Декларирование проводится, если вы убедились с помощью экспертов аккредитованного центра, что для конкретного вида продукции обязательна именно эта форма подтверждения соответствия. Порядок заполнения декларации на товары имеет значение для успеха всего процесса подтверждения соответствия, экономии средств и времени.
Особенности декларирования
Перед составлением декларации следует знать важные отличия и особенности процедуры декларирования:
- Одним из отличий декларирования от сертификации продукции является то, что документ оформляется не на бланке, а на чистом листе бумаги без степеней защиты, так как на настоящий момент для декларации соответствия форма бланка не установлена.
- С инициативой декларирования соответствия качества товара обращается в компетентный орган сам изготовитель.
- Декларация о соответствии имеет такую же юридическую силу, как и сертификат соответствия.
- Сертифицирующий орган регистрирует составленную и подписанную декларацию.
- Декларация действует в течение срока, установленного согласно требованиям технического регламента, либо на время, определенное кодексом практики подтверждения, обычно не более 5 лет.
В чем сложности порядка заполнения декларации на товары
Пункты для заполнения декларации доступны в электронном виде. При оформлении документа необходимо указать:
- точное месторасположение производителя и его мощностей, где была произведена продукция — здесь вопрос может возникнуть, если товары ввозятся из других стран;
- реквизиты документов, которые подтверждают соответствие товара техническому регламенту — вы можете просто не знать нужных ТР;
- данные о документации, в соответствии с которой была произведена продукция: наименования ТУ, техрегламента, стандарта предприятия, других нормативных документов: даже если документов несколько, их нужно указать все.
Порядок заполнения декларации соответствия профессионально отработали за более чем 5-летний период деятельности эксперты группы компаний «Стандарт качества» и охотно придут на помощь заявителю.
Мы даем гарантию, что вы получите безошибочно оформленный документ, подтверждающий качество ваших товаров, и будете осведомлены о сроке действия декларации соответствия, чтобы запланировать ваши коммерческие операции. Наша работа ведется в интересах вашего бизнеса!
Шаговый порядок заполнения декларации на товары
Заполнение декларации на товары требует последовательного подхода, чтобы обеспечить соответствие всем требованиям технических регламентов и избежать отказов при регистрации. Процесс начинается с подготовки необходимых документов и заканчивается подписью и подачей в сертифицирующий орган. Ниже приведены ключевые шаги, которые позволяют организовать процедуру эффективно.
Сначала определите объект декларации. Укажите полное наименование продукции, ее код по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и характеристики, влияющие на безопасность, такие как состав, материалы или технические параметры. Это формирует раздел 1 декларации, где фиксируется, что именно подлежит подтверждению. Например, для электрооборудования укажите напряжение и класс защиты, ссылаясь на конкретный технический регламент Таможенного союза, такой как ТР ТС 004/2011. Ошибка на этом этапе часто приводит к несоответствию заявленного объекта реальной продукции, что вызывает дополнительные проверки.
Далее заполните данные о заявителе. Как правило, заявителем выступает изготовитель или уполномоченное им лицо в стране ЕАЭС. В разделе 2 укажите полное юридическое наименование, адрес регистрации, ИНН или аналогичный идентификатор, а также контактные данные. Если продукция импортируется, предоставьте сведения о представителе в Евразийском экономическом союзе, включая договор на импорт. Этот шаг критичен для установления ответственности: декларация регистрируется только при подтверждении полномочий заявителя через уставные документы или доверенность.
В третьем шаге опишите схему декларирования. Выберите одну из утвержденных схем - 1д, 2д, 3д, 4д или 6д - в зависимости от риска продукции и объема партии. Например, схема 3д подходит для серийного производства с анализом образцов в аккредитованной лаборатории. Укажите номер схемы и ссылку на решение Комиссии Таможенного союза, обосновывающее ее применение. Здесь важно приложить протоколы испытаний, подтверждающие соответствие нормам безопасности, включая гигиенические и экологические показатели.
Затем детализируйте информацию о производстве. В разделе 4 перечислите адрес фабрики, включая страну и регион, где изготовлена продукция. Если мощности распределены, укажите все релевантные локации. Добавьте реквизиты документов, регулирующих производство: технические условия (ТУ), стандарты организации (СТО) или межгосударственные ГОСТы. Полный список нормативов обязателен - пропуск даже одного влечет недействительность декларации. Для импортных товаров присоедините сертификат происхождения и контракт поставки.
Завершите разделы подтверждением соответствия. Укажите результаты испытаний: номер протокола, дату, аккредитацию лаборатории и ключевые показатели, такие как пределы токсичности или механическая прочность. Если применимо, добавьте информацию об отрицательных результатах и мерах по их устранению. Подпишите декларацию руководителем заявителя или уполномоченным лицом, проставьте дату и печать, если требуется. Электронная форма подается через реестр Росаккредитации или аналогичный орган, с прикреплением сканов протоколов.
После заполнения подайте декларацию в орган по сертификации для регистрации. Срок рассмотрения - до 15 рабочих дней, в течение которых проверяется полнота и достоверность данных. Зарегистрированная декларация получает уникальный номер и вносится в единый реестр ФИС ГИС, доступный для публичной проверки. Эксперты рекомендуют сохранять копии всех документов минимум на 10 лет для возможных инспекций. Соблюдение этого порядка минимизирует риски и ускоряет вывод продукции на рынок, особенно для малого бизнеса, где ресурсы ограничены.
Важность правильного оформления декларации
Правильное оформление декларации на товары — это не просто формальность, а ключевой этап в процессе подтверждения соответствия. Ошибки в заполнении документа могут привести к серьезным последствиям, начиная от отказа в регистрации декларации и заканчивая штрафными санкциями или даже запретом на продажу продукции. Поэтому очень важно не просто следовать установленным правилам, но и понимать, какие именно данные нужно указать и в каком виде.
Для многих компаний процесс декларирования может показаться сложным и запутанным, особенно если они сталкиваются с ним впервые. Именно поэтому стоит заранее проконсультироваться с экспертами или привлечь профессионалов, которые помогут избежать ошибок и ускорить процесс оформления документации.
