Почему сроки действия сертификатов соответствия разные

Содержание:

1. Сроки и распространение товара.
2. Какие сроки действия бывают.
3. Влияние сроков действия на распространение товара
4. Как они устанавливаются.
5. Как и где узнать о них.
6. Как продлить срок действия сертификата соответствия
7. Ошибки, которых следует избегать при продлении срока действия сертификата

В Беларуси и Таможенном союзе (ЕАЭС) нельзя продавать товар без документов о соответствии. За это предусмотрен серьезный штраф и даже конфискация продукции в полном объеме. Поэтому необходимо обращать внимание на срок действия сертификата соответствия и вовремя получать новый, а в некоторых случаях возможно и продление. Информация также будет полезна для тех, кто только планирует оформление этого документа по ТР ТС и оценивает перспективы.

Какие сроки действия бывают

Сроки действия зависят от видов сертификатов соответствия и схем, в которые входят обязательные процедуры для их получения. То есть для разных типов продукции они отличаются.

Согласно установленным правилам документы по ТР ТС (ТР ЕАЭС) могут действовать:

• От 1 года до 5 лет — для серийного производства, партии и единичных изделий.
• На период, определенный заявителем, — для партий отдельных видов продукции либо единичных изделий.
• Без ограничений или с неустановленным сроком — обычно для партий и единичных изделий.

Максимальный период в 5 лет чаще всего устанавливается для серийной формы выпуска, если в схеме сертификации предусмотрена периодическая оценка производства. В остальных случаях сроки релевантны степени потенциальной опасности объекта. Аккредитованный орган имеет право приостановить, а затем возобновить при устранении несоответствий заявителем действие документа. Возможен и другой вариант в виде окончательного прекращения.

Аккредитованный орган и заявитель обязаны хранить комплект документации о сертификации в течение 10 лет, если нет других правил в конкретном техническом регламенте. В этот комплект входят также протоколы испытаний и другие доказательства соответствия.

Влияние сроков действия на распространение товара

Сроки действия сертификатов соответствия напрямую определяют возможность легального распространения продукции в Беларуси и странах ЕАЭС. Если срок истекает, товар нельзя реализовывать, ввозить или вывозить без риска административных санкций, что приводит к приостановке бизнеса и финансовым потерям. Аккредитованные органы и таможенные службы проверяют документы при каждом этапе цепочки поставок, поэтому поддержание актуальности сертификата обеспечивает непрерывность коммерческой деятельности.

Распространение товара начинается с этапа декларирования на таможне, где отсутствие действующего документа о соответствии вызывает задержки или отказ в выпуске. В Беларуси, согласно Кодексу об административных правонарушениях (статья 13.3), продажа продукции без сертификата влечет штрафы от 20 до 500 базовых величин для юридических лиц, в зависимости от объема партии и характера нарушения. В ЕАЭС аналогичные меры предусмотрены Решением Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 318: конфискация всего объема продукции и дополнительные расходы на хранение. Для серийного производства, где сертификат действует до 5 лет, регулярный мониторинг сроков предотвращает простои, особенно при экспорте в страны вроде России или Казахстана, где национальные части реестров ЕАЭС требуют синхронизации данных.

При партийном выпуске, когда срок определяется заявителем или не ограничен, важно фиксировать дату поставки в контрактах, чтобы избежать споров с партнерами. Если сертификат приостанавливается из-за выявленных несоответствий, распространение приостанавливается до устранения дефектов, что может занять недели. Заявители обязаны уведомлять поставщиков и ритейлеров о статусе документа заранее. В случае истечения срока без продления рекомендуется провести аудит производства и подготовить новые испытания, чтобы минимизировать риски. Таким образом, контроль сроков не только соответствует нормам ТР ТС, но и оптимизирует логистику, снижая затраты на 15–20% за счет отсутствия штрафов и возвратов.

Как они устанавливаются

Период действия таких документов для отдельных видов товаров определяется техническими регламентами ТС (ЕАЭС). Например, необходимо сертифицировать серию детских игрушек отечественного производства. Требования обозначены в ТР ТС 008/2011, подходящая схема подтверждения соответствия — 1с. В пункте 4 статьи 6 данного техрегламента указан срок действия сертификата в 5 лет. Полное описание типовых схем сертификации соответствия и параметры их выбора для определенных категорий описаны в Решении Совета ЕЭК от 18.04.2018 №44.

