Три группы документов и от чего зависит набор
Набор определяют две вещи: откуда едет товар и какой у него код ТН ВЭД. Для ввоза товара из Китая в Беларусь, как и из любой третьей страны, нужны документы для таможенного декларирования. Между странами ЕАЭС таможенной декларации нет, но остаются документы для налоговой и документы о соответствии продукции. Если товар ввозят без согласия правообладателя, набор тот же, а заявителем в документе о соответствии выступает сам импортёр: порядок описан на странице про сертификацию товаров параллельного импорта. Для личных вещей граждан действуют отдельные правила: пассажирскую декларацию можно подать и в электронном виде.
Перечень документов для импорта и таможенного оформления удобно делить на три группы: сделка и перевозка, сам товар, платежи. Статья 108 Таможенного кодекса ЕАЭС называет четырнадцать категорий документов, которые подтверждают сведения в декларации. Для конкретной поставки нужна только часть из них, остальные относятся к особым случаям вроде льгот или переработки товаров.
Документы на сделку: контракт, инвойс, упаковочный лист
Сделку подтверждают внешнеторговый контракт и коммерческие документы: инвойс и упаковочный лист. Таможня сверяет их между собой и с декларацией.
Среди типичных ошибок декларирования брокеры называют расхождение стоимости в инвойсе и контракте, неточное описание товара и неверную страну происхождения. Поэтому наименование, цену и условия поставки лучше согласовать с поставщиком до отгрузки, а не исправлять после прибытия груза.
Транспортные документы и полномочия декларанта
Перевозку подтверждает транспортный документ: CMR при автомобильной перевозке, коносамент при морской, накладная при железнодорожной или воздушной. Номер и дата документа попадают в декларацию, поэтому данные в нём должны совпадать с инвойсом.
Отдельно проверяются полномочия того, кто подаёт декларацию. Декларировать может сам импортёр или таможенный представитель, а представителю нужен документ, подтверждающий право действовать от имени импортёра. Сопроводительные документы можно передать в электронном виде через портал электронных услуг таможенных органов.
Платежи и подтверждение стоимости
При ввозе из третьих стран обычно платят таможенную пошлину по ставке Единого таможенного тарифа ЕАЭС для вашего кода ТН ВЭД, НДС и таможенные сборы. Факт оплаты подтверждает отдельный документ, он входит в те же категории статьи 108.
Заявленную таможенную стоимость тоже нужно подтвердить документами. Какие именно, зависит от метода определения стоимости: методы применяются последовательно, начиная со стоимости сделки с ввозимыми товарами, а перечни подтверждающих документов для каждого метода установлены нормативно. Поэтому контракт, инвойс и платёжные документы должны одинаково показывать цену и условия поставки.
Как понять, какие разрешительные документы нужны на товар
Решает код ТН ВЭД: по нему видно, подпадает ли товар под технический регламент, государственную регистрацию или меры нетарифного регулирования. Ошибка в коде тянет за собой неверные платежи и неверный набор документов, поэтому проверку лучше провести до заказа.
- Определите код ТН ВЭД по описанию и назначению товара.
- Проверьте, распространяются ли на товар технические регламенты Союза: если да, понадобится сертификат или декларация о соответствии.
- Выясните, входит ли товар в перечень продукции, подлежащей государственной регистрации.
- Узнайте, нет ли на товар лицензии или разрешения.
- Убедитесь, что документ оформлен на заявителя из ЕАЭС и относится именно к вашей модели.
| Документ | Когда нужен | Что проверить |
|---|---|---|
| Сертификат или декларация о соответствии | Товар подпадает под технический регламент | Заявитель, модель, срок действия, перечень регламентов в документе |
| Свидетельство о государственной регистрации | Продукция входит в перечень для регистрации | Наименование и изготовитель совпадают с поставкой |
| Лицензия или разрешение | На товар действует мера нетарифного регулирования | Документ получен до ввоза, условия совпадают с поставкой |
| Документ о происхождении | Нужен для льготных ставок и отдельных мер | Страна происхождения совпадает с заявленной |
Форму документа о соответствии определяет регламент на конкретную продукцию: это сертификат или декларация соответствия. Поэтому сначала узнают регламент, а уже потом заказывают документ.
Когда к обычному набору добавляются другие документы
Часть товаров попадает под требования сразу нескольких регламентов, и документов становится больше. Электротехника может подпадать не только под регламенты по безопасности и электромагнитной совместимости, но и под ТР ЕАЭС 037/2016 об ограничении опасных веществ: его требования разобраны на странице про сертификацию электротехнической продукции.
Отдельные виды пищевой продукции и товаров для детей дополнительно требуют свидетельства о государственной регистрации. Поэтому один сертификат на склад или на ассортимент редко закрывает все требования сразу: каждый товар проверяют отдельно по коду и назначению.
Ввоз из России: что подают в налоговую
Для ввоза товара из России в Беларусь документы нужны другие: таможенная декларация не требуется, но налоговые документы остаются. Импортёр подаёт в налоговый орган заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов и платит НДС не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт. Направить заявление можно через личный кабинет плательщика. Срок и форму перед подачей стоит сверить с действующей редакцией на сайте налоговых органов.
В заявлении указывают сведения о поставщике, договоре и товаре, поэтому документы поставки должны быть собраны раньше: договор, накладная и счёт-фактура. А документы о соответствии на ввозимую продукцию требуются так же, как при поставке из третьих стран.
Что подготовить до оплаты поставщику
Перечень документов для импорта лучше собрать до оплаты первой партии. Документы, подтверждающие сведения в декларации, как правило, нужны уже при её подаче (статья 108, пункт 3), поэтому документ о соответствии оформляют до отгрузки или параллельно с ней. Иначе товар прибудет, а выпустить его будет не с чем.
- Код ТН ВЭД и перечень регламентов, которые на него распространяются.
- Описание товара для регламента: назначение, материал, состав, модель.
- У поставщика: точный инвойс, технические данные, протоколы испытаний, если они есть.
- Решение, кто будет заявителем и кто подаёт декларацию.
Из-за чего задерживают поставки
Задержки возникают в четырёх типичных ситуациях:
- неверный код ТН ВЭД, из-за которого меняются платежи и требования;
- расхождение стоимости или описания в контракте и инвойсе;
- отсутствие разрешительных документов на товар, которому они нужны;
- неверная страна происхождения в декларации.
К ним стоит добавить документ о соответствии, оформленный на другую модель или на заявителя, который не вправе выступать по вашей поставке. Зарубежные сертификаты вроде CE сами по себе документ Союза не заменяют.
Когда помощь специалиста экономит время
Мы работаем с 2011 года и определяем, какие документы нужны на конкретный товар, а затем оформляем сертификат или декларацию. Начать можно с кода ТН ВЭД и описания: по ним мы составим перечень документов для импорта под вашу поставку. Стоимость и срок зависят от продукции, схемы и числа моделей, поэтому рассчитываются индивидуально после оценки документации.
