Попадает ли мебель на заказ под регламент
Попадает: в статье 2 технического регламента ТР ТС 025/2012 к мебельной продукции отнесены изделия, наборы и гарнитуры бытовой мебели и мебели для общественных помещений, в том числе изготовленные по индивидуальным заказам. Порядок для таких изделий описан на странице про сертификацию мебели по индивидуальным заказам.
Среди исключений заказного изготовления нет. Регламент не распространяется на медицинскую мебель, мебель для транспорта, антикварную, бывшую в употреблении и отремонтированную, а также на образцы для выставок и рекламы. Работа по договору подряда вместо продажи в этом перечне не названа, поэтому основанием обойтись без документов она не служит.
Встроенная мебель из регламента не выпадает: определение мебельной продукции охватывает и стационарные, и перемещаемые изделия для обстановки помещений. Значит, кухня, встроенный шкаф или стеллаж, сделанные по проекту, подчиняются тем же правилам, что и свободно стоящий комод.
Сертификат или декларация: что нужно на ваш заказ
Форму определяет назначение мебели. Сертификат на мебель на заказ нужен тем, кто делает детскую мебель, а также мебель для учебных и дошкольных учреждений. Для остальной бытовой мебели и мебели общественных помещений достаточно декларации о соответствии. Детской регламент называет мебель, размеры и конструкция которой соответствуют возрастным особенностям детей, поэтому границу проверяют по размерам и назначению изделия, а не по его названию.
| Какая мебель | Форма подтверждения | Схемы по регламенту |
|---|---|---|
| Детская, учебная, дошкольная | Сертификат соответствия | Схемы из приложения 4 к регламенту |
| Бытовая и для общественных помещений | Декларация о соответствии | Схемы от 1д до 6д из приложения 5 |
| Заказная мебель единичного производства | Декларация о соответствии | Схемы 3д, 4д или 6д |
Декларацию принимает сам заявитель на основании доказательств, а сертификат выдаёт орган по сертификации. Как проходит декларирование соответствия, зависит от выбранной схемы, и именно для заказной мебели регламент устанавливает особое правило.
Одна декларация на похожие изделия, а не на каждый заказ
Пункт 8.1 статьи 6 регламента позволяет не оформлять отдельный документ на каждый заказ. Безопасность мебели единичного производства подтверждается декларацией, которую изготовитель принял для аналогичной по конструкции и применяемым материалам мебели: наборов, серий, коллекций, программ. Применяют схемы 3д, 4д или 6д.
Эти схемы опираются на протоколы испытаний аккредитованной лаборатории, а схема 6д дополнительно требует сертифицированной системы менеджмента. Выходит, что «индивидуальный проект» для документа означает не уникальную бумагу, а принадлежность изделия к группе, по которой испытания уже есть.
Для мастерской это главная экономия. Пока новый заказ укладывается в описанную группу, заново подтверждать соответствие не нужно. Новая группа понадобится, когда меняется конструкция или основной материал.
Как сгруппировать заказы, чтобы хватило одной декларации
Группу определяют конструкция и материалы, поэтому начните с того, что повторяется от заказа к заказу. Размеры, фасады и компоновка меняются в каждом проекте, а тип конструкции, плита, кромка, покрытие и механизмы остаются теми же. Ниже условный пример разбивки.
| Группа | Что объединяет | Форма |
|---|---|---|
| Корпусная мебель из плитных материалов | Кухни, шкафы и стеллажи из одной плиты, кромки и фурнитуры | Декларация |
| Мебель из массива | Столы, комоды и кровати для взрослых с одним типом покрытия | Декларация |
| Мягкая мебель | Каркас, наполнитель и обивка одного типа | Декларация |
| Детская мебель | Кровати, столы и шкафы для детей | Сертификат |
Границы группы обсуждают заранее с лабораторией и органом по сертификации. От этого зависит, какие образцы пойдут на испытания и на какие изделия потом распространится декларация. Замена основного материала или конструкции выводит изделие за пределы группы, и для него подтверждение придётся делать отдельно. Технические подробности регламента собраны на странице про декларацию на мебельную продукцию.
Что собрать для декларации по схемам 3д, 4д и 6д
Во всех трёх схемах декларация опирается на доказательственные материалы заявителя. В них входят описание изделий группы и их конструкции, документы на применяемые материалы, протоколы испытаний аккредитованной лаборатории и сведения о контроле производства. Схема 6д добавляет сертифицированную систему менеджмента, поэтому она удобна мастерским, где такая система уже работает.
Протоколы привязаны к материалам и конструкции испытанных образцов, поэтому описание группы лучше составить до испытаний, а не после них. Тогда в документе окажутся именно те материалы, с которыми мастерская работает на самом деле.
Маркировка и срок действия документа
Мебель, прошедшую подтверждение соответствия, маркируют единым знаком обращения продукции на рынке Союза до выпуска в обращение (статья 7). Знак наносят на каждое изделие, поэтому и в заказной мебели он ставится на всё, что изготовлено в рамках группы.
Документ действует до пяти лет, точный срок указан в нём самом. Через этот срок подтверждение проходят заново, а если за пять лет конструкция или материалы поменялись, то раньше.
Как порядок выглядит в типичных ситуациях
Для частых заказов решение выглядит так:
- кухня или шкаф-купе для квартиры: бытовая мебель, нужна декларация на группу корпусной мебели;
- мебель для кафе, офиса или гостиницы: мебель для общественных помещений, тоже декларация;
- детская кровать или стол по размерам заказчика: нужен сертификат;
- парты, шкафы и стулья для школы или детского сада: сертификат;
- реставрация старого комода заказчика: бывшая в употреблении и отремонтированная мебель в регламент не входит, если изделие не изготавливают заново.
Граница между «ремонтом» и «изготовлением заново» в каждом случае своя, поэтому спорные проекты проверяют до начала работ.
Кто заявитель, если проект делает студия, а мебель мастерская
Когда проектирует одна компания, а изготавливает другая, вопрос о заявителе нельзя оставлять на потом. Требования регламента относятся и к организациям, и к индивидуальным предпринимателям, поэтому распределить роли нужно в договоре до начала работ: кто принимает декларацию, кто хранит протоколы испытаний, кто маркирует изделия. Спорную конструкцию лучше обсудить с органом по сертификации заранее, чем выяснять при первой проверке.
Что показать заказчику
Заказчик может попросить подтверждение. Достаточно назвать номер и дату декларации, группу изделий, на которую она распространяется, и срок действия: данные документа, как правило, можно проверить по номеру в реестре. Знак обращения на самом изделии показывает, что подтверждение пройдено.
Порядок действий мастерской
Чтобы не платить за подтверждение каждого заказа, пройдите пять шагов:
- Проверьте, нужен ли сертификат на мебель, которую вы делаете на заказ: детская, школьная и дошкольная требуют именно его.
- Опишите конструкции и материалы, которые повторяются в проектах.
- Объедините их в группы и согласуйте границы с лабораторией.
- Испытайте образцы и примите декларацию по каждой группе.
- Маркируйте изделия знаком и храните описание групп вместе с протоколами.
С чем мы помогаем
Мы работаем с 2011 года: помогаем сгруппировать продукцию мастерской, организуем испытания и оформляем сертификат или декларацию на мебель на заказ. Стоимость и срок зависят от числа групп и материалов, поэтому рассчитываются индивидуально после оценки документации.
