Проверить сертификат на подлинность

Содержание:

1. Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?
2. Преимущества наличия сертификата
3. Какая информация должна быть на сертификате
4. Проверка подлинности
5. Как избежать распространенных ошибок при проверке сертификатов
6. Почему стоит обратится к нам за оформлением сертификата

Сертификаты качества, как и декларация оформляются на разные товары и изделия. Компаний, занимающихся подготовкой документации, достаточно много, поэтому возникает закономерный вопрос о том, как проверить подлинность сертификата соответствия, чтобы не оказаться «в дураках» перед партнерами по бизнесу и контролирующими организациями.

Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?

В некоторых случаях требуется проверка сертификата или декларации. Основными случаями, когда данная процедура необходима, считаются:

• прием-передача товара при купле или продаже;

• проведение различных торгов и тендеров;

• пересечение границ и прохождение таможни;

• различные проверки контролирующими органами;

• запуск в использование изделия;

• выбор партнеров для длительных отношений;

• подозрение на несоблюдение закона.

Для справки! Документация выдается в различных органах по сертификации, поэтому по номеру проверить бумагу получится только на сайте компании, которая его выдавала.

Если в онлайн режиме это сделать невозможно, то требуется обратиться в орган лично, либо отправить официальный запрос.

Преимущества наличия сертификата

Наличие сертификата на изделие дает немало преимуществ для производителя или поставщика. Основными плюсами являются:

• Возможность реализации на иностранных рынках, в некоторых случаях без документа это сделать невозможно. Например, во многих странах требуется обязательная сертификация одежды, продуктов и других товаров, которые используются гражданами в быту.

• Повышение авторитета на местных рынках, потому что документ подтверждает безопасность изделий.

• Повышение интереса потребителей и конкурентоспособности.

• Повышение производительности, соблюдение необходимых стандартов и, связанное с этим, снижение брака.

• Улучшение системы управления и коммуникаций между отделами.

• Качественное продвижение продукции.

• Увеличение шансов на участие в государственных программах.

• Повышение инвестиций в проект.

• Снижение различных рисков, что ведет к регулярному улучшению процесса производства.

Наличие сертификата соответствия позволяет потребителю не сомневаться в качестве и безопасности продукции. Производитель может реализовывать изделия не только в Республике Беларусь, но и в других странах на территории Таможенного союза, а при наличии сертификата европейского образца, открывается выход на западный рынок.

Какая информация должна быть на сертификате

Перед тем, как проверить сертификат на подлинность, стоит выяснить, что именно должно быть на бумаге. Оригинальный документ соответствия должен содержать определенную информацию и отличительные знаки.

• В бумаге обязательно присутствуют:

• Название и регистрационный номер органа, проводившего специализированную проверку.

• Реквизиты сертификационного органа.

• Название, реквизиты, ИНН и ОГРН фирмы, получившей документ соответствия.

• Данные о используемой системе менеджмента качества.

• Стандарт, которому соответствует система менеджмента качества.

• Дата оформления и срок действия бумаги.

• Информация о руководителе сертификационного органа, а также о участвовавшей в процедуре комиссии, подписи всех ответственных лиц.

• Оригинальная печать.

Внимание! Без данной информации сертификат не является подлинным и требует очень тщательной проверки.

Проверка подлинности

Проверить подлинность сертификата можно по нескольким параметрам:

• статус документа;

• номер документа;

• дата регистрации;

• дата окончания действия;

• заявитель;

• производитель товара;

• наименование товара.

В Республике Беларусь выявить подлинность сертификата получится, просмотрев информацию о нем в официальном Реестре Национальной системы подтверждения соответствия, расположенном на сайте Государственного комитета по стандартизации.

В нем можно найти следующую информацию:

• Все документы, выданные в Беларуси и действительные в странах-участниках Таможенного союза, находятся во вкладке «Единый реестр Таможенного союза».

• Бумаги, подтверждающие соответствие продукции необходимым стандартам и действительные только в данной стране, находятся во вкладке «Реестр Национальной системы подтверждения соответствия».

