преимущества декларации в гибкости сочетаются с рисками: заявитель отвечает за любые несоответствия, включая отзыв продукции при выявлении дефектов. Чтобы снизить их, рекомендуется внедрить внутренний контроль качества, аналогичный требованиям ISO 9001, что упрощает сбор доказательств. В итоге, обе формы обеспечивают единые стандарты безопасности в ЕАЭС, но декларация оптимальна для малого и среднего бизнеса, стремящегося к быстрому подтверждению соответствия без излишней бюрократии.

На какие товары получать декларацию

Единого списка товаров, на которые нужно получать декларацию соответствия требованиям Таможенного союза, не существует. Но есть определенный алгоритм поиска продукции в регламентирующих документах:

1. Выбор технического регламента Таможенного союза по типу продукции.
2. Изучение подходящего регламента и поиск уточнений по параметрам продукции.
3. Определение указанной формы и схемы подтверждения соответствия.
4. Изучение дополнительных регламентов, которые подходят по типу и характеристикам продукции.

Последний пункт очень важен, так как на отдельные виды продукции распространяются требования сразу нескольких технических регламентов. К таким товарам относятся бытовые плиты для приготовления пищи, различные электроприборы и сложное оборудование.

Декларированию подлежит разнообразная пищевая продукция: соки, рыба, диетические товары и т. д. Большое внимание уделено упаковке и маркировке, так как объект подтверждения соответствия должен отвечать требованиям идентификации и безопасности. Парфюмерия и косметика, продукция легкой промышленности практически полностью входит в условный общий перечень товаров, подлежащих декларированию. Критерии безопасности и качества устанавливают те же технические регламенты Таможенного союза и взаимосвязанные стандарты.

Где получить декларацию соответствия единого Таможенного союза

Декларацию оформляет непосредственный заявитель. Помимо юридических лиц и индивидуальных предпринимателей им может быть их законный представитель. Необязательно заявитель — производитель, зачастую декларацию оформляют импортеры, у которых есть документы на куплю-продажу продукции. Сам процесс подтверждения соответствия в такой форме выглядит следующим образом:

1. Выбор подходящих технических регламентов ТС.
2. Определение схемы декларирования (обозначены в регламентах).
3. Выбор требований в регламентах и взаимосвязанных стандартах.
4. Сбор доказательств соответствия (протоколы испытаний, техническая и эксплуатационная документация и т. п.).
5. Оформление декларации на листе формата А4.
6. Передача декларации в аккредитованный орган для ее регистрации.

Важно: Дополнительным преимуществом для заявителя будет наличие сертификата на систему менеджмента качества 9000 (ISO 9001).

«Стандарт качества» — аккредитованный орган в сфере сертификации с многолетним опытом работы. Мы поможем получить декларацию соответствия требованиям Таможенного союза на любую продукцию. Это позволяет сделать обширная область аккредитации и эксперты по разным направлениям. Гарантируем быстрое, качественное сотрудничество и максимальный результат. Ответим на вопросы по декларированию и сертификации по телефону: +375 29 630 52 83.

Как проверить подлинность и действительность декларации соответствия

Приобретение декларации соответствия единого Таможенного союза – это важный шаг для легализации продукции на территории стран-участниц. Однако, получение документа – это только половина дела. Важно убедиться в том, что декларация действительна и подлинна, что особенно критично в условиях рынка, где не редки случаи подделки документов.

• Проверка подлинности декларации. Для проверки подлинности декларации соответствия можно воспользоваться несколькими способами. Прежде всего, следует обратить внимание на защитные элементы документа, такие как водяные знаки и голограммы. Кроме того, важно проверить, что информация в декларации соответствует данным, указанным в государственных реестрах.
• Проверка действительности декларации. Действительность декларации соответствия можно проверить на официальном сайте Федеральной таможенной службы или на сайте уполномоченного органа по сертификации. На этих ресурсах должен быть доступен электронный реестр, где по номеру декларации можно узнать о ее статусе, сроке действия и наличии возможных ограничений.
• Значение проверки декларации. Тщательная проверка декларации не только защитит ваш бизнес от возможных штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, но и повысит доверие потребителей к вашей продукции. Клиенты, уверенные в законности и качестве товара, скорее всего, будут возвращаться за повторными покупками и рекомендовать вашу продукцию другим.