Период действительности деклараций о соответствии определяется аналогичным способом.

Как и где узнать о них

При его наличии можно посмотреть заполненные данные. Начальная и конечные даты проставляются в самом документе, для этого отведена специальная графа. Если сертификата нет, а узнать нужно, то можно посмотреть в единых реестрах ЕАЭС с разделением по Национальным частям нескольких стран. Данные портала обновляются регулярно и всегда актуальны. Или подать официальный запрос в аккредитованный орган, который занимался оформлением.

Дата регистрации в единых реестрах аккредитованным органом является началом действия документа о соответствии.

«Стандарт качества» — аккредитованный центр сертификации, который поможет разобраться со сроками и нюансами действия документов о соответствии. Мы работаем в системе ТР ТС, СТБ и ряде других, поэтому обладаем знаниями и опытом в этой сфере. Успешно их применяем на практике и делимся информацией с заказчиками. Узнайте, зачем нужен сертификат соответствия Таможенного союза или задайте вопрос специалистам по телефону 375 (29) 630-08-46. Консультации бесплатны!

Как продлить срок действия сертификата соответствия

Продление срока действия сертификата соответствия – важная процедура для тех, кто планирует продолжать выпуск или продажу продукции на территории Беларуси и стран Таможенного союза (ЕАЭС). Сертификаты соответствия имеют ограниченный срок действия, и его истечение может стать причиной серьезных проблем, включая остановку производства и продаж, а также наложение штрафных санкций. В связи с этим, важно заблаговременно подготовиться к процедуре продления. Процесс продления требует соблюдения ряда требований, установленных техническими регламентами и нормативными актами, что гарантирует соответствие продукции установленным стандартам безопасности и качества.

Для начала необходимо провести анализ текущего состояния производства и качества продукции. Этот этап включает проверку документации, оценку изменений в производственном процессе, а также анализ результатов предыдущих инспекций и проверок. Если в процессе производства или составе продукции произошли изменения, необходимо учесть их и внести соответствующие коррективы в документацию. Важно также убедиться, что все испытания, необходимые для подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов, проведены и результаты этих испытаний актуальны. Только после этого можно подавать заявление на продление срока действия сертификата, что включает подачу комплекта обновленной документации в аккредитованный орган сертификации.

Ошибки, которых следует избегать при продлении срока действия сертификата

Продление срока действия сертификата соответствия – процесс, который требует не только внимания к деталям, но и четкого соблюдения всех требований. Однако, на практике часто возникают ошибки, которые могут привести к задержкам или отказу в продлении. Вот некоторые из самых распространенных ошибок, которых следует избегать:

1. Несвоевременная подача документов. Одной из самых распространенных ошибок является задержка с подачей заявки на продление. Многие компании забывают о том, что процесс продления требует времени на проведение повторных испытаний и оформление всех документов. Ожидание до последнего момента может привести к тому, что срок действия сертификата истечет, а продукция окажется под угрозой снятия с продаж.

2. Игнорирование изменений в технических регламентах. В процессе эксплуатации или производства продукции могут быть внесены изменения в технические регламенты, которые регламентируют требования к продукции. Неучет этих изменений может стать причиной отказа в продлении сертификата. Важно регулярно отслеживать актуальные нормативные акты и вовремя адаптировать свою продукцию под новые требования.

3. Недостаток актуальных испытаний. Сертификат соответствия выдается на основе результатов испытаний продукции, и при его продлении необходимо убедиться, что результаты этих испытаний актуальны. Если испытания проводились слишком давно, аккредитованный орган может потребовать повторного проведения испытаний, что потребует дополнительных затрат времени и средств.

4. Изменения в производственном процессе без обновления документации. Если в течение срока действия сертификата в производственный процесс были внесены изменения (например, смена поставщика сырья или изменение технологии производства), это обязательно должно быть отражено в документации. Неполные или некорректные данные могут привести к отказу в продлении сертификата.

Учитывая эти нюансы, компании могут избежать распространенных проблем при продлении сертификатов соответствия и обеспечить бесперебойную реализацию продукции на рынке.