Содержание:
- Что такое информационная система управления информационной технологией
- Международный стандарт ISO 38500
- Зачем внедрять ISO / IEC 38500
- Преимущества внедрения
- Как подготовиться к сертификации по ISO / IEC 38500
В современных реалиях безопасность данных – это основа функционирования любой организации. Информация не должна бесконтрольно вытекать за рамки компании, попадать к конкурентам, силовым структурам, в налоговую инспекцию. Для обеспечения безопасности повсеместно внедряется информационная система управления информационной технологией по международному стандарту ISO 38500. Именно такой подход обеспечивает максимальную сохранность конфиденциальных данных.
Что такое информационная система управления информационной технологией
Сегодня в отношении организаций действует множество правил, регулирующих, в частности:
-
защиту конфиденциальной информации;
-
финансовую подотчетность;
-
сохранение данных;
-
восстановление в аварийных ситуациях.
Организации всех форм собственности также находятся под давлением со стороны владельцев акций, заинтересованных сторон и клиентов, которые совсем не хотят, чтобы информация о них свободно распространялась.
Чтобы обеспечить их соответствие внутренним и внешним требованиям, многие организации внедряют официальную систему управления ИТ, которая обеспечивает систему лучших практик и контроля.
Управление ИТ - это система, которая обеспечивает организациям структуру, гарантирующую, что инвестиции в ИТ помогают в достижении бизнес-целей.
Международный стандарт ISO 38500
Для помощи организациям в управлении ИТ был создан стандарт ISO / IEC 38500 - Управление информационными технологиями.
Рекомендации стандарта применимы ко всем организациям, включая государственные и частные компании, правительственные и некоммерческие организации, независимо от их размера или типа, независимо от степени использования ими ИТ.
Международный стандарт не только относится к директорам, но также предоставляет важные рекомендации по надлежащему управлению ИТ для всех ключевых сотрудников.
Управление информационными технологиями в организации становится прозрачным, понятным, структурированным.
ISO / IEC 38500 помогает организации оптимизировать управление ИТ по принципу «сверху вниз», описывая и демонстрируя заинтересованным сторонам важность и эффективное соблюдение требований для создания соответствующей структуры управления и безопасности.
Зачем внедрять ISO / IEC 38500
Выполняя требования ISO / IEC 38500, организации могут отслеживать использование ИТ, обеспечивать непрерывность и устойчивость бизнеса, согласовывать ИТ с потребностями бизнеса и обеспечивать надлежащее внедрение и эксплуатацию ИТ-активов.
Более того, внедрение стандарта поможет организациям получить необходимый опыт и знания для поддержки организаций в создании, внедрении и постоянном улучшении структуры, которая соответствует принципам и модели надлежащего управления ИТ, установленным ISO / IEC 38500.
Он также позволяет компаниям получить необходимые навыки для управления рисками, мотивацию для использования возможностей, возникающих при использовании ИТ, и недопущения неадекватного применения принципов ИТ-систем.
Этот стандарт позволяет предприятиям понять бизнес-стратегию и согласовать ее с технологической стратегией, а также предложит компании передовой опыт управления ИТ.
Преимущества внедрения
Основное преимущество системы управления ИТ ISO / IEC 38500 было сосредоточено в основном на подотчетности, идентификации и распределении всех ИТ-рисков и действий в вашей организации.
Стандарт включает обязанности, стратегии и поведение в области ИТ- безопасности, которые должны полностью назначаться и контролироваться индивидуально.
Внимание! При внедрении международного стандарта ISO 38 500 управление ИТ проектами выходит на качественно новый уровень.
Стандарт поможет организации применять соответствующие меры и механизмы, которые уже были установлены внутри организации, включая отчетность и ответные меры по текущему и планируемому использованию ИТ - в современных технологиях любая организация должна соблюдать и выполнять последние требования к защите данных для всего внешнего устройства, которые должны поддерживать шифрование данных, предназначены для предотвращения передачи личных данных и неправомерного использования информации компании.
Как подготовиться к сертификации по ISO / IEC 38500
Процесс сертификации по международному стандарту ISO / IEC 38500 требует тщательной подготовки и понимания всех его аспектов. Внедрение данной системы управления информационной технологией является важным шагом для повышения уровня корпоративного управления и эффективности ИТ-ресурсов. Рассмотрим основные этапы подготовки к сертификации.
Первый шаг – это проведение предварительного аудита для оценки текущего состояния ИТ-управления в организации. На этом этапе необходимо выявить слабые места и определить области, требующие улучшений. Важно понимать, что ISO / IEC 38500 не является техническим стандартом, а фокусируется на управлении и руководстве ИТ.
Следующий этап – разработка и внедрение политики управления ИТ в соответствии с требованиями стандарта. Здесь необходимо определить роли и обязанности, а также установить процедуры для контроля и мониторинга ИТ-деятельности. Важно, чтобы руководство организации было активно вовлечено в этот процесс, обеспечивая поддержку и ресурсы.
Третий шаг – обучение и подготовка сотрудников. Для успешного внедрения ISO / IEC 38500 необходимо, чтобы все сотрудники понимали его требования и могли применять их на практике. Обучение может включать семинары, тренинги и практические занятия, направленные на развитие навыков управления ИТ.
После этого проводится основной аудит для подтверждения соответствия требованиям стандарта. Важно тщательно подготовиться к этому этапу, обеспечив наличие всех необходимых документов и доказательств соответствия. Успешное прохождение аудита подтверждает, что организация достигла высокого уровня управления ИТ и готова к сертификации.
В заключение, подготовка к сертификации по ISO / IEC 38500 требует комплексного подхода и внимательного планирования. Организация должна быть готова к изменениям и улучшениям в области управления ИТ, что позволит ей повысить эффективность и конкурентоспособность.
