Реестр сертификатов таможенного союза

Содержание:

1. Как проверить подлинность сертификатов и деклараций
2. Проверка подлинности сертификатов соответствии
3. Проверка подлинности деклараций о соответствии
4. Что делать, если сертификат или декларация не найдены в реестре
5. Почему для получения подлинного сертификата или декларации нужно обратиться к нам

На территории Республики Беларусь необходимо обязательно подтверждать соответствие качества продукции государственным нормам. Это делается с помощью двух разновидностей документов: предъявляются декларации или сертификаты. Однако обыватели и начинающие бизнесмены не всегда могут точно определить, предъявляется легитимный документ или его подделка. Поэтому людям будем полезно узнать, что реестр сертификатов Таможенного Союза содержит полную информацию о выданных и действующих документах.

Как проверить подлинность сертификатов и деклараций

Подлинные сертификаты и декларации заносятся в федеральную базу (реестр). Данные большинства из них доступны частным лицам. В интернете необходимо найти интересующий реестр. Заполнить открывшуюся форму поиска.

Когда может потребоваться проверка сертификатов и деклараций:

• при осуществлении торговой деятельности, в момент передачи товара;

• при конкурсном отборе поставщиков;

• при необходимости провезти товар через границу;

• при проверке надзорными органами;

• при введении в пользование оборудования;

• для подтверждения безопасности товара, перед усомнившимся покупателем.

Для удобства визуального восприятия, графа статуса окрашены в разные цвета:

• активный – зеленый;

• временно недействующий – оранжевый;

• отмененный или аннулированный – красный;

• истекший срок действия, и сохранённый в архив – фиолетовый.

Проще всего определять подлинность сертификата или декларации по номеру. Достаточно вбить его на сайте реестра.

Проверка подлинности сертификатов соответствии

Чтобы проверить сертификат нужно в сети интернет зайти на сайт реестра, например Россакредитации, и заполнить поля поиска. Для этого, нужно знать некоторые параметры:

1. номер сертификата;

2. наименование производителя;

3. название продукта;

4. дату выдачи или окончания действия документа.

Заполнять всю форму не обязательно. Алгоритмы поиска найдут подходящие, по известным параметрам, сертификаты.

Также можно применить фильтры, и отобрать документацию по:

• стране;

• объекту сертифицирования (партия, серия);

• спискам продукции;

• заявителю (изготовитель или уполномоченные лица);

• техническому регламенту.

Если возникла необходимость проверить подлинность сертификата Таможенного союза, следует учесть некоторые нюансы. С момента регистрации сертификата до внесения его в реестр, может пройти несколько дней. То же касается актуальной информации о смене статуса. Смена статуса - бесплатная услуга для заявителя.

Важно! Информация о сертификате может поступить в реестр с задержкой до 3-х дней.

Проверка подлинности деклараций о соответствии

Удостовериться в подлинности декларации, также можно, отыскав ее на сайте общего реестра. Информация находится в разделе – реестр деклараций.

Декларации соответствия ТР ТС и ГОСТ содержатся в одном месте, что существенно облегчает поиск. Стоит отметить, что это недавнее нововведение. Раньше проверить документ было невозможно.

В поисковом окне отражается несколько типов деклараций:

• о соответствии нормам ТР ТС;

• документация, составленная по форме ЕАЭС;

• декларация о соответствии тех. регламенту РБ;

• о соответствии единому перечню продукции.

Чтобы найти декларацию необходимо знать номер.

Важно! В поиске вводятся последние 6 символов номера. Это могут быть, как цифровые, так и буквенные символы.

Что делать, если сертификат или декларация не найдены в реестре

Если поиск в реестре сертификатов Таможенного Союза не выявил указанный документ, это сигнал о возможной проблеме с его легитимностью. В первую очередь проверьте правильность введенных данных: номер, наименование производителя, название продукции или даты действия. Ошибки в заполнении формы поиска часто приводят к ложным отрицательным результатам. Если параметры верны, но документ отсутствует, обратитесь напрямую в компанию по сертификации, выдавший сертификат или декларацию, для подтверждения статуса - это позволит уточнить, не связана ли задержка с внесением информации в базу, которая может достигать трех дней после регистрации.

Далее оцените статус документа по дополнительным признакам. Отсутствие в реестре указывает на риск, что сертификат или декларация поддельные, аннулированные или никогда не регистрировались. В таких случаях немедленно приостановите использование документа: для торговой деятельности это значит отказ от поставки или продажи продукции, чтобы избежать штрафов от надзорных органов. При таможенном оформлении отсутствие подтверждения соответствия приведет к задержке груза или его возврату, с дополнительными расходами на хранение и логистику. Если вы поставщик, уведомите покупателя о результатах проверки и предложите альтернативные варианты с легитимными документами, чтобы сохранить доверие.

Для бизнеса в Республике Беларусь последствия работы с недействительными сертификатами или декларациями включают административные санкции по нормам технических регламентов ТР ТС: штрафы от 500 до 1000 базовых величин за первое нарушение, с возможным приостановлением деятельности. В случае обнаружения подделки соберите доказательства - скриншоты поиска в реестре, копии документов - и подайте жалобу в уполномоченный орган, такой как Росаккредитация или национальные аналоги в странах ЕАЭС. Это защитит от ответственности и поможет в спорах с контрагентами. Рекомендуется провести внутренний аудит всех документов на соответствие, чтобы предотвратить повторные инциденты, и рассмотреть переоформление через аккредитованные органы для обеспечения непрерывности бизнеса.

Чтобы избежать подобных ситуаций, регулярно мониторьте реестр для обновления статусов, особенно перед ключевыми операциями вроде экспорта или ввода оборудования в эксплуатацию. Если сертификат не найден из-за недавней выдачи, запросите у заявителя временное подтверждение от органа сертификации. В долгосрочной перспективе интеграция автоматизированных инструментов поиска в рабочий процесс компании минимизирует риски и повышает эффективность compliance. Таким образом, отсутствие документа в реестре требует оперативных действий для минимизации убытков и соблюдения нормативов Таможенного Союза.

Почему для получения подлинного сертификата или декларации нужно обратиться к нам

Наши специалисты имеют большой опыт в оформлении легитимных документов, включая свидетельство о государственной регистрации, и готовы предоставить консультации по вопросам сертификации продукции. Специалисты смогут проконсультировать по возникшим вопросам, и дать исчерпывающий ответ по документам, которые необходимы, чтобы зарегистрировать продукцию.

С нами легко связаться в любое время, удобными для клиентами способами.

Имеем долгосрочные связи с лабораториями и органами сертификации. Что положительно сказывается на цене и качестве проводимых экспертиз.

Главное наше преимущество заключается в том, что мы настроены на длительное сотрудничество с клиентами, поэтому оказываем услуги высокого качества.