Из чего состоит комплект документов на китайскую одежду
Китайской одежде для продажи в Беларуси нужен комплект из трёх частей: документ ЕАЭС о соответствии, ярлык на самом изделии и товаросопроводительные бумаги на партию.
Если собирать документы на одежду из Китая в таком порядке, по дороге ничего не теряется. Китайский сертификат в комплект не входит: он подтверждает требования другой страны и на белорусском рынке, как правило, ничего не заменяет.
Каждая часть закрывает свою задачу:
- Документ о соответствии: сертификат или декларация по ТР ТС 017/2011, для детской одежды по ТР ТС 007/2011. Он подтверждает безопасность изделия и допускает его к продаже.
- Ярлык: сведения для покупателя и проверяющего, от состава ткани до знака ЕАС.
- Контракт, инвойс и спецификация: привязывают документ к конкретной партии и показывают, что именно ввезено.
Первую часть мы оформляем по процедуре сертификации и декларирования одежды. Остальные две собирает сам импортёр, а мы сверяем их с документом до подачи заявки.
Сертификат или декларация: как форму задаёт изделие
Форму подтверждения определяет изделие, а не страна производства. ТР ТС 017/2011 делит одежду на три слоя по тому, насколько плотно она прилегает к телу, и для каждого слоя задаёт свою форму.
Как правило, одежда первого слоя, которая контактирует с кожей напрямую, подтверждается сертификатом, а второго и третьего слоя декларацией. Детская одежда идёт по ТР ТС 007/2011: там форма зависит от возраста ребёнка и вида изделия, поэтому её определяют по перечню регламента, а не по аналогии со взрослой.
| Что в партии | Регламент и слой | Форма, как правило |
|---|---|---|
| Нижнее бельё, носки, колготки | ТР ТС 017/2011, первый слой | Сертификат |
| Платья, рубашки, трикотажные кофты | ТР ТС 017/2011, второй слой | Декларация |
| Куртки, пальто, верхняя одежда | ТР ТС 017/2011, третий слой | Декларация |
| Футболки, топы, домашняя одежда | Слой зависит от кроя и ткани | Сертификат или декларация после определения слоя |
| Одежда для детей и подростков | ТР ТС 007/2011 | Определяется по перечню регламента |
Таблица показывает общую логику, а точное решение принимает орган по коду ТН ВЭД и описанию изделия.
В одной поставке обычно едут вещи сразу из нескольких строк таблицы. Тогда на каждую группу готовится своё подтверждение, а общее на весь ассортимент, как правило, оформить не получится. Поэтому ассортимент раскладывают по группам ещё до подписания контракта и считают, сколько оформлений понадобится.
Для белья у нас есть отдельная страница про сертификат на нижнее бельё, для детских вещей про сертификацию детской одежды.
Кто подаёт заявку на ввозимую партию
Заявителем может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в ЕАЭС. Китайская фабрика заявителем напрямую не станет.
Импортёр, который покупает товар по контракту и продаёт его в Беларуси, выступает продавцом и обычно подаёт заявку на партию. При регулярных поставках одних и тех же моделей возможны и другие варианты, например через лицо, которое фабрика уполномочила в ЕАЭС, но допустимость каждого варианта задаёт схема подтверждения для вашего изделия.
Заявителя выбирают до подписания контракта: от него зависят формулировки в договоре и инвойсе, а менять их задним числом сложнее. Как устроена декларация и кто её регистрирует, описано на странице о декларировании соответствия продукции.
Что выяснить о каждой модели до предоплаты
По каждой модели до предоплаты нужны четыре сведения: точный состав ткани в процентах, тип и назначение изделия, данные фабрики-изготовителя и фото фабричного ярлыка. Их знает только поставщик, и пока партия не оплачена, получить ответ проще всего.
Запросите письменно:
- процентный состав основной ткани, а также подкладки и утеплителя, если они есть
- описание изделия и артикул в том виде, в каком они попадут в инвойс
- название и адрес фабрики, которые будут напечатаны на ярлыке
- фото ярлыка и образец до отгрузки основной партии
Образец полезен вдвойне: по нему видно слой, ткань и качество ярлыка, а оформление часто можно вести параллельно с производством основной партии. Сколько образцов потребуется, определяют орган и лаборатория по вашей продукции.
Где расходятся ярлык, инвойс и протокол испытаний
Чаще всего сбой дают разные формулировки одного и того же товара в трёх бумагах: на ярлыке, в инвойсе и в протоколе испытаний.
