Сертификат или декларация на мебель: выбор по ТР ТС 025

Мебель по ТР ТС 025: когда нужен сертификат, а когда декларация

Что регулирует ТР ТС 025 и на какую мебель распространяется

Технический регламент ТР ТС 025/2012 устанавливает требования безопасности к мебели, которую продают и ввозят в странах ЕАЭС. Его приняли Решением Совета ЕЭК от 15 июня 2012 года №32, а действует он с 1 июля 2014 года. Под регламент попадают изделия бытового назначения и для общественных помещений: корпусные шкафы и столы, мягкие диваны и кресла, кровати, стулья, тумбы. Продукция без действующего документа к реализации и ввозу не допускается.

Регламент задаёт не только сами требования, но и форму, которой их подтверждают. Именно он решает, что оформлять на конкретное изделие: сертификат соответствия или декларацию. Производитель и импортёр эту форму по своему усмотрению не назначают, она вытекает из вида продукции и её назначения. От чего зависит выбор, разберём дальше по шагам.

Чем сертификат отличается от декларации по этому регламенту

Разница между двумя формами в том, кто отвечает за подтверждение безопасности и кто выдаёт документ. При сертификации соответствие проверяет и подтверждает независимый аккредитованный орган, он же оформляет сертификат и ведёт инспекционный контроль в течение всего срока. При декларировании ответственность несёт сам заявитель: он собирает доказательства, принимает декларацию о соответствии и регистрирует её в едином реестре.

По допуску на рынок оба документа равноценны, но процедура и зона ответственности у них разные. Оформить «более солидный» сертификат вместо предписанной декларации по собственному желанию нельзя. Если регламент требует декларирование, именно оно и нужно; лишняя сертификация не запрещена, но ни денег, ни юридического веса не добавит.

ПараметрСертификатДекларация
Кто подтверждаетАккредитованный органСам заявитель
Какая мебельДетскаяДля взрослых
Инспекционный контрольЕстьНет
Где заданы схемыПриложение 4Приложение 5

Какая мебель проходит обязательную сертификацию

Набор детской мебели в шоуруме: кроватка, столик со стульями и ящик для игрушек, продукция под обязательную сертификацию по ТР ТС 025

Обязательная сертификация по ТР ТС 025 нужна только для детской мебели. Сюда входят изделия для детей и подростков: кроватки, манежи, детские столы и стулья, ящики для игрушек, а также мебель для дошкольных учреждений и учебных заведений. К этой продукции требования жёстче, и после выдачи сертификата орган периодически проверяет производство. Причина простая: такие изделия контактируют с уязвимой группой, поэтому и проверяют их строже.

Если вы выпускаете или ввозите товары для детей, форма закрыта заранее: понадобится сертификация детской мебели, а не декларация. Спутать здесь легко. Универсальный столик или табурет, которым пользуются и взрослые, и дети, по фактическому назначению может оказаться детским, и тогда декларация окажется недостаточной.

Для какой мебели достаточно декларации

Декларацией о соответствии подтверждают почти всю мебель для взрослых. Это корпусные изделия (шкафы, столы, тумбы, стеллажи), мягкая группа (диваны, кресла), а также офисные, торговые, гостиничные и предметы для административных помещений. Заявитель сам собирает доказательную базу, чаще всего это протоколы испытаний независимой лаборатории, и регистрирует её в реестре.

Для серийного производства и для разовых партий действуют разные схемы, но форма остаётся одной. У мягкой группы добавляются требования пожарной безопасности к обивочным материалам, поэтому набор испытаний шире. Если сомневаетесь, что подходит вашему ассортименту, начните с декларирования мебельной продукции как отправной точки и уточните перечень показателей.

Что не попадает под ТР ТС 025

Часть мебели под регламент не подпадает, и подтверждать её по ТР ТС 025 не нужно. Перечень таких изделий закрытый, и относить к нему что-то по аналогии не стоит.

