Какие документы нужны для таможенного оформления?

Содержание:

1. Необходимые документы для таможенного оформления
• Внешнеторговый контракт
• Коммерческий инвойс
• Платежная документация
• Упаковочный лист
• Документация с техническими характеристиками и проведенными таможенными платежами
2. Документы при оформлении импорта
3. Документы при оформлении экспорта
4. Дополнительные документы
5. Основные ошибки
6. Секреты эффективного таможенного оформления

Предприниматели, которые хотят наладить внешнеэкономическую деятельность, должны позаботиться о том, чтобы товары смогли свободно транспортироваться через границу. Важно подготовить все необходимые документы для таможенного оформления. Международные перевозки сегодня осуществляются разными видами транспорта – при помощи воздушного, водного, автомобильного и железнодорожного транспорта. Для каждого отдельного способа предъявляется отдельный перечень документов для таможенного оформления. Для импорта и экспорта товаров, можно обратиться за помощью к специалистам. В компании «Стандарт качества» клиентам предлагают оформить отказное письмо РБ, пройти сертификацию в аккредитованных лабораториях.

Необходимые документы для таможенного оформления

Для успешного таможенного декларирования требуется предоставить основные документы. В этот перечень входят следующие.

Внешнеторговый контракт

Производители и предприниматели должны заверить все копии дополнительных соглашений. В документации указываются условия заключенной сделки, где будут содержаться данные о товаре, количестве партий, стоимости.

В обязательном порядке оформляют документ с правами и обязанностями каждой стороны. Текстовая часть договора и всех дополнений предоставляются на двух языках – русском и английском. Документация должна подписываться только уполномоченными лицами.

Коммерческий инвойс

Сегодня это один из главных документов, который необходим для импорта и экспорта товаров. Оформлением должен заниматься продавец. Оригинал документа в данном случае будет сопровождать товар на протяжении всего пути транспортировки до покупателя.

В коммерческом инвойсе нужно отразить следующие данные:

• подробное описание, код товара, количество, стоимость за одну единицу и общую партию, адрес производства;
• реквизиты заключенного внешнеторгового контракта и главные условия сделки;
• информацию об участниках процесса, которые занимаются грузовыми перевозками.

При осуществлении таможенного декларирования потребуется оригинал, который заполнен на государственном языке. Оформление инвойса актуально в том случае, когда совершаются внешнеэкономические сделки. В нем указывают такие же данные, как и в контракте.

Платежная документация

Платежные поручения требуются для подтверждения факта оплаты товара. Для таможенного декларирования используют только копии, которые предварительно заверяются. Их используют в том случае, когда такая необходимость прописана в контракте.

К платежной документации относят поручения, где есть банковские отметки. Можно использовать выписку из лицевого счета юридического лица.

Упаковочный лист

Оригинал упаковочного листа должен оформить продавец. В ней указывают все важные сведения, которые касаются товара. Продавец указывает вес, количество и единицы измерения, адрес доставки, грузовые места, реквизиты контракта.

Документация с техническими характеристиками и проведенными таможенными платежами

В эту категорию документов относят инструкции, чертежи, схемы. Все они должны быть оформлены на государственном языке изготовителя. Предприниматели должны подтвердить, что все таможенные платежи были оплачены. Оформлением занимается плательщик. От разновидностей таможенных платежей выбирается порядок заполнения.

Подтверждением служат отдельные платежные поручения или квитанции на оплату ввозной таможенной пошлины, авансовые платежи. Уточнить порядок заполнения можно у банковской организации или таможенного органа, который занимается оформлением партии товара.

Документы при оформлении импорта

Сертификация параллельного импорта оформляется только при наличии всей необходимой документации. Важно обратить внимание, что в них не должно быть ошибок или неточностей. Предприниматель при импорте должен предоставить:

• контракт, который содержит все необходимые приложения;
• инвойс;
• документ, подтверждающий наличие предоплаты за осуществление поставки товара (предоставляется, когда это условие прописано в контракте);
• накладные, договора, заключенные с транспортной компании;
• документация с техническими характеристиками;
• финансовые платежные поручения и квитанции, которые подтверждают осуществление оплаты всех таможенных платежей;
• упаковочная документация на все грузовые места, которые используются;
• разрешение на импорт.

В зависимости от типа груза, который перевозится и особенностей сделки, перечень документации может изменяться. Таможенные органы имеют право требовать от предпринимателей другую документацию, которая связана с исполнением сделки, описывает характеристики и другие качества товара.

Документы при оформлении экспорта

Для осуществления и успешного прохождения таможенного декларирования экспорта, необходимо позаботиться о подготовке следующей документации:

• сведения о заключенной сделке;
• транспортные накладные, страховка, упаковочный лист;
• инструкции, технический паспорт, разрешения на вывоз, которые оформляются в государственных органах;
• сертификат происхождения товара (требования по оформлению уточняются в стране, куда осуществляется поставка);
• сертификат, подтверждающий соответствие государственным требованиям, качеству;
• платежные квитанции.

Этот перечень может изменяться и дополняться, если таможенные органы потребуют предъявить другую документацию для подтверждения соответствия.

Дополнительные документы

Таможенные органы имеют право запрашивать дополнительные материалы, которые смогут подтвердить характеристики или стоимость товара. Предпринимателям в таком случае потребуется предоставить коммерческие и банковские выписки, бухгалтерскую отчетность.

Кода таможенное оформление осуществляется с участием брокеры или других специалистов, то происходит подтверждение договорных отношений. Главным требованием успешной проверки является правильное заполнение всех бланков и квитанций. Копии должны грамотно заверяться, а на оригиналах выполняются печати, ставятся подписи всех уполномоченных лиц.

Основные ошибки

Проблемы могут возникать в том случае, если предприниматель не уточнил, какие документы нужны для таможенного оформления или есть грубые ошибки, не полная комплектация или отсутствие заверенного перевода. В таком случае длительность таможенных процедур будет увеличена.

Чтобы предотвратить увеличение сроков прохождения таможенного декларирования, необходимо обращаться к специалистам. В компании «Стандарт качества» работают специалисты с большим опытом. Клиенты могут получить услуги на территории всего Таможенного союза и за его пределами. Специалисты помогут подготовить все документы, необходимые для таможенного оформления. Для товаров любой категории они оформят сертификат, которые подтверждает соответствие всем установленным государственным стандартам.

Секреты эффективного таможенного оформления

Сертификация продукции и таможенное оформление - важные этапы в процессе внешнеторговой деятельности. Давайте поговорим о том, как сделать таможенное оформление еще более эффективным и беззаветно минимизировать возможные ошибки.

• Планирование играет ключевую роль в успешном таможенном оформлении. Заранее соберите все необходимые документы, включая внешнеторговый контракт, коммерческий инвойс, и упаковочный лист. Это позволит избежать лишних задержек и неприятных сюрпризов на таможне.
• Обязательные документы с техническими характеристиками и проведенными таможенными платежами требуют особого внимания. Убедитесь, что все данные актуальны и соответствуют стандартам и требованиям таможни.
• Не забывайте о сроках действия необходимых документов. Постоянно мониторьте их сроки действия и обеспечивайте своевременное обновление.
• Если вы чувствуете, что процесс таможенного оформления слишком сложен или не уверены в своих действиях, лучше обратитесь к опытным специалистам в этой области. Это может значительно сэкономить ваше время и средства в будущем.
• Всегда следите за последними изменениями в законодательстве о таможенном оформлении и сертификации продукции. Обучайте свой персонал, чтобы они также были в курсе всех новых требований и процедур.

Помните, что правильное таможенное оформление - это не только гарантия соблюдения законодательства, но и ключ к успешной внешнеторговой деятельности. С учетом вышеперечисленных советов, вы сможете сделать этот процесс более эффективным и беспроблемным, что, в свою очередь, способствует развитию вашего бизнеса на мировом рынке.