Например, на фабричном ярлыке указан хлопок с добавкой эластана, а в инвойсе поставщик написал просто «хлопок». Для лаборатории это два разных состава, и сертификат или декларацию придётся уточнять уже после ввоза. Сверка простая, но её редко делают заранее.
Перед подачей заявки сверяют четыре пункта:
- состав: одинаковые проценты на ярлыке, в спецификации и в заявке
- наименование и артикул: одинаково в инвойсе, заявке и на упаковке
- страна и изготовитель: совпадают с данными на ярлыке
- перечень моделей: каждая модель партии названа в заявке
Расхождение лучше найти на образце, чем при проверке готовой партии: поправить текст инвойса проще, чем менять ярлыки на каждом изделии.
Ярлык на русском языке: какие сведения указывают
На каждом изделии должна быть маркировка на русском языке, а ТР ТС 017/2011 называет в ней набор обязательных сведений. Точный перечень зависит от вида изделия, но основа общая:
- наименование изделия и страна-изготовитель
- изготовитель, а также импортёр или продавец с адресом
- размер и состав сырья
- дата изготовления
- единый знак обращения на рынке ЕАЭС (ЕАС)
Фабричный ярлык обычно содержит только часть этих сведений. Недостающие добавляют вторым ярлыком до выхода товара в продажу, и способ нанесения лучше согласовать заранее. Знак ЕАС ставят только после того, как оформление завершено.
Маркировка кодами Data Matrix идёт отдельно и документ соответствия не заменяет. Подпадает ли ваша одежда под неё, определяют по перечню и коду ТН ВЭД, поэтому этот вопрос решают параллельно с сертификатом, а не вместо него.
Порядок оформления от заявки до знака ЕАС
Документы на одежду из Китая оформляют за пять шагов, от заявки до знака на ярлыке, и первый шаг заявитель делает сам.
Последовательность такая:
- Определите код ТН ВЭД и слой каждого изделия: по ним находится регламент и форма подтверждения.
- Подайте заявку в орган по сертификации или выберите схему декларирования с аккредитованной лабораторией.
- Передайте образцы и описание моделей на испытания.
- Получите протокол испытаний и решение органа.
- Получите сертификат либо зарегистрируйте декларацию, после этого наносите знак ЕАС на ярлыки.
Срок зависит от схемы, загрузки лаборатории и числа моделей, поэтому точную оценку называют после просмотра списка изделий. Заказ партии лучше планировать так, чтобы время оформления вошло в график поставки, а не начиналось после прихода груза.
Когда смена ткани или фабрики требует нового документа
Сертификат или декларацию выдают на конкретную продукцию с описанием состава и изготовителя, поэтому смена ткани, утеплителя или фабрики может сделать его неприменимым к следующей партии.
Типичная ситуация для импортёра: модель заказывают повторно, а поставщик по своим причинам переходит на другую пряжу или переносит пошив на другую фабрику. Внешне вещь та же, а для документа это уже другое изделие. Практика органов может различаться, поэтому вопрос лучше задать до производства, а не после ввоза.
Полезно закрепить в контракте обязанность поставщика сообщать об изменениях состава и места пошива. Тогда останется время уточнить данные заранее, и поставка не встанет из-за расхождения в бумагах.
Что делать, если одежда уже ввезена без документов
Продавать такую партию нельзя, пока на неё нет документа о соответствии и ярлыков со знаком ЕАС. Хорошая новость в том, что оформление возможно и после ввоза.
Порядок действий простой: разложить партию по слоям и регламентам, подготовить образцы и описание моделей, подать заявку. Если документов на одежду из Китая нет вообще, начинают с определения групп: от них зависит число документов и общий срок. Ярлыки придётся менять уже после оформления, поэтому товар лучше не расфасовывать заранее.
Реализация без документа может повлечь административную ответственность по КоАП. Размер и порядок зависят от обстоятельств и решаются органом надзора, поэтому мы не называем цифр. Чем раньше начато оформление, тем меньше простой товара на складе.
Как мы помогаем с оформлением
Мы проверяем код ТН ВЭД и слой изделий, раскладываем ассортимент партии по группам документов, сверяем описание моделей с ярлыками и подаём заявку. Стоимость и сроки рассчитываются индивидуально после оценки списка моделей и их состава.
Если партия ещё в пути или только планируется, пришлите список моделей с составом: по нему мы подскажем, сколько оформлений понадобится, и подготовим их по требованиям ТР ТС 017/2011 ещё до отгрузки.
