Как происходит экологическая сертификация в РБ

Пройти экологическую сертификацию в РБ

Более 60 штатных специалистов
5 органов по сертификации
Минимальные сроки сертификации - от 4 дней

ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПРЯМО СЕЙЧАС

даю согласие на обработку персональных данных

Содержание:

1. Стандарт ISO 14001 2015 в РБ.
2. Общий порядок.
3. Аудиты и последующие проверки.
4. Стоимость и сроки экологической сертификации в РБ.
5. Как подготовиться к процессу экологической сертификации?
6. Где получить сертификат в РБ.

В Беларуси действительны два стандарта для систем экологического менеджмента. ISO 14001 2015 является международной версией, и сертификат по нему признается во многих странах. СТБ ISO 14001 2017 — национальный стандарт, который аналогичен международному, но действует только в нашей стране. Однако экологическая сертификация в РБ добровольная и может проводиться по обеим версиям этого документа. Выбор зависит от целей предприятия и региона деятельности.

Существуют несколько видов сертификации в РБ, которые подтверждают соответствие различных систем менеджмента. Например, по ISO 9001 для управления качеством. Также можно оформить сертификат соответствия на продукцию.

Общий порядок сертификации

На предприятии уже должна быть разработана и внедрена система управления окружающей средой (тот же экологический менеджмент). Ее необходимо документировать, персонал обучить и подготовится к дальнейшей сертификации по СТБ ISO 14001 2017. Она проводится согласно Постановлению Госкомитета стандартизации РБ от 25.06.2017 №61 (глава 30 раздел V) и состоит из следующих этапов:

1. Подача заявки в компанию по сертификации.
2. Составление программы аудита.
3. Проведение аудитов на разных этапах.
4. Оценка результатов аудита.
5. Принятие решения о выдаче сертификата.

Обязательны и периодические оценки. Их проводят уже после успешного завершения сертификационных процедур для подтверждения того, что система продолжает соответствовать требованиям стандарта. Аккредитованный орган также назначает специалистов в команду для оценки и согласовывает ее с представителями компании-заявителя, как и в случае с программой аудитов.

Аудиты и последующие проверки

Аудиторы осуществляют проверку системы и ее соответствия действующему стандарту. Для экологического менеджмента они многоступенчатые и отличаются целями. В процессе эксперты оценивают готовность компании к сертификации, проблемные сферы и могут дать рекомендации по устранению несоответствий. Всего предстоит пройти несколько таких проверок от аккредитованного органа:

1. Первый — определяется готовность компании, а также выявляются несоответствия, которые можно устранить до следующего этапа.
2. Второй — выявляются несоответствия. Несущественные можно устранить в течение 30 дней после представления отчетов.
3. Повторный — проверка устранений несоответствий, выявленных на втором аудиторском этапе (при необходимости). Тоже дается срок в 30 дней для исправления.

Наличие существенных несоответствий на втором аудите является основанием для отказа в выдаче сертификата. Поэтому для положительного результата лучше привлечь специалистов по разработке и внедрению систем управления окружающей средой.

После получения сертификата проводится обязательная периодическая оценка не реже 1 раза в год, а срок действия документа на систему по СТБ ISO 14001 2017 — 3 года. Возможны внеплановые оценки, если на то есть серьезные причины в виде жалоб о нарушениях и несоответствиях со стороны заявителя, существенных изменений в процессах и документации, а также других факторов.

Стоимость и сроки экологической сертификации в РБ

Экологическая сертификация в Республике Беларусь требует вложений, зависящих от масштаба предприятия, сложности системы менеджмента и выбранного органа по сертификации; минимальные сроки составляют от 4 дней, а общая продолжительность процесса - от 1 до 3 месяцев, включая подготовку и аудиты. Стоимость варьируется от 2000 до 15000 белорусских рублей в зависимости от объема работ, но аккредитованные органы, такие как те, что работают с Постановлением Госкомитета стандартизации №61 от 25.06.2017, предлагают прозрачные тарифы без скрытых платежей. Эти параметры определяют доступность процедуры для предприятий различного размера.

