Сертификат ISO 9001: что это такое, кому и для чего требуется

Получить сертификат ISO 9001

Внедрение автоматизированных систем качества
5 органов по сертификации Минимальные сроки сертификации - от 4 дней

ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПРЯМО СЕЙЧАС

даю согласие на обработку персональных данных

Содержание:

1. Для чего нужен
2. Оформление сертификата ISO 9001, что это такое
3. Порядок действий
4. Стоимость и сроки получения сертификата ISO 9001
5. Основные этапы внедрения системы менеджмента качества по ISO 9001
6. Какие выгоды дает сертификация ISO 9001?
7. Как подготовиться к сертификации ISO 9001: важные шаги и требования

Многие компании заинтересованы в получении госзаказов или выходе на международный рынок. Как оформить необходимый для этого сертификат ISO 9001, что это такое , кому и для чего требуется, описано ниже.

Сертификат ИСО 9001, действующий на предприятии, является подтверждением того, что на нем внедрена и используется система менеджмента качества, соответствующая требованиям международных стандартов. Иначе говоря, документ подтверждает качество продукции и услуг организации.

Сертификаты ИСО 9001, добровольно оформляемые по действующим международным стандартам, полностью идентичны документам, выдаваемым органами других стран, и действительны в течение трех лет.

Для чего нужен

1. Участие в тендерах по размещению госзаказов. Часто он входит в список документов, обязательных для участников тендера. Заказчик хочет быть уверенным в надежности поставщика.
2. Вывод товара на международный рынок или сотрудничество с компаниями других стран.
3. Повышение статуса и улучшение бизнес-процессов. Это важно вновь образованным небольшим компаниям в долгосрочном плане и крупным организациям, совершенствующим систему управления.
4. Получение лицензий на отдельные виды деятельности. При их оформлении требуется иметь этот сертификат.

Оформление сертификата ISO 9001, что это такое

Пройти сертификацию в добровольном порядке по стандартам ИСО 9001 и получить сертификат может любая компания, подав документы в аккредитованную в государственном органе стандартизации систему добровольной сертификации. Для этого требуется подготовить:

• заявление по установленной форме;
• карточку с реквизитами организации;
• копии свидетельств о государственной регистрации и присвоении индекса налогоплательщика;
• информацию о профильной деятельности предприятия;
• подробное описание подразделений;
• данные о лице, ответственном за качество;
• сведения о квалификации управленческого персонала.

Организации необходимо подтвердить, что управление качеством производства отвечает требованиям международного стандарта или показать, что руководство активно действует, чтобы добиться этого.

Порядок действий

Как оформить сертификат ISO 9001, что это такое, что и в каком порядке делать, вам расскажут специалисты нашей компании. Они объяснят, как подготовиться к сертификации и оформить заявление. Вы получите ответы на все интересующие вас вопросы. Мы поможем вам собрать документы, пройти сертификацию под ключ.

Стоимость и сроки получения сертификата ISO 9001

Получение сертификата ISO 9001 требует определенных финансовых вложений и времени, зависящих от масштаба компании, выбранного органа сертификации и глубины внедрения системы менеджмента качества. Стоимость обычно варьируется от 2000 до 15000 белорусских рублей, включая аудит, разработку документов и консультации, в то время как минимальные сроки составляют от 4 дней для небольших организаций с готовой СМК. Эти параметры определяют общую эффективность процесса, позволяя предприятию спланировать бюджет и график работ заранее.

Факторы, влияющие на стоимость, включают предварительный анализ процессов компании и объем необходимых изменений. Если организация уже имеет базовую систему контроля качества, расходы ограничиваются аудитом и сертификацией, что снижает затраты до базового уровня. В противном случае добавляются услуги по разработке процедур и обучению персонала, увеличивая общую сумму. Например, для малого бизнеса с профилем в сфере услуг аудит одного этапа может стоить около 3000 рублей, а полный цикл - до 8000 рублей. Крупные предприятия, где требуется корректировка множества подразделений, сталкиваются с более высокими расходами, достигающими 12000–15000 рублей, из-за необходимости комплексного внутреннего аудита и внешней экспертизы. Выбор аккредитованного органа из пяти доступных в Беларуси также влияет на цену: некоторые предлагают пакетные услуги с фиксированной ставкой, другие - поэтапную оплату, что позволяет оптимизировать бюджет.

Сроки сертификации зависят от готовности документов и сложности бизнес-процессов. Минимальный период в 4 дня возможен при подаче полного пакета и отсутствии существенных замечаний на предварительном этапе, что актуально для компаний, уже соответствующих стандартам. Стандартный цикл занимает 1–3 месяца: 2–4 недели на подготовку и внутренний аудит, 2–3 недели на внешний аудит органа сертификации и до 1 месяца на устранение выявленных несоответствий. Задержки возникают, если компания игнорирует рекомендации по анализу процессов, что приводит к повторным проверкам и дополнительным расходам. Чтобы ускорить процесс, рекомендуется привлекать специалистов для параллельного выполнения этапов, таких как обучение и разработка процедур. В итоге, timely сертификация не только минимизирует простои, но и обеспечивает быстрое получение преимуществ, таких как участие в тендерах.

Организации, планирующие сертификацию, должны учитывать ежегодные надзорные аудиты после выдачи сертификата, стоимость которых составляет 30–50% от начальной суммы и проводится раз в год для подтверждения соответствия. Это поддерживает действительность документа на протяжении трех лет. Выбор надежного органа, аккредитованного в государственном органе стандартизации, гарантирует прозрачность ценообразования и соблюдение сроков, избегая скрытых платежей. Таким образом, грамотное планирование затрат и времени превращает сертификацию в инвестицию, окупаемую повышением конкурентоспособности и доступом к новым рынкам.

Основные этапы внедрения системы менеджмента качества по ISO 9001

Прежде чем приступить к оформлению сертификата ISO 9001, компании необходимо не только собрать документы, но и провести серьезную работу по внедрению системы менеджмента качества (СМК). Этот процесс включает несколько ключевых шагов, которые помогают предприятию достичь уровня, соответствующего международным стандартам.

1. Анализ текущих процессов: На этом этапе проводится детальная оценка всех бизнес-процессов компании, чтобы выявить слабые места и определить, что необходимо изменить для соответствия стандарту ISO 9001.
2. Разработка и внедрение процедур: После анализа разрабатываются новые процедуры или корректируются существующие. Эти процедуры помогут лучше контролировать качество продукции и услуг, минимизировать ошибки и повысить общую эффективность работы.
3. Обучение персонала: Для успешного внедрения СМК необходимо обучить сотрудников новым стандартам и требованиям. Важно, чтобы каждый работник понимал свою роль в системе управления качеством.
4. Внутренний аудит: Прежде чем пройти сертификацию, компания должна провести внутренний аудит. Это поможет убедиться, что все процессы соответствуют требованиям ISO 9001 и выявить потенциальные недочеты, которые нужно исправить до внешней проверки.
5. Подготовка к сертификации: На последнем этапе компания подает заявление в аккредитованный орган и проходит сертификационный аудит, который подтвердит соответствие СМК международным стандартам.

Какие выгоды дает сертификация ISO 9001?

Сертификация ISO 9001 — это не только инструмент для получения госзаказов или выхода на международный рынок. Она также помогает наладить более эффективную работу компании. Наличие четких и прозрачных процессов, основанных на международных стандартах, снижает количество ошибок, уменьшает производственные издержки и повышает общую продуктивность.

Звоните нам по телефону +375 29 630 52 83 или закажите обратный звонок.

Как подготовиться к сертификации ISO 9001: важные шаги и требования

Подготовка к сертификации ISO 9001 — это кропотливый процесс, требующий значительного внимания к деталям и тщательной работы над системой менеджмента качества (СМК). Компании, которые планируют пройти сертификацию, должны начинать с анализа существующих бизнес-процессов и выявления слабых мест. Это позволит определить, какие аспекты требуют улучшений и какие процедуры необходимо ввести для достижения стандартов ISO 9001. Важно тщательно продумать все этапы и обеспечить достаточное финансирование для внедрения изменений, которые могут повлиять на структуру организации, управление персоналом и методы контроля качества.

Одним из ключевых элементов подготовки является обучение персонала. Каждый сотрудник должен понимать свою роль в системе управления качеством, а руководство обязано обеспечить доступ к необходимым ресурсам и поддержке для выполнения новых требований. После внутреннего аудита, в котором проверяется соблюдение всех стандартов и устраняются недочеты, компания может подавать документы на сертификацию в аккредитованный орган.