Каждый год в Таможенном союзе (ЕАЭС) оформляются сотни тысяч деклараций о соответствии, только за первые 6 месяцев 2019 года эта цифра превысила 200 000 экземпляров. И для такого объема информации должны быть общие базы, чтобы контролирующие органы могли иметь доступ для своих проверок, аналитической работы, а другие заинтересованные лица — проверить действительность документов. Согласно Решения Коллегии ЕЭК от 26.09.2017 №127 реестр деклараций о соответствии Таможенного союза ведут совместными усилиями уполномоченные органы, в частности — центры по сертификации.
Где найти реестры разных стран.
В союзе действуют принципы глобализации правил, экономического и информационного пространства. Современные технологии позволяют сделать доступ к базам данных из любой точки мира, упростить процесс регистрации документов и минимизировать затраты ресурсов на эти задачи. Поэтому уже несколько лет ведется работа по созданию единых реестров деклараций о соответствии Таможенного союза, но в связи с масштабностью проекта они еще не приведены к должному виду. Однако сейчас можно найти интересующие базы по следующим ссылкам:
- Общий портал для разных стран
- Беларусь
- Россия
- Армения
- Казахстан
- Киргизия
Большинство порталов по этим ссылкам включают также национальные реестры документов о соответствии, выданные по местным регламентам и другим нормативно-правовым актам. Эти сертификаты и декларации имеют силу только на территории одного государства-члена союза.
Поиск в едином реестре выданных деклараций соответствия Таможенного союза осуществляется по различным параметрам. Любому пользователю сети Интернет доступна информация о заявителе, продукции, центре сертификации, статусе и сроках действия документа. Структура электронного реестра состоит из двух частей: в одной проводится поиск деклараций по основным параметрам, в другой — раскрывается карточка конкретного документа с расширенными данными. Портал регулярно обновляется для актуализации сведений.
То есть любой человек может зайти в реестры и проверить, например, не остановлено ли действие декларации на интересующий его товар или по требованиям каких технических регламентов проводилось подтверждение соответствия. Для уполномоченных органов реестры имеют другое значение — они сдают своеобразную отчетность и являются непосредственными операторами масштабной электронной системы. Однако заинтересованные лица вправе подать запрос по правилам коллегии ЕЭК и получить расширенную информацию из реестра сертификатов соответствия РБ, деклараций РФ и других документов разных союзных государств.
У каждого документа о соответствии продукции есть индивидуальный номер. Его присваивают центры сертификации, в которые обращался заявитель. По нему проще искать информацию в реестрах. Выдавать сертификаты с декларациями ТР ТС могут центры в любой стране союза.
Особенности реестра деклараций о соответствии Таможенного союза
Поиск в общем реестре на сайте ЕЭК — простая задача. Помимо стандартной формы запроса портал предоставляет возможность воспользоваться расширенной. Это удобно, если пользователь не знает регистрационного номера документа или забыл точное наименование продукции. Для поиска в реестре деклараций ТР ТС необходимо знать один из этих параметров:
- регистрационный номер;
- наименование продукции, также код ТН ВЭД ЕАЭС;
- наименование изготовителя (юрлицо или ИП);
- компания по сертификации или испытательная лаборатория;
- сроки и статус действия документа;
- технические регламенты с требованиями к данной продукции ТР ТС 040 2016;
- другие сведения.
В некоторых случаях, например, для ИП, в единый реестр деклараций соответствия Таможенного союза не подают информацию об уполномоченном лице и руководстве. Такое правило продиктовано законодательством многих стран, заключивших международные соглашения. Если декларировалась серия продукции, то указывают «серийный выпуск», для партии — ее размер, а для изделия в единственном экземпляре — заводской номер.
Что делать, если декларация не найдена в реестре Таможенного союза
Если поиск в реестре деклараций о соответствии Таможенного союза не дает результатов, начните с проверки введенных параметров: убедитесь в точности регистрационного номера, наименования продукции или данных изготовителя. Отсутствие декларации часто объясняется ошибками в запросе, но если параметры верны, обратитесь в уполномоченную компанию по сертификации или центр, который выдавал документ, для подтверждения его статуса.
Далее уточните дату подачи декларации. Согласно Решению Коллегии ЕЭК от 26.09.2017 №127, информация в реестр вносится в течение нескольких рабочих дней после регистрации, но задержки возможны из-за технических сбоев или неполной передачи данных от национальных органов. В таких случаях подайте официальный запрос в Евразийскую экономическую комиссию через их портал или по электронной почте, указав все известные детали: номер заявки, код ТН ВЭД ЕАЭС и контактные данные заявителя. Это позволит получить выписку из базы или объяснение отсутствия записи.
Если декларация выдана недавно, подождите обновление реестра: порталы обновляются ежедневно или еженедельно, в зависимости от страны. Для серийного производства проверьте национальные реестры отдельных государств-членов союза, так как единый реестр иногда отстает от локальных баз. Например, в России данные из Росаккредитации появляются быстрее, чем в общем портале ЕЭК. Избегайте самостоятельных предположений о недействительности документа - это может привести к необоснованным претензиям со стороны контрагентов.
В случае подозрения на отзыв или приостановку декларации свяжитесь с испытательной лабораторией, участвовавшей в подтверждении соответствия. Они предоставят протоколы испытаний и копию оригинального документа. Для импортеров или экспортеров рекомендуется вести внутренний учет номеров деклараций и регулярно мониторить реестр через RSS-уведомления или автоматизированные сервисы, доступные на порталах ЕАЭС. Если проблема persists, обратитесь в аккредитованный центр сертификации, такой как «Стандарт качества», для профессиональной помощи в поиске или восстановлении доступа к данным. Это предотвратит риски при таможенном оформлении продукции и обеспечит compliance с техническими регламентами ТР ТС.
Такая последовательность действий минимизирует простои в бизнес-процессах и подтверждает легитимность продукции на рынке ЕАЭС. В 2025 году, с учетом цифровизации, ЕЭК планирует ускорить синхронизацию баз, что сократит подобные инциденты.
Как использовать реестр деклараций о соответствии для повышения доверия клиентов
В современном мире, где потребители всё более информированы и требовательны к качеству продукции, важность прозрачности и подтверждения соответствия стандартам не может быть переоценена. Реестр деклараций о соответствии Таможенного союза служит не просто формальным документом, но и мощным инструментом для укрепления доверия между производителями и потребителями. Публикация данных о соответствии продукции в реестре позволяет компаниям демонстрировать прозрачность своей деятельности и готовность соответствовать высоким стандартам качества.
Производители и дистрибьюторы могут активно использовать информацию из реестра в своих маркетинговых и коммуникационных стратегиях. Например, наличие декларации о соответствии может быть отмечено на упаковке товара, в рекламных материалах, на официальном сайте компании и в социальных сетях. Это не только повышает доверие потребителей к продукции, но и выделяет товар на фоне конкурентов, которые не могут предоставить аналогичных подтверждений.
Дополнительно, использование реестра как инструмента для подтверждения соответствия стандартам может помочь в расширении клиентской базы. Компании, работающие на международном уровне или планирующие выход на новые рынки, могут использовать декларации о соответствии как доказательство соблюдения международных стандартов качества и безопасности продукции. Это особенно важно для секторов с высокими требованиями к качеству продукции, таких как пищевая промышленность, фармацевтика, производство детских товаров и многих других.
В заключение, активное использование реестра деклараций о соответствии не только укрепляет доверие потребителей и повышает конкурентоспособность продукции, но и способствует созданию прозрачного и открытого рынка, где качество и безопасность товаров становятся приоритетом для всех участников процесса.
Другие способы проверки статуса документа
В едином реестре сертификатов соответствия Таможенного союза работать удобно, если под рукой есть ноутбук или смартфон с доступом в Интернет, но далеко не всегда есть такая возможность. К тому же, иногда приходиться получать официальное подтверждение статуса документа. Аккредитованный центр «Стандарт качества» поможет разобраться с базами данных и получить ответы на другие вопросы в сфере подтверждения соответствия. Для этого оставьте заявку на нашем сайте или позвоните эксперту-консультанту по телефону +375 29 630 52 83.