Факторы, влияющие на сроки, включают готовность системы экологического менеджмента на момент подачи заявки. Если документация и обучение персонала уже внедрены по СТБ ISO 14001 2017 или ISO 14001 2015, процесс ускоряется: подача заявки и составление программы аудита занимают 1–2 недели, проведение двух основных аудитов - до 10–15 дней, а оценка результатов и выдача сертификата - еще 5–7 дней. В случае выявления несоответствий на первом или втором аудите добавляются сроки на их устранение - до 30 дней на каждый этап. Для крупных производств с обширными процессами сроки могут растянуться до 3 месяцев из-за необходимости детального анализа. Периодические оценки после сертификации проводятся ежегодно и занимают не более 5–7 дней, а срок действия сертификата - 3 года, что позволяет планировать бюджет заранее.

Стоимость формируется из нескольких компонентов: услуги органа по сертификации (аудит, экспертиза, выдача документа), консультации по внедрению системы и возможные расходы на устранение несоответствий. Базовый аудит для малого предприятия обойдется в 2000–5000 рублей, включая выезд экспертов и отчетность. Для средних и крупных компаний, где требуется оценка нескольких подразделений, сумма вырастает до 8000–15000 рублей, особенно если сертификация проводится по международному стандарту ISO 14001 2015 для экспортных целей. Дополнительные затраты возникают на внутренний аудит и обучение - от 1000 рублей за семинар для персонала. Предприятия, интегрирующие экологическую систему с ISO 9001, получают скидки до 20% на комбинированные аудиты, что снижает общие расходы. Чтобы минимизировать затраты, рекомендуется привлекать аккредитованные органы с штатом более 60 специалистов, обеспечивающих оперативность без переплат.

Для оптимизации процесса предприятия проводят предварительную оценку рисков: анализируют объем документации и выявляют потенциальные несоответствия заранее. Это сокращает сроки на 20–30% и избегает штрафов за повторные аудиты. В случае выбора национального стандарта СТБ ISO 14001 2017 стоимость ниже на 10–15%, поскольку процедура упрощена для внутреннего рынка. Получение сертификата окупается за счет повышения конкурентоспособности: доступ к тендерам и партнерам, ориентированным на экологию, компенсирует вложения в течение 1–2 лет. Обращение в специализированные органы позволяет получить точную смету после анализа заявки, обеспечивая предсказуемость расходов.

Как подготовиться к процессу экологической сертификации

Подготовка к процессу экологической сертификации является ключевым этапом для успешного получения сертификата. Этот процесс требует тщательного планирования и внимания к деталям со стороны предприятия. Ниже приведены основные шаги, которые помогут вашей организации эффективно подготовиться к аудиту и сертификации.

Первый шаг — это проведение внутреннего аудита. Это позволит оценить текущее состояние производственных и управленческих процессов в контексте экологических требований и стандартов. В ходе внутреннего аудита следует выявить возможные проблемные зоны и недостатки, требующие улучшения или изменения.

Далее важно обучение и подготовка персонала. Сотрудники должны быть информированы о целях и задачах экологической сертификации, а также о том, как их деятельность влияет на экологическую безопасность и соответствие стандартам. Регулярные тренинги и семинары помогут повысить уровень экологической грамотности и ответственности персонала.

Третий шаг заключается в документировании всех процедур и процессов. Эффективная система документации позволяет не только подготовиться к аудиту, но и поддерживать порядок в долгосрочной перспективе. Все изменения, улучшения и результаты аудитов должны быть зафиксированы. Это доказательство выполнения экологических требований при последующих проверках.

Наконец, важно разработать план действий по устранению выявленных недостатков. После внутреннего аудита и анализа текущего состояния организации следует составить четкий план с конкретными мерами и сроками их реализации. Это обеспечит систематическое устранение проблем и повысит шансы на успешное прохождение внешнего аудита.

Подготовка к экологической сертификации — это комплексный процесс, который требует времени и ресурсов, но его успешное завершение значительно усилит позиции вашего бизнеса на рынке, повысит его экологическую безопасность и улучшит общественное восприятие.

Где получить сертификат в РБ

«Стандарт качества» поможет пройти сертификационные процедуры в Республике Беларусь. Мы также занимаемся сопровождением в построении и внедрении систем экологического менеджмента на предприятиях. Работаем в различных сферах: от крупного производства до частных предприятий. Расскажем больше об оформлении документов по действующим стандартам по телефону 375 (29) 630-08-99. Консультации бесплатны!