  • медицинская мебель: операционные столы, стоматологические кресла, смотровые кушетки;
  • транспортная мебель: сиденья для автомобилей, самолётов, общественного транспорта;
  • антикварная мебель;
  • бывшая в употреблении и отремонтированная;
  • выставочные образцы, не предназначенные для продажи;
  • встроенная мебель по индивидуальному проекту, если изготовлена и установлена по одному адресу.

Чтобы официально подтвердить, что изделие под регламент не подпадает, оформляют отказное письмо. Оно избавляет от лишних испытаний и помогает пройти таможню. Граница здесь тонкая: для встроенной кухни или шкафа по индивидуальному заказу освобождение действует лишь тогда, когда место изготовления и место установки совпадают.

Схемы сертификации и декларирования: серия или партия

Специалист проверяет устойчивость мягкого кресла в мебельной мастерской при оценке соответствия по ТР ТС 025

Конкретную схему внутри своей формы выбирают по объекту выпуска: серийное производство или отдельная партия. Схемы сертификации перечислены в Приложении 4 регламента, а схемы декларирования в Приложении 5. Для серийного выпуска документ оформляют на срок до пяти лет, и он покрывает весь объём продукции. Для партии документ привязан к конкретной поставке.

Что оформляетеСерийный выпускПартия
Схемы декларирования1д, 3д, 6д2д, 4д
Срок действияДо 5 летНа объём партии
Что покрываетВсю сериюТолько эту поставку
Кому подходитПостоянные поставкиРазовый завоз

Строить подтверждение на собственных доказательствах можно не всегда: часть схем требует протоколов аккредитованной лаборатории. Когда регламент предписывает независимые испытания, документ без протоколов позже может быть признан недействительным при проверке.

Как определить свою форму за несколько шагов

Форму определяют последовательно: от кода продукции к её назначению и объёму выпуска. В таком порядке лишние варианты отсекаются сами.

  1. Найдите код ТН ВЭД и проверьте, попадает ли изделие под ТР ТС 025 или под смежный регламент.
  2. Сверьтесь с исключениями. Если продукция в закрытом перечне, оформляют отказное письмо, а не сертификат или декларацию.
  3. Определите, для кого мебель. Товары для детей проходят обязательную сертификацию, всё остальное декларируется.
  4. Уточните объект выпуска. Серия или партия задаёт набор допустимых схем и срок действия документа.
  5. Проверьте заявителя. Он должен быть зарегистрирован в ЕАЭС; иностранному изготовителю нужен уполномоченный представитель.

Ошибка на первом шаге тянет за собой остальные. Стоит неверно определить назначение изделия, и вся процедура пойдёт по чужой форме, а результат придётся переоформлять.

Кто может быть заявителем и что важно импортёру

Заявителем по ТР ТС 025 может быть только компания, зарегистрированная в ЕАЭС: изготовитель, продавец или уполномоченное лицо. Зарубежная фабрика не вправе напрямую оформить документ в Союзе, ей нужен представитель внутри ЕАЭС по договору. Для белорусского импортёра ситуация привычная: он ввозит чужую продукцию и сам выступает заявителем на декларацию.

До заключения контракта проверьте, кто по документам станет заявителем и есть ли у поставщика протоколы испытаний на нужные показатели. Иногда завод присылает документ на другую модель или устаревшую редакцию требований. Такая проверка на старте избавляет от повторной оценки уже после ввоза.

Частые ошибки при выборе формы

Несколько промахов повторяются чаще всего, и почти все они приводят к переоформлению и потере времени.

  • Товары для детей декларируют как взрослую мебель. На них нужен сертификат, и такое подтверждение здесь недействительно.
  • Встроенную мебель считают освобождённой всегда. Освобождение работает, только если изготовление и установка идут на одном адресе.
  • Оформляют разовый документ на партию под регулярные поставки. На каждую следующую партию придётся получать новый.
  • Путают отказное письмо с декларацией. Отказное подтверждает, что оценка не нужна, но само по себе допуском на рынок не является.
  • Декларируют на собственных доказательствах то, что требует протоколов лаборатории.

