Отказное письмо (письмо о разъяснении необходимости оформления документов о обязательном соответствии продукции) это официальный документ, выданный аккредитованным в Евразийском экономическом союзе органом по сертификации, в котором говорится, что продукция не подлежит обязательной сертификации или не относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии.
Получить разъяснительное письмо нужно для прохождения товарами таможни, а также для того чтобы беспрепятственно можно было реализовывать продукцию на территории Евразийского экономического союза. Такое письмо помогает избежать конфликтных ситуаций при прохождении таможенных процедур, реализации товара, а так же в ходе проверок документации организации соответствующими государственными органами.
Необходимость в оформлении информативного письма разъяснения может возникнуть, если Ваша продукция схожа с продукцией, которая подлежит обязательному оформлению разрешительного документа.
В процессе прохождения таможни нередко возникают ситуации, когда требуется представить сертификат, декларацию или иные обязательные документы на продукцию. Отказное письмо предоставленное таможенному органу позволит быстро и без дополнительных затрат решить спорные моменты и пройти процедуру таможенной очистки.
Отказное письмо содержит ссылки на законодательные акты и свидетельствует о том, что указанная в письме продукция не попадает в номенклатуру товаров указанную в Единых перечнях продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия на Территории Евразийского экономического союза.
Для отказного письма не предусмотрено бланка установленного образца. Отказное письмо как правило оформляется на фирменном бланке органа по сертификации либо на обычном листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо, так как в письме орган по сертификации указывает конкретную организацию, которая обратилась в орган за разъяснением необходимости оформления документов о обязательном подтверждении соответствия продукции.
В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.
Отказное письмо действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых данное письмо составлено. В некоторых случаях отказное письмо выдается с указанием конкретного срока действия. Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции.
Для того что бы оформить разъяснительное письмо, необходимо предоставить следую документы
- Заявление;
- Документы учредителя;
- Коды ТН ВЭД на товар;
- Техническая документация, либо другое подробное описание продукта.