Аттестация рабочих мест

Аттестация рабочих мест проводится не только чтобы обезопасить себя на случай визита инспектора из Министерства труда или из Профсоюза, но и в целях:

• обнаружения вредных условий, которые воздействуют на здоровье работника и влияют на безопасность труда;
• разработки мероприятий по улучшению условий труда;
• определения права работника на пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда;
• определения права работника на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• определения права работника на сокращенную продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• определения права работника на оплату труда в повышенном размере путем установления доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• определения обязанностей нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников.

В РБ действует правило об оформлении такой карты в обязательном порядке. В ней фиксируют различные характеристики, выявленные после измерений, исследований и других мероприятий. Создается для каждого отдельного места с его подробным описанием, факторами и полученными данными. В конце даются выводы о возможном получении компенсаций.

Порядок проведения аттестации рабочих мест можно разделить на несколько этапов:

1. Создание аттестационной комиссии.

   На первом этапе создается приказ с определением состава аттестационной комиссии и установлением сроков и графика проведения работ по аттестации в Вашей организации.

2. Определение перечня рабочих мест, подлежащих аттестации.

   На втором этапе определяются рабочие места, которые будут подлежать аттестации, с установлением соответствия наименований профессий рабочих и должностей служащих Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия» и характера фактически выполняемых работ характеристикам работ, приведенным в соответствующих выпусках Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД).

3. Оформление карт-фотографий рабочего времени.

   На третьем этапе происходит составление карт-фотографий рабочего времени работников, на рабочих местах которых будет проводиться аттестация.

4. Измерение и исследование уровней вредных и опасных факторов производственной среды.

   На четвертом этапе порядка проведения аттестации рабочих мест осуществляются замеры факторов производственной среды и оформление протоколов установленного образца.

5. Оформление карт аттестации.

   На пятом этапе на основании протоколов испытаний и карт-фотографий рабочего времени заполняются карты аттестации рабочего места работника.

6. Оформление результатов аттестации.

   На шестом этапе наниматель приказом утверждает перечни категорий работников, которым за работу во вредных (опасных) условиях труда положены компенсации (доплаты, дополнительный отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, досрочный выход на пенсию), а также предоставление результатов аттестации рабочих мест в контролирующие, исполнительные и распорядительные органы.

7. Планирование мероприятий по улучшению условий труда.

   На седьмом этапе составляются мероприятия по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Для справки: Карты аттестации рабочих мест и другие документы оформляются по образцам, установленным профильными ведомствами Республики Беларусь.

Аттестация проводится с периодичностью один раз в пять лет. При этом начало и продолжительность проведения аттестации рабочих мест определяются с учетом того, что она должна быть завершена до окончания действия результатов предыдущей аттестации.

Основная цель — оценка условий труда в комплексе, чтобы создать план мероприятий по улучшению при выявлении вредных, опасных факторов. Результаты позволяют соблюдать права работников из действующего законодательства по соцстрахованию, ОТ и промбезопасности. Включая выход на пенсию, получение компенсаций или использование дополнительного отпуска.

Многие сотрудники и даже представители руководства воспринимают аттестацию как простую формальность. По этой причине допускаются ошибки, которые могут привести к самым непредсказуемым последствиям.

• Неверное отношение к процедуре. Когда аттестацию вводят только для того, чтобы избавиться от неугодных сотрудников, все положительные моменты теряются.
• Отсутствие объяснений. Коллектив нужно готовить к проведению аттестации, объяснять цели и задачи, для чего это нужно. В противном случае работники будут воспринимать процедуру негативно, обстановка в коллективе станет нервной, что не улучшает качество работы.
• Сравнение работников между собой. Цель аттестации – определить насколько качественно сотрудник выполняет свою работу, соответствует ли он должности. Сравнивая качество работы, а уж тем более, личные качества разных людей добиться положительных результатов сложно.
• Черно-белый подход. Нужны четкие критерии оценки деятельности сотрудника. Здесь нельзя ограничиться двумя видами: «хорошо» или «плохо». Иначе все работники будут разделены на «хороших» и «плохих», что никогда не соответствует действительности. Нужны критерии, которые позволят определить, где именно «не дотягивает» сотрудник, какие знания или умения ему нужно улучшить.
• Разные критерии оценки для сотрудников на аналогичных должностях. Аттестация должна быть максимально объективной. Поэтому оценивать эффективность работы нужно по одним и тем же критериям.