Общий корень у этих ошибок один: форму подбирают по совету знакомых или по прошлой поставке, а не по действующему регламенту и коду продукции.

Маркировка ЕАС и срок действия документа

Мебель, прошедшую оценку по ТР ТС 025, маркируют единым знаком обращения ЕАС. Его наносят на само изделие, упаковку или ярлык, а также приводят в сопроводительной и эксплуатационной документации. Знак показывает, что продукция подтверждена и допущена к обращению на рынке ЕАЭС.

Продолжительность зависит от схемы. Документ на серийный выпуск действует до пяти лет, а оформленный на партию работает, пока реализуется эта поставка. По истечении срока серийный документ оформляют заново, не дожидаясь претензий надзора.

Как оформить сертификат или декларацию на мебель

Оформление начинается с оценки продукции: что это за изделие, для кого оно и в каком объёме выпускается. Дальше подбирают форму и схему, отбирают образцы, проводят испытания в аккредитованной лаборатории и регистрируют документ в реестре.

Стоимость и сроки зависят от вида мебели, выбранной схемы и наличия готовых протоколов, поэтому их рассчитывают индивидуально после оценки документации. Если не уверены, что подходит вашему случаю, оставьте заявку на декларирование соответствия продукции: подскажем форму и схему ещё до того, как вы оплатите испытания.

Часто задаваемые вопросы

Что такое отказное письмо и когда его оформляют?

Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что изделие не подпадает под технические регламенты и обязательная оценка ему не требуется. Его оформляют на продукцию из перечня исключений: медицинскую, транспортную, антикварную мебель. Письмо помогает на таможне и снимает вопросы у контролирующих органов, но само по себе допуском на рынок не является.

Можно ли ввозить мебель в Беларусь без оформленных документов?

Нет, ввоз и продажа мебельной продукции без действующей декларации или сертификата не допускаются. Документ подтверждает безопасность и даёт право на обращение товара в ЕАЭС. Оформить его должен заявитель, зарегистрированный в Союзе: для импортёра это чаще всего он сам. Без такого подтверждения партию могут не выпустить через таможню.

Что делать, если у поставщика нет документов на партию?

Оформите документ самостоятельно как заявитель-импортёр. По схемам на партию заявителем выступает продавец, поэтому иностранные протоколы поставщика не обязательны, но пригодятся как доказательная база. Отберите образцы из поставки, проведите лабораторные испытания и зарегистрируйте готовый документ. На старте уточните, какие показатели нужны именно для вашего изделия.

Сколько действует оформленная декларация или сертификат?

До пяти лет, если оценка серийная, и на срок реализации, если оформлена на конкретную партию. Точную цифру для серии указывают при регистрации, она зависит от схемы. Когда срок истекает, серийную оценку проходят заново. Для постоянных продаж такая форма выгоднее: одна процедура закрывает весь поток, а не каждую поставку отдельно.

Чем подтверждение по ТР ТС 025 отличается от национального сертификата СТБ?

Главное отличие в области признания. Документ по ТР ТС 025 действует во всех странах ЕАЭС и нужен для мебели, попадающей под союзный регламент. Национальный сертификат СТБ выдают по белорусским правилам для продукции, которую регламенты Союза не охватывают. Сначала проверяют, попадает ли изделие под ТР ТС 025, и только затем смотрят национальные требования.

Чем грозит продажа мебели для детей без сертификата?

Продажа мебели для детей без сертификата грозит административной ответственностью и изъятием партии из оборота. Размер санкций зависит от нарушения и статуса продавца, поэтому его определяют по конкретному случаю. Помимо штрафа компания рискует репутацией и договорами с площадками, которые проверяют документы при приёмке товара.

Вверх