Какие изменения позволяют заменить сертификат без испытаний
Правила ЕАЭС называют пять случаев, когда документ переоформляют без новых испытаний и анализа производства: они перечислены в разделе XIII Решения Совета ЕЭК от 18 апреля 2018 года № 44, в пункте 93. Если вас ждёт смена юрлица и сертификат соответствия уже получен, начните с этого перечня.
Переоформить документ без дополнительных работ по оценке соответствия допускается в следующих случаях:
- выявлены ошибки или опечатки в самом документе и приложениях;
- изменились организационно-правовая форма, место нахождения (адрес юридического лица), адрес места осуществления деятельности (если адреса различаются), телефон или электронная почта заявителя;
- у изготовителя поменялись организационно-правовая форма или место нахождения;
- изменились коды ТН ВЭД ЕАЭС;
- сократилось число адресов, где изготавливают продукцию.
Для телефона, электронной почты и кодов ТН ВЭД ЕАЭС пункт отдельно оговаривает: новый бланк не требуется, а решение остаётся за компанией. В остальных случаях стоит слово «допускается»: оно открывает упрощённый путь, но обязанностью его не называет.
Что с названием компании, если форма не меняется
Простое переименование без смены организационно-правовой формы в перечне прямо не названо.
Для случаев вне пункта 93 пункт 96 оставляет решение органу: он определяет, какие работы нужны для применённой схемы, и, если компания согласна с условиями, выполняет их с учётом пункта 70. Этот пункт показывает, как можно учесть уже сделанное: результаты прежнего анализа состояния производства по решению органа распространяют на новую оценку, если работы ведёт тот же орган и с даты акта прошло не более года.
Если название меняется вместе с организационно-правовой формой, например при преобразовании общества, случай попадает в перечень. Как действовать с декларацией, описано ниже, а оформить её заново поможет страница про декларирование соответствия. Заранее спросите выдавшую организацию, как она поступает именно при смене названия, и подготовьте документы, которые подтверждают изменения.
Замена сертификата по шагам
Порядок общий для всех случаев из перечня и укладывается в пять действий.
- Подайте заявление в орган, выдавший документ, и приложите сам сертификат с приложениями (при наличии) и документы-основания.
- Орган рассматривает пакет и принимает решение о переоформлении; его доводят до вас лично или заказным письмом.
- В течение 10 рабочих дней с даты получения заявления выдаётся новый документ на новом бланке с новым регистрационным номером, а дата окончания действия остаётся прежней.
- На прежнем бланке ставят штамп «ЗАМЕНЕН» с датой и номером нового и возвращают оригинал вам.
- В поле 12 нового документа записывают «выдан взамен» с номером и датой прежнего, прежний прекращает действие, а сведения вносят в единый реестр.
Срок отсчитывается с момента получения заявления, поэтому подавать его лучше сразу после регистрации изменений, а не накануне очередной поставки.
Как поступить с декларацией о соответствии
Декларацию не переоформляют в органе: компания сама принимает новую и регистрирует её, а прежняя прекращает действие.
Основания те же, что для сертификата (пункт 114). Новую декларацию принимают без выбора схемы, испытаний и исследования типа, а дата окончания действия остаётся прежней. В поле 8 записывают «принята взамен» и указывают номер и дату прежней. Регистрируют новую в едином реестре, и в Беларуси этим занимается, в частности, БелГИСС.
Решение о прекращении прежней декларации принимают при регистрации новой, и это стоит оформить так, чтобы в реестре не осталось двух действующих документов на одну продукцию.
Если меняется сама компания, а не реквизиты
Перечень пункта 93 описывает изменения у того же владельца документа, а слияние, разделение и передача бизнеса другой компании в нём не названы.
Для таких случаев действует пункт 96: орган решает, какие работы потребуются. Ликвидация заявителя или изготовителя отдельно названа среди оснований приостановить или прекратить действие сертификата (пункт 82). При полной смене юрлица сертификат соответствия остаётся выданным прежней компании, поэтому если она закрывается, а производство переходит к новой, вопрос лучше решать до закрытия, пока прежний документ действует.
Типичная картина для группы компаний: торговлю или производство переводят на новое юрлицо, а прежнее закрывают. Новая компания в документе не значится, и что для неё потребуется, определяет орган. Для импортёра, который сам выступает заявителем, например при сертификации товаров параллельного импорта, логика та же: документ привязан к тому, на кого выдан.
Какие документы приложить к заявлению
Пункт 94 называет три группы: заявление, сертификат с приложениями при их наличии и документы, которые служат основанием для замены.
Основанием, как правило, служат документы о государственной регистрации изменений: решение о переименовании или преобразовании и подтверждение внесения изменений в государственный регистр. Точный перечень называет орган, поэтому согласуйте его заранее. Новые испытания при этом не проводят, а ранее оформленный протокол испытаний продукции остаётся тем основанием, на котором держится документ.
Чем замена отличается от дубликата
Дубликат выдают при утрате или порче документа, а замену оформляют при изменении данных заявителя или изготовителя.
Для дубликата достаточно заявления в произвольной форме с обстоятельствами утраты, и выдают его за такой же срок. Дубликат регистрируют под прежним номером со штампом «ДУБЛИКАТ» и датой выдачи, а сам он замене не подлежит (пункты 100–102). Если реквизиты меняются, а на руках дубликат, порядок лучше уточнить заранее.
От какого регламента зависит порядок
Решение № 44 вступило в силу 18 июля 2018 года, и для регламентов, принятых раньше и ещё не приведённых к типовым схемам, ЕЭК разъяснила, что применяется положение из Решения Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 года № 621, в части, не противоречащей регламенту.
Поэтому сначала определите, какой технический регламент распространяется на продукцию, и посмотрите, как в нём описана оценка соответствия. Если картина неясна, это уточняют у выдавшей документ стороны.
Частые ошибки при смене реквизитов
Чаще всего встречаются четыре ошибки, и каждая связана с порядком действий.
- Откладывают обращение до прихода партии, хотя срок идёт только с момента получения заявления.
- Правят данные в документе вручную: упрощённый порядок предусматривает новый бланк, а не исправления.
- Забывают, что реквизиты изменились и у изготовителя: изменение его организационно-правовой формы или адреса тоже входит в перечень.
- Продолжают пользоваться прежним бланком после замены, хотя он прекращает действие и получает штамп «ЗАМЕНЕН».
Как подготовиться к замене заранее
Составьте список всех документов на продукцию и сверьте в каждом данные заявителя и изготовителя: сертификаты, декларации, договоры на оценку соответствия. При любой смене юрлица сертификат соответствия и декларацию стоит сверить заранее: так сразу видно, что менять придётся и в каком порядке.
Стоимость и сроки зависят от продукции, схемы и выбранного органа, поэтому рассчитываются индивидуально. Мы помогаем разобраться, какой из вариантов подходит вашему случаю, и подготовить пакет до подачи заявления.
