Содержание:
- Стандарт ISO 14001 2015 в РБ.
- Общий порядок.
- Аудиты и последующие проверки.
- Как подготовиться к процессу экологической сертификации?
- Где получить сертификат в РБ.
В Беларуси действительны два стандарта для систем экологического менеджмента. ISO 14001 2015 является международной версией, и сертификат по нему признается во многих странах. СТБ ISO 14001 2017 — национальный стандарт, который аналогичен международному, но действует только в нашей стране. Однако экологическая сертификация в РБ добровольная и может проводиться по обеим версиям этого документа. Выбор зависит от целей предприятия и региона деятельности.
Существуют несколько видов сертификации в РБ, которые подтверждают соответствие различных систем менеджмента. Например, по ISO 9001 для управления качеством. Также можно оформить сертификат соответствия на продукцию.
Общий порядок сертификации
На предприятии уже должна быть разработана и внедрена система управления окружающей средой (тот же экологический менеджмент). Ее необходимо документировать, персонал обучить и подготовится к дальнейшей сертификации по СТБ ISO 14001 2017. Она проводится согласно Постановлению Госкомитета стандартизации РБ от 25.06.2017 №61 (глава 30 раздел V) и состоит из следующих этапов:
- Подача заявки в орган по сертификации.
- Составление программы аудита.
- Проведение аудитов на разных этапах.
- Оценка результатов аудита.
- Принятие решения о выдаче сертификата.
Обязательны и периодические оценки. Их проводят уже после успешного завершения сертификационных процедур для подтверждения того, что система продолжает соответствовать требованиям стандарта. Аккредитованный орган также назначает специалистов в команду для оценки и согласовывает ее с представителями компании-заявителя, как и в случае с программой аудитов.
Аудиты и последующие проверки
Аудиторы осуществляют проверку системы и ее соответствия действующему стандарту. Для экологического менеджмента они многоступенчатые и отличаются целями. В процессе эксперты оценивают готовность компании к сертификации, проблемные сферы и могут дать рекомендации по устранению несоответствий. Всего предстоит пройти несколько таких проверок от аккредитованного органа:
- Первый — определяется готовность компании, а также выявляются несоответствия, которые можно устранить до следующего этапа.
- Второй — выявляются несоответствия. Несущественные можно устранить в течение 30 дней после представления отчетов.
- Повторный — проверка устранений несоответствий, выявленных на втором аудиторском этапе (при необходимости). Тоже дается срок в 30 дней для исправления.
Наличие существенных несоответствий на втором аудите является основанием для отказа в выдаче сертификата. Поэтому для положительного результата лучше привлечь специалистов по разработке и внедрению систем управления окружающей средой.
После получения сертификата проводится обязательная периодическая оценка не реже 1 раза в год, а срок действия документа на систему по СТБ ISO 14001 2017 — 3 года. Возможны внеплановые оценки, если на то есть серьезные причины в виде жалоб о нарушениях и несоответствиях со стороны заявителя, существенных изменений в процессах и документации, а также других факторов.
Как подготовиться к процессу экологической сертификации
Подготовка к процессу экологической сертификации является ключевым этапом для успешного получения сертификата. Этот процесс требует тщательного планирования и внимания к деталям со стороны предприятия. Ниже приведены основные шаги, которые помогут вашей организации эффективно подготовиться к аудиту и сертификации.
Первый шаг — это проведение внутреннего аудита. Это позволит оценить текущее состояние производственных и управленческих процессов в контексте экологических требований и стандартов. В ходе внутреннего аудита следует выявить возможные проблемные зоны и недостатки, требующие улучшения или изменения.
Далее важно обучение и подготовка персонала. Сотрудники должны быть информированы о целях и задачах экологической сертификации, а также о том, как их деятельность влияет на экологическую безопасность и соответствие стандартам. Регулярные тренинги и семинары помогут повысить уровень экологической грамотности и ответственности персонала.
Третий шаг заключается в документировании всех процедур и процессов. Эффективная система документации позволяет не только подготовиться к аудиту, но и поддерживать порядок в долгосрочной перспективе. Все изменения, улучшения и результаты аудитов должны быть зафиксированы. Это доказательство выполнения экологических требований при последующих проверках.
Наконец, важно разработать план действий по устранению выявленных недостатков. После внутреннего аудита и анализа текущего состояния организации следует составить четкий план с конкретными мерами и сроками их реализации. Это обеспечит систематическое устранение проблем и повысит шансы на успешное прохождение внешнего аудита.
Подготовка к экологической сертификации — это комплексный процесс, который требует времени и ресурсов, но его успешное завершение значительно усилит позиции вашего бизнеса на рынке, повысит его экологическую безопасность и улучшит общественное восприятие.
Где получить сертификат в РБ
«Стандарт качества» поможет пройти сертификационные процедуры в Республике Беларусь. Мы также занимаемся сопровождением в построении и внедрении систем экологического менеджмента на предприятиях. Работаем в различных сферах: от крупного производства до частных предприятий. Расскажем больше об оформлении документов по действующим стандартам по телефону 375 (29) 630-08-99. Консультации бесплатны!
Ответы на часто задаваемые вопросы
- Какие основные преимущества получения экологической сертификации для компаний в РБ?
- Первостепенное преимущество — повышение доверия потребителей и бизнес-партнёров. Кроме того, сертификация способствует улучшению экологической репутации бренда, открывает доступ к новым рынкам и может быть использована в маркетинговых и рекламных целях для привлечения целевой аудитории, ориентированной на экологичность.
- Какие требования предъявляются к предприятиям при экологической сертификации?
- Предприятия должны демонстрировать соответствие своих производственных процессов экологическим стандартам, обеспечивать надлежащее управление отходами, минимизировать выбросы загрязняющих веществ и использовать ресурсы эффективно. Также требуется наличие документированных систем экологического управления.
- Может ли экологическая сертификация повлиять на экспортные возможности предприятия?
- Абсолютно, экологическая сертификация значительно увеличивает экспортные возможности предприятия. Международные рынки часто требуют подтверждения экологических стандартов, и наличие таких сертификатов делает продукцию более привлекательной для зарубежных покупателей. Это способствует не только расширению рынков сбыта, но и укреплению позиций предприятия как ответственного производителя на мировом уровне.