Содержание:
- Кто формирует общие базы данных.
- Где найти реестры разных стран.
- Особенности реестра деклараций о соответствии Таможенного союза.
- Другие способы проверки статуса документа.
Каждый год в Таможенном союзе (ЕАЭС) оформляются сотни тысяч деклараций о соответствии, только за первые 6 месяцев 2019 года эта цифра превысила 200 000 экземпляров. И для такого объема информации должны быть общие базы, чтобы контролирующие органы могли иметь доступ для своих проверок, аналитической работы, а другие заинтересованные лица — проверить действительность документов. Согласно Решения Коллегии ЕЭК от 26.09.2017 №127 реестр деклараций о соответствии Таможенного союза ведут совместными усилиями уполномоченные органы, в частности — центры по сертификации.
Где найти реестры разных стран.
В союзе действуют принципы глобализации правил, экономического и информационного пространства. Современные технологии позволяют сделать доступ к базам данных из любой точки мира, упростить процесс регистрации документов и минимизировать затраты ресурсов на эти задачи. Поэтому уже несколько лет ведется работа по созданию единых реестров деклараций о соответствии Таможенного союза, но в связи с масштабностью проекта они еще не приведены к должному виду. Однако сейчас можно найти интересующие базы по следующим ссылкам:
- Общий портал для разных стран
- Беларусь
- Россия
- Армения
- Казахстан
- Киргизия
Большинство порталов по этим ссылкам включают также национальные реестры документов о соответствии, выданные по местным регламентам и другим нормативно-правовым актам. Эти сертификаты и декларации имеют силу только на территории одного государства-члена союза.
Поиск в едином реестре выданных деклараций соответствия Таможенного союза осуществляется по различным параметрам. Любому пользователю сети Интернет доступна информация о заявителе, продукции, центре сертификации, статусе и сроках действия документа. Структура электронного реестра состоит из двух частей: в одной проводится поиск деклараций по основным параметрам, в другой — раскрывается карточка конкретного документа с расширенными данными. Портал регулярно обновляется для актуализации сведений.
То есть любой человек может зайти в реестры и проверить, например, не остановлено ли действие декларации на интересующий его товар или по требованиям каких технических регламентов проводилось подтверждение соответствия. Для уполномоченных органов реестры имеют другое значение — они сдают своеобразную отчетность и являются непосредственными операторами масштабной электронной системы. Однако заинтересованные лица вправе подать запрос по правилам коллегии ЕЭК и получить расширенную информацию из реестра сертификатов соответствия РБ, деклараций РФ и других документов разных союзных государств.
У каждого документа о соответствии продукции есть индивидуальный номер. Его присваивают центры сертификации, в которые обращался заявитель. По нему проще искать информацию в реестрах. Выдавать сертификаты с декларациями ТР ТС могут центры в любой стране союза.
Особенности реестра деклараций о соответствии Таможенного союза
Поиск в общем реестре на сайте ЕЭК — простая задача. Помимо стандартной формы запроса портал предоставляет возможность воспользоваться расширенной. Это удобно, если пользователь не знает регистрационного номера документа или забыл точное наименование продукции. Для поиска в реестре деклараций ТР ТС необходимо знать один из этих параметров:
- регистрационный номер;
- наименование продукции, также код ТН ВЭД ЕАЭС;
- наименование изготовителя (юрлицо или ИП);
- орган по сертификации или испытательная лаборатория;
- сроки и статус действия документа;
- технические регламенты с требованиями к данной продукции ТР ТС 040 2016;
- другие сведения.
В некоторых случаях, например, для ИП, в единый реестр деклараций соответствия Таможенного союза не подают информацию об уполномоченном лице и руководстве. Такое правило продиктовано законодательством многих стран, заключивших международные соглашения. Если декларировалась серия продукции, то указывают «серийный выпуск», для партии — ее размер, а для изделия в единственном экземпляре — заводской номер.
Другие способы проверки статуса документа
В едином реестре сертификатов соответствия Таможенного союза работать удобно, если под рукой есть ноутбук или смартфон с доступом в Интернет, но далеко не всегда есть такая возможность. К тому же, иногда приходиться получать официальное подтверждение статуса документа. Аккредитованный центр «Стандарт качества» поможет разобраться с базами данных и получить ответы на другие вопросы в сфере подтверждения соответствия. Для этого оставьте заявку на нашем сайте или позвоните эксперту-консультанту по телефону +375 29 630 52 83.