В последнее время заметно увеличилось количество обращений бизнесменов к центрам сертификации и Федеральной службе по аккредитации. Владельцы компаний и организаций стараются разобраться во всех тонкостях законодательства, чтобы работать честно и легально.
Один из самых частых вопросов: Почему встречаются декларации о соответствии с идентичными регистрационными номерами? Важно помнить, что регистрационные номера деклараций могут совпадать, однако уникальность документа определяется комбинацией номера и даты его формирования. Это правило соответствует требованиям сертификата соответствия, где важна точность реквизитов и их уникальность в рамках реестра.
Звучать он может и по-другому: Может ли у двух разных деклараций соответствия быть одинаковый регистрационный номер?
Такая ситуация сразу вызывает подозрения и даже разъяснения специалистов центров сертификации не всегда удовлетворяют представителей бизнеса. И это понятно – компании, наученные горьким опытом, опасаются иметь на руках недействительный документ о соответствии товара требованиям технических регламентов.
Чтобы развеять все сомнения участников рынка, в конце сентября 2021 года Федеральная служба по аккредитации выложила на своем сайте специальное разъяснение относительно действующего порядка формирования реквизитов для декларации.
Итак, почему у деклараций соответствия получаются одинаковые номера, являются ли документы уникальными в целом.
Согласно разъяснению Росаккредитации, идентификатор любой декларации соответствия состоит из двух позиций:
- номер документа;
- дата формирования.
Они связаны неразрывно и только вместе являются уникальным буквенно-числовым кодом. И хотя в процессе регистрации документа, ему могут присвоить номер, который уже есть в системе, дата у таких деклараций все равно будет разная. Таким образом, идентификатор в целом, окажется уникальным в рамках всего реестра деклараций.
Следует напомнить, как именно формируются регистрационные номера сертификатов и деклараций (соответствующие правила утверждены 28 июня 2018 года руководством Росаккредитации).
В общем виде идентификатор выглядит так:
ЕАЭС N RU Д-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ,
где расшифровка символов выглядит так:
- [ЕАЭС] – используется для документов, соответствующих общим требованиям ТР ЕАЭС;
- [RU] – символьный идентификатор страны, в данном случае Российской Федерации;
- [Д] – декларация;
- [ХХ] – обозначает страну, где располагается изготовитель;
- [YYYY] – код организации, которая инициировала регистрацию документа;
- [А] – тип объекта декларирования (А на партию товаров или одно изделие, В – серийно выпущенная продукция);
- [00001] – порядковые номера деклараций от 00001 до 99999 (присваивается в момент занесения в реестр);
- [ZZ] – обозначают год регистрации документа (последние 2 цифры).
Напоминаем, что наш Центр сертификации аккредитован по всем правилам и требованиям законодательства. Располагает собственными испытательными лабораториями, в штате несколько десятков экспертов в разных областях. Мы оформляем полностью легитимные сертификаты и декларации на любую продукцию в кратчайшие сроки.
Как проверить подлинность декларации соответствия?
При участившихся случаях подозрений на недействительность деклараций, бизнесменам стоит помнить, что каждый документ можно проверить на подлинность. Для этого существует официальный реестр Росаккредитации, где можно найти любую зарегистрированную декларацию соответствия по ее уникальному идентификатору. Внесение данных о документе в этот реестр — обязательная процедура, что дает возможность любому заинтересованному лицу убедиться в легальности и актуальности декларации. Регулярная проверка таких документов позволяет избежать сотрудничества с недобросовестными поставщиками и минимизировать риски, связанные с оборотом продукции, не соответствующей техническим регламентам.
