Что такое инструктаж по охране труда
Инструктаж по охране труда — это устное ознакомление сотