Содержание:
- Кто проводит сертификацию продукции?
- Как подать заявку и подготовиться к процедуре?
- Выбор схемы подтверждения соответствия продукции
- Основные этапы процедуры сертификации продукции.
Сертификацию продукции могут проводить исключительно организации, имеющие аккредитацию по соответствующему техническому регламенту. Например, производители или импортеры мебели должны обращаться к компаниям, в аккредитации которых указан ТР ТС 025/2012. Некоторые товары подпадают под действие сразу нескольких технических регламентов. Процедура сертификации продукции подробно описана в каждом из них, включая уточнения и методы выбора схемы подтверждения соответствия. Важно учитывать, что на каждом этапе сертификации могут быть свои специфические особенности.
Как подать заявку и подготовиться к процедуре?
Первый и главный этап — найти такую организацию. Многие из них дают бесплатные консультации, они помогут подготовиться к подаче заявки и собрать нужные документы. Аккредитация должна быть действующая, как и у лабораторий, если необходимо провести испытания типовых образцов из партии либо серии продукции. Иначе сертификат будет недействительным, его придется получать заново, а это дополнительные затраты времени и денег.
Важно: Действительность аккредитации можно проверить в официальных реестрах таких организаций, как и область их специализации. Данные регулярно обновляются, поэтому вычислить недобросовестных исполнителей легко.
Перед подачей заявки импортер или производитель собирает документы. Исходя из их содержания и наличия специалисты делают выводы, как сделать сертификат на товар в соответствии с техническим регламентом. Ведь в каждом из них есть отдельные требования не только в части документации, но и в способах испытаний образцов, поиске других доказательств безопасности и качества продукции.
Пакет документов: что может пригодиться?
От пакета документов, поданных в орган подтверждения соответствия, во многом зависят сроки проведения процедуры. Иногда требуется прохождение сертификации производства продукции, а это занимает определенное время. Если есть другие документы, связанные с процессом изготовления, системами менеджмента качества и с характеристиками товара, то их желательно приложить к заявке. Специалисты подскажут, что понадобится еще. Перед тем как сделать сертификат на товар, собирают документацию:
- с информацией о производителе;
- технические условия;
- инструкции по эксплуатации;
- паспорт;
- различные сертификаты;
- протоколы испытаний;
- документы с характеристиками товара;
- таможенные декларации;
- накладные, договоры купли-продажи.
Последний пункт подразумевает сертификаты на системы менеджмента, пожарные, экологические и т. д. Если есть старые документы, подтверждающие качество и безопасность, то они тоже не будут лишними в общем пакете. Импортерам продукции (не производителям) нужно подтвердить, что именно они приобрели у конкретного производителя определенный товар с помощью договоров, накладных.
Важно: в процессе подготовки к сертификации может выясниться, что к данной продукции не применяются требования об обязательном прохождении процедуры. В этом случае допускается добровольное прохождение, оформление декларации о соответствии (если указано в техническом регламенте). Для таможни составляют отказное письмо.
Выбор схемы подтверждения соответствия продукции
Схемы подтверждения соответствия определяют последовательность действий для получения сертификата или декларации, в зависимости от типа продукции, ее объема производства и рисков. Выбор подходящей схемы фиксируется в техническом регламенте; специалисты органа по сертификации рекомендуют ее на основе поданных документов и характеристик товара. Это позволяет оптимизировать процедуру, минимизируя затраты и сроки.
Технические регламенты Таможенного союза предписывают несколько схем, различающихся по степени вовлеченности сторонних экспертов. Например, для серийного производства мебели по ТР ТС 025/2012 часто применяют схему 1с, включающую испытания образцов, инспекцию производства и декларирование. Если товар выпускается партиями, подойдет схема 3, ограниченная испытаниями и анализом документов без проверки производства. Для импортеров импортных товаров, подпадающих под несколько регламентов - скажем, игрушки под ТР ТС 008/2011 и ТР ТС 025/2012, - выбирают комбинированную схему, чтобы избежать дублирования испытаний. Перед подачей заявки производитель или импортер оценивает риски: высокорисковая продукция требует сертификации с обязательным контролем, низкорисковая - допускает декларацию на основе собственных доказательств.
При выборе схемы учитывают конкретные требования регламента. Если продукция не требует обязательной сертификации, переходят к добровольной или декларации, что упрощает процесс. Специалисты рекомендуют избегать ошибок, таких как игнорирование инспекции производства для серийных товаров: это приведет к аннулированию документа. В случае партии импортной мебели начните с анализа регламента, приложите контракт и спецификацию; орган предложит схему 4, с испытаниями и выдачей сертификата на партию. Для продления срока действия по схеме 1с представьте протоколы периодических испытаний и отчеты об инспекции. Такой подход обеспечивает соответствие нормам и снижает риски отказа на таможне.
В практике "Стандарт качества" выбор схемы начинается на этапе консультации: мы анализируем документы и предлагаем оптимальный вариант, адаптированный под вашу продукцию. Это ускоряет процедуру и гарантирует действительность сертификата на весь срок - до 5 лет для партий или серий при соблюдении условий.
Основные этапы процедуры сертификации продукции
После подачи заявки и оформления договора со специализированной организацией начинаются основные действия по сертификации продукции. Чаще всего прибегают к лабораторным испытаниям, чтобы определить параметры товара и насколько они соответствуют требованиям технического регламента. В целом порядок выдачи сертификата соответствия выглядит так:
- Отбор типовых образцов.
- Испытания в лаборатории.
- Получение протоколов испытаний.
- Анализ данных.
- Оформление сертификата.
- Регистрация сертификата.
- Выдача.
У каждого сертификата есть индивидуальный номер. Его присваивают после регистрации в официальном реестре, что делает уполномоченная организация. В некоторых случаях на получении сертификата процесс не заканчивается, иногда те же специалисты проводят периодический контроль. Это правило обозначено в технических регламентах.
Для справки: Срок действия сертификата на партию или продукцию — 5 лет. Его можно продлить при соблюдении определенных условий и представлении документальных доказательств об этом. Есть и другие варианты оформления сертификатов с более короткими сроками и особыми требованиями.
«Стандарт качества» знает обо всех нюансах порядка выдачи сертификата соответствия, так как занимается этим в течение нескольких лет. За это время нашими заказчиками стали компании разного масштаба и сферы деятельности (пищевая и легкая промышленность, строительство, производство мебели и т. д.). Наши специалисты работают грамотно и быстро, поэтому сертификат на продукцию заказчики получают в срок.