• Во вкладке «Реестры ТР ТС 018» находится информация по ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств».

Проверить наличие сертификата соответствия можно во вкладке «Единый Реестр Таможенного союза». Там собрана вся информация о документах на продукцию, которая должна проходит проверку соответствия стандартам и требованиям технических регламентов Таможенного союза, а также бумаги, действие которых уже закончилось.

Для справки! Наиболее точный результат можно получить, если знать регистрационный номер сертификата. При онлайн проверке сразу будет предоставлен один ответ по запросу с информацией по конкретному документу.

Достаточно нажать на регистрационный номер и можно увидеть все необходимые данные – различные реквизиты, срок действия, подробные сведения о выбранной продукции, а также информация об органе, который данную бумагу выдал и подтвердил.

Как избежать распространенных ошибок при проверке сертификатов

В процессе проверки подлинности сертификатов легко допустить ошибки, которые могут привести к серьезным последствиям, включая приобретение поддельной продукции или возникновение юридических проблем. В этом разделе мы рассмотрим наиболее распространенные ошибки и предложим рекомендации, как их избежать.

Первая и наиболее распространенная ошибка — это непроверка сертификата на официальном сайте аккредитованного органа. Многие предприятия полагаются на копии сертификатов, предоставленные поставщиками, не удостоверяясь в их подлинности на соответствующих ресурсах. Всегда проверяйте сертификаты непосредственно через онлайн-системы проверки, доступные на официальных порталах государственных и частных органов по сертификации.

Вторая ошибка — пренебрежение детальным изучением информации на сертификате. Важно внимательно проверить все данные, включая срок действия сертификата, полное наименование товара или услуги, а также данные организации, которой он был выдан. Несоответствие хотя бы одного из параметров может быть признаком фальсификации.

Третья распространенная ошибка — игнорирование требования о наличии отметок о прохождении регулярных проверок. Для некоторых категорий продукции не только сам сертификат, но и периодические проверки его соответствия обязательны. Отсутствие данных о таких проверках должно вызвать сомнения в подлинности документа.

Учитывая указанные ошибки, рекомендуем внедрить четкую процедуру верификации всех сертификатов, с которыми ваша организация работает. Это поможет минимизировать риски и укрепить доверие клиентов и партнеров к вашей компании.

Перед тем, как проверить сертификат ТР ТС, стоит знать, что данные о новом документе появляются в Реестре не сразу, а спустя несколько дней. То же самое касается смены статуса бумаги или потери ее актуальности. При этом обычные пользователи могут увидеть информацию еще позже.

Внесение всей информации в Государственные Реестры осуществляется абсолютно бесплатно, поэтому, если за это требуют денег, то стоит отказаться от сотрудничества с такой компанией.

Почему стоит обратится к нам за оформлением сертификата

Оформлять сертификат соответствия рекомендуется только в проверенных органах, это позволит избежать негативных последствий при будущих проверках.

Наша фирма предлагает изготовить необходимые документы за короткие сроки и гарантирует вполне демократичную стоимость. Преимуществами сотрудничества являются:

• Короткие сроки оформления.

• Длительные сроки работы в данной сфере, большой опыт, множество положительных отзывов.

• Бесплатные консультации и помощь в подготовке необходимых документов.

• Сотрудничество с несколькими лабораториями, что позволяет проводить исследования на месте.

• Умеренная плата за все услуги, некоторые из них абсолютно бесплатные.

• Гарантия отсутствия проблем при проверках в будущем.

Обращение в компанию помогает быстро получить необходимый документ, подготовленный по установленным правилам. Оформление не занимает много времени. Кроме того, большую часть работы выполнят опытные менеджеры.

От заявителя требуется собрать пакет необходимых документов и подготовить образцы. Данные о полученной бумаге сразу же вносятся в Государственный Реестр, где спустя несколько дней легко увидеть полную и необходимую информацию.

Где проверить готовый сертификат соответствия? Сделать это можно в специальном Государственном Реестре, введя присвоенный регистрационный номер.