Оформление декларации соответствия: важная информация | Стандарт Качества


Оформление декларации соответствия и вся важная информация для заявителя

9967
Обновлено: 04.01.2024


Содержание:
  1. Декларация — документ, подтверждающий соответствие продукции
  2. Декларирование или сертификация?
  3. Процесс оформления декларации соответствия
  4. Выбор схем подтверждения соответствия
  5. Декларирование в Беларуси и Таможенном союзе
  6. Особенности контроля за соблюдением требований декларирования в различных отраслях

Декларирование — официальная процедура, которая необходима для определенных видов продукции при ее ввозе или распространении на территории Таможенного союза. Ее цель заключается в том, что производитель (импортер или другое уполномоченное лицо) подтверждает качество и безопасность продукции в части ее соответствия установленным требованиям. Конечный итог процедуры — оформление декларации соответствия и ее регистрация с помощью аккредитованного органа.

Для справки: Декларирование и сертификация для ИП в РБ осуществляется на тех же основаниях, что и для юридических лиц.

оформление декларации соответствия

Декларирование или сертификация?

Декларирование и сертификация — два вида подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов, а также взаимосвязанных стандартов. Определить вид процедуры можно в этих документах. Например, для парфюмерии и косметики нужная информация есть в ТР ТС 009/2011. В этом техническом регламенте написано, что для такой продукции осуществляется декларирование, за исключением отдельных позиций в Приложении 12 к регламенту. Для другой продукции такой метод определения вида процедуры тоже подходит.

Сравнение декларирования и сертификации

И все же оба вида процедуры не зря были разделены. Декларированием можно считать заявление изготовителя о соответствии его продукции действующим требованиям, тогда как в ходе сертификации подтверждение устанавливают специалисты аккредитованного органа. Смысл у обеих процедур один, но многие параметры различны. Детальные отличия декларации соответствия от сертификата соответствия приведены в таблице:

Табл. «Отличие декларации и сертификата»
Параметры отличия Декларация Сертификат
Ответственность за данные лежит на заявителе в большей степени на органе сертификации
Оформление на простом листе формата А4 на защищенном бланке
Обязательность проведения только обязательная процедура обязательная или добровольная процедура
Заявитель только зарегистрированное лицо в Таможенном союзе может быть иностранным лицом

Примечательно, что декларирование по желанию заявителя может быть заменено сертификацией.

Процесс оформления декларации соответствия

Несмотря на то что декларацию заполняет изготовитель или уполномоченное лицо, без участия аккредитованных органов не обойтись. Поэтому процесс оформления будет выглядеть так:

  1. Сбор доказательств соответствия.
  2. Проведение испытаний (при необходимости).
  3. Заполнение декларации.
  4. Обращение в аккредитованный орган.
  5. Регистрация декларации в единых реестрах.

Орган сертификации может помочь со сбором доказательств, если обратиться к нему в начале процесса. Это оптимальный вариант, если у заявителя нет собственных специалистов и времени на тщательную подготовку. Кроме того, эксперты таких органов помогут не допустить досадных ошибок при оформлении и избежать других неприятностей.

Важно: Доказательствами соответствия продукции могут служить техническая, эксплуатационная документация, различные сертификаты (в том числе на систему менеджмента качества), а также протоколы испытаний из аккредитованных лабораторий.

Заполнение деклараций

Заявитель в декларации должен указать следующие данные:

  • наименование предприятия-заявителя;
  • информацию об уполномоченном лице и изготовителе;
  • информацию о продукции: код ТН ВЭД ТС и дополнительные сведения при необходимости;
  • основания принятия декларации.

Уполномоченное лицо заявителя также ставит оттиск печати на декларации и записывает свои данные. После регистрации в декларацию вносят ее уникальный номер и дату действия.

Важно: Не допускается оформление декларации с ошибками и исправлениями. Необходимо заново заполнить документ.

оформление декларации соответствия

Выбор схем подтверждения соответствия

Схемы декларирования описаны в технических регламентах либо на них даны ссылки. Для каждого типа продукции придется смотреть отдельно. В аспекте схем отличие декларации соответствия от сертификата соответствия в отсутствии инспекционного контроля, которые проводят периодически специалисты аккредитованного органа.

Декларирование в Беларуси и Таможенном союзе

Декларирование продукции в Беларуси возможно не только для стран Таможенного союза, но и других экономических зон. Если есть потребность в экспорте товаров в Европу, то оформляются сертификаты и декларации СЕ (Евросоюза), а также актуально подтверждение соответствия в рамках Национальных систем различных государств.

В любом вопросе лучше обратиться к специалистам — «Стандарт качества» предлагает свою помощь в оформлении документов на продукцию в разных системах и странах. Мы работаем без задержек, а наши декларации и сертификаты легальны. Ждем звонков и заявок по телефону: +375 29 630 52 83.

оформление декларации соответствия

Особенности контроля за соблюдением требований декларирования в различных отраслях

Декларация соответствия является ключевым элементом в системе контроля качества продукции на рынке. Однако процесс и требования к декларированию могут существенно отличаться в различных отраслях. В этом разделе рассматриваются особенности контроля за соблюдением норм декларирования в таких сферах, как пищевая промышленность, строительство, производство детских товаров и электроники.

В пищевой промышленности особое внимание уделяется безопасности и качеству продуктов. Декларация соответствия должна подтверждать соблюдение санитарных норм и требований к пищевым добавкам. В строительной отрасли акцент делается на соответствии материалов и изделий строительным нормам и стандартам, включая требования к прочности, долговечности и пожарной безопасности.

Для производителей детских товаров приоритетным является подтверждение безопасности и негативного влияния на здоровье детей. Это включает в себя проверку на отсутствие токсичных веществ, соответствие возрастным ограничениям и безопасность использования. В сфере электроники важно подтверждение соответствия требованиям электробезопасности, электромагнитной совместимости и экологичности.

Контроль за соблюдением требований декларирования в разных отраслях требует индивидуального подхода и знания специфики каждой отрасли. Это помогает не только обеспечить безопасность и качество товаров, но и повысить доверие потребителей к продукции на рынке.

Ответы на часто задаваемые вопросы по оформлению декларации соответствия

Какие документы необходимы для оформления декларации в Республике Беларусь?
Для оформления декларации необходимы технические документы на продукцию, результаты испытаний, информация о производителе, а также документы, подтверждающие качество и безопасность товара.
Какой срок действия декларации соответствия в Беларуси?
Срок действия декларации соответствия варьируется и зависит от вида продукции, но обычно он составляет от 1 до 5 лет.
Может ли иностранный производитель получить декларацию соответствия для своей продукции в Беларуси?
Иностранные производители могут получить декларацию соответствия для своей продукции, работая через аккредитованного представителя в РБ или непосредственно с аккредитованными органами по сертификации.

Возврат к списку

Вверх