Содержание:
- Информация о предоставлении сведений во ФГИС Росаккредитации аккредитованными испытательными лабораториями
- Важность прозрачности и точности данных в испытательных лабораториях
- Последствия несоблюдения требований по предоставлению сведений в ФГИС Росаккредитации
- Почему стоит обратиться к нам
С 1 декабря 2021 г. вступают в силу положения абзацев 5-7 пп. «а» п. 4 Положения о составе сведений о результатах деятельности аккредитованных лиц, об изменениях состава их работников и о компетентности этих работников, об изменениях технической оснащенности, представляемых аккредитованными лицами в Федеральную службу по аккредитации.
Соглашение было одобрено 24 октября 2020 года и вступило в силу 1 января 2021 года, за исключением некоторых положений.
Информация о предоставлении сведений во ФГИС Росаккредитации аккредитованными испытательными лабораториями
С 1 января 2021 года аккредитованные испытательные лаборатории, выполняющие обязательные работы по оценке соответствия продукции, обязаны загрузить следующую информацию и отсканированные копии документов в Федеральную регистрационную службу Российской Федерации:
1. Проведенные тесты, включая данные об/о:
- объекте испытания с указанием документов (стандартов) для определения правил и методов испытания;
- оборудовании и измерительных приборах, используемых во время испытаний для выполнения обязательных работ по оценке соответствия;
- выданных отчетах об испытаниях (протоколы испытаний) с указанием даты и номера;
- заявителе, обратившемся в испытательную лабораторию для проведения испытаний, и дате подачи данной заявки.
2. Результаты участия в межлабораторных сравнительных тестированиях.
Если требованиями технических регламентов Евразийского экономического союза или законодательства Российской Федерации предусмотрено, что испытательная лаборатория проводит экспертизу или другие виды работ с выдачей соответствующего документа по результатам данных работ, то информацию об этом также следует загрузить в Федеральную регистрационную службу Российской Федерации.
Начиная с 1 декабря 2021 года аккредитованные испытательные лаборатории с обязательной оценкой соответствия также должны будут загрузить следующие сведения о/об:
- дате получения образца для испытаний;
- дате и месте отбора образца для испытаний, при условии, что отбор проводился в испытательной лаборатории;
- дате начала и окончания тестирования;
- дресе экзаменов (в случае проведения работ по местам осуществления временных работ).
Важность прозрачности и точности данных в испытательных лабораториях
Внедрение новых требований по предоставлению сведений в ФГИС Росаккредитации направлено на повышение прозрачности и достоверности данных об испытаниях продукции. Это играет ключевую роль в обеспечении безопасности товаров на рынке и защите прав потребителей. Благодаря строгому контролю за результатами испытаний и соблюдению стандартов, аккредитованные лаборатории повышают уровень доверия со стороны государственных органов, производителей и потребителей. Такой подход способствует снижению рисков, связанных с фальсификацией протоколов испытаний и использованием недостоверных данных, что особенно важно для продукции, оказывающей влияние на здоровье и безопасность людей.
Точность и своевременность передачи информации также помогают оптимизировать процессы сертификации и ускорить принятие решений о допуске продукции на рынок. Компании, работающие с аккредитованными лабораториями, могут быть уверены, что их товары соответствуют действующим техническим регламентам и стандартам. Для производителей это означает снижение вероятности отказа в регистрации сертификатов соответствия, а для органов сертификации – возможность оперативного мониторинга качества продукции. Таким образом, новые требования по предоставлению данных не только ужесточают контроль, но и повышают эффективность системы оценки соответствия в целом.
Последствия несоблюдения требований по предоставлению сведений в ФГИС Росаккредитации
Несоблюдение требований по предоставлению сведений в ФГИС Росаккредитации аккредитованными испытательными лабораториями влечет административные и операционные санкции, включая приостановку или отзыв аккредитации, штрафы и ограничения в проведении обязательных работ по оценке соответствия продукции. Эти меры предусмотрены Положением о составе сведений, утвержденным Федеральной службой по аккредитации, и направлены на поддержание достоверности данных о результатах испытаний. Лаборатории, не загрузившие информацию о тестах, оборудовании, протоколах или заявителях с 1 января 2021 года, рискуют утратить статус аккредитованного лица, что напрямую влияет на возможность выдачи документов для сертификации.
В случае игнорирования дополнительных требований, вступивших в силу с 1 декабря 2021 года, такие как данные о дате получения образцов, месте отбора, начале и окончании тестирования, лаборатории сталкиваются с проверками со стороны Росаккредитации. Несвоевременная или неполная загрузка отсканированных копий документов приводит к административным протоколам по статьям КоАП РФ, предусматривающим штрафы от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и до 1 000 000 рублей для юридических лиц. Для лабораторий, выполняющих экспертизу по техническим регламентам ЕАЭС или законодательству РФ, отсутствие сведений о выданных заключениях усугубляет ситуацию, поскольку это нарушает цепочку контроля за безопасностью продукции.
Операционные последствия включают отказы в признании протоколов испытаний органами сертификации, что задерживает выпуск товаров на рынок. Производители, зависящие от таких лабораторий, получают отказы в регистрации сертификатов соответствия или деклараций, особенно для продукции с высоким риском для здоровья, такой как пищевые добавки или медицинское оборудование. Лаборатории теряют доверие партнеров: заявители избегают сотрудничества, а межлабораторные сравнительные тесты становятся недействительными, если результаты не отражены в системе. В долгосрочной перспективе это приводит к финансовым потерям - от простоя оборудования до компенсаций за недостоверные данные.
Чтобы избежать этих рисков, лабораториям следует внедрить внутренние процедуры автоматизированной загрузки данных в ФГИС. Рекомендуется назначить ответственного специалиста за мониторинг сроков, проводить регулярные аудиты соответствия и интегрировать системы учета образцов с требованиями Положения. Например, при отборе проб на месте лаборатория фиксирует координаты и дату в электронной форме сразу после операции, что упрощает последующую передачу. Несоблюдение также провоцирует жалобы потребителей или конкурентов, инициируя внеплановые инспекции, где выявленные нарушения фиксируются как системные. Таким образом, timely compliance обеспечивает не только юридическую защиту, но и конкурентное преимущество в сфере оценки соответствия продукции требованиям ТР ТС.
Почему стоит обратиться к нам
Наша компания оказывает консультационные услуги в сфере сертификации продукции и оборудования, в получении сертификатов соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС), добровольных сертификатов соответствия, в регистрации деклараций о соответствии продукции, в получении экспертных заключений и свидетельств о государственной регистрации, в прохождении испытаний продукции в аккредитованных лабораториях.
Залогом успешного выполнения поставленных задач является высокий уровень квалификации наших сотрудников, эффективность и оперативность реагирования на запросы клиентов.
Мы выполняем в короткие сроки проекты любой сложности, используя только современные решения, обширный опыт и глубокие знания всех необходимых нормативных документов и технических требований, успешно сотрудничаем с ведущими аккредитованными органами по сертификации, испытательными лабораториями и уполномоченными организациями согласно их областям деятельности.