Содержание:
- Документы о подтверждении качества и безопасности продукции.
- Действие сертификата соответствия.
- Назначение декларации.
- Отличия сертификата от декларации.
- Сроки действия и процедура продления сертификата соответствия и декларации
- Где оформить оба вида документов?
- Как избежать распространенных ошибок при сертификации продукции
В Беларуси, как и других странах Таможенного союза, немалую часть продукции необходимо сертифицировать либо декларировать. По статистике примерно 40% от общего объема производства, куда входят товары пищевой, легкой промышленности, косметика, детские игрушки и т. п. Помимо этого, в этой категории находятся работы и услуги, но вне зависимости от вида продукции действие сертификата соответствия всегда остается одинаковым, как и декларации.
Эти документы предназначены, прежде всего, для подтверждения качества и безопасности. Поэтому государство установило требования об их получении для распространения продукции среди граждан, предприятий. В процессе их оформления товар проверяют в лабораториях, специалисты анализируют данные из сопроводительной документации, а после выдачи проводят инспекционный контроль производства. Таким образом, сертификация затрагивает различные параметры качества, одним из которых является безопасность.
Действие сертификата соответствия
Сертификат соответствия выдает аккредитованный орган после ряда процедур, включающих лабораторные испытания. Перед этим специалисты подбирают стандарты или следуют списку из технических регламентов. Важно, чтобы они подходили под конкретную продукцию. Протоколы испытаний, сопроводительная документация считаются доказательствами безопасности и качества, и их преимущественно добывают эксперты. Для сертификата соответствия и декларации соответствия разница в этом и состоит.
Один из главных принципов процедур получения этих документов — доступность информации. Каждый из них имеет индивидуальный номер, который вносится в единый реестр. Общий список сертификатов и деклараций доступен любому пользователю сети Интернет, в нем можно найти информацию о заявителе, области и сроке действия сертификата соответствия (от нескольких месяцев до 5 лет).
Важно: В сертификате указывают технические регламенты, по которым проводилась процедура подтверждения соответствия. К примеру, для молочной продукции — ТР ТС 033/2013. На один товар может распространяться сразу несколько технических регламентов (электроплиты с газовой горелкой — ТР ТС 016/2011 и ТР ТС 020/2011).
Назначение декларации
Действие декларации соответствия такое же, как и у сертификата. Однако при ее получении заявитель представляет доказательства самостоятельно. Он также вправе выбрать стандарты для подтверждения соответствия или провести испытания в любой аккредитованной лаборатории с подходящими направлениями деятельности. Декларация — официальное заявление о безопасности и качестве товара, услуги либо работы.
Отличия сертификата от декларации
В смысле и предназначении этих двух документов отличий нет, но есть в процессе получения и оформления. Они оба действуют на территории Беларуси или ТС, в зависимости от системы, в которой заявитель проходил процедуру. Для сертификата соответствия и декларации соответствия разница в следующем:
- Ответственность — в случае с сертификатом она лежит на аккредитованном органе, с декларацией — на заявителе.
- Оформление — для сертификата существует единый образец бланка.
- Требования к продукции — выбор при декларировании свободней.
Можно пройти обе процедуры в добровольном порядке, когда этого не требует законодательство или регламентирующие документы. Как определить: декларация или сертификат? Достаточно посмотреть технические регламенты, в них есть указания или конкретные списки объектов, подлежащих одной из форм подтверждения соответствия.
Важно: Добровольная сертификация или декларирование — способ повысить спрос на продукцию и укрепить свои позиции на рынке сбыта. Также это поможет создать репутацию добросовестного производителя или поставщика.
Сроки действия и процедура продления сертификата соответствия и декларации
Сроки действия сертификата соответствия и декларации соответствия определяются в зависимости от типа продукции, схемы сертификации и технических регламентов, но в большинстве случаев составляют от одного до пяти лет. Аккредитованный орган устанавливает точный период на основе результатов испытаний и анализа производства: для серийного выпуска товаров срок достигает пяти лет, для партии - обычно один год, а для услуг или работ - до трех лет. Декларация следует аналогичным правилам, хотя заявитель самостоятельно фиксирует срок в документе, опираясь на предоставленные доказательства. После истечения срока документы теряют силу, и продукция не может законно распространяться на территории Таможенного союза или Беларуси, что влечет административные штрафы или запрет на реализацию.
Процедура продления требует повторного подтверждения соответствия. Заявитель подает новую заявку в аккредитованный орган за 30–45 дней до окончания срока действия. Для сертификата орган проводит инспекционный аудит производства, включая выборочный контроль качества и повторные лабораторные испытания, если изменились характеристики продукции. Стоимость продления ниже первичной сертификации на 20–30%, поскольку опирается на существующие данные. В случае декларации заявитель сам организует аудит: собирает актуальные протоколы испытаний, обновляет сопроводительную документацию и регистрирует изменения в едином реестре. Если производство осталось неизменным, достаточно подтверждения от лаборатории без полного цикла процедур.
Примеры из практики иллюстрируют нюансы. Для молочной продукции по ТР ТС 033/2013 сертификат продлевают ежегодно с обязательным контролем сырья и технологического процесса, чтобы исключить риски для здоровья потребителей. Электробытовые приборы по ТР ТС 020/2011 требуют проверки на электромагнитную совместимость каждые три года, с акцентом на изменения в конструкции. Заявители избегают отказа, timely уведомляя орган о любых модификациях продукции - например, смена поставщика комплектующих может аннулировать продление, если не провести дополнительные тесты. Рекомендуется вести внутренний журнал контроля качества, чтобы упростить сбор доказательств и минимизировать риски.
После продления обновленный документ получает новый номер в реестре, а старый аннулируют. Это обеспечивает непрерывность действия и уверенность в безопасности товаров. Если срок истек без продления, восстановление возможно только через полную процедуру сертификации, что увеличивает затраты и время на 50–100%. Выбор правильного срока изначально помогает оптимизировать расходы: для стабильных производств оптимальны максимальные пять лет, с плановыми инспекциями. Таким образом, продление не только поддерживает легальность, но и подтверждает долгосрочное соответствие стандартам, усиливая доверие партнеров и потребителей.
Где оформить оба вида документов?
У вас сразу несколько наименований, которые необходимо сертифицировать и декларировать? «Стандарт качества» поможет оформить все виды документов в рамках ТР ТС или национальных систем стандартизации Беларуси и других стран. Услуги нашего центра сертификации разнообразные, область нашей аккредитации охватывает практически все категории продукции и услуг. В том числе строительной отрасли, что очень популярно в Беларуси. Вы гарантировано получите документы:
- за короткий срок — быстрая работа экспертов без потери качества;
- легальные — работаем только официально;
- без дополнительной оплаты — не навязываем другие услуги;
- с доставкой в любую точку ТС — разработана система логистики.
Как избежать распространенных ошибок при сертификации продукции
Оформление сертификата соответствия может быть сложным и трудоемким процессом, особенно для тех, кто сталкивается с этим впервые. Одной из наиболее распространенных ошибок является недостаточное внимание к подготовке документации. Перед подачей заявки важно тщательно изучить технические регламенты, определить точный список стандартов, которым должна соответствовать ваша продукция, и собрать все необходимые доказательства, включая результаты лабораторных испытаний. Недостаток информации или неправильный выбор стандартов могут привести к отказу в выдаче сертификата, что в свою очередь, затянет процесс сертификации и увеличит расходы.
Еще одной частой ошибкой является выбор неправильно аккредитованного органа или лаборатории для проведения испытаний. Важно помнить, что сертификат соответствия, выданный неаккредитованным органом, может быть признан недействительным. Поэтому перед началом процедуры сертификации убедитесь, что выбранный вами орган имеет соответствующую аккредитацию на работу с вашей категорией продукции. Работайте только с профессиональными и проверенными специалистами, которые помогут вам избежать возможных ошибок и обеспечат оперативное оформление всех документов.
Мы уже выполнили работы по оформлению сертификатов либо деклараций для тысяч заказчиков. Об этом свидетельствуют отзывы о сотрудничестве, которые размещены на нашем сайте. Приглашаем оценить работу наших специалистов, звоните по телефону 375 29 630 52 83 или отправляйте заявки по электронной почте rb.standartno@gmail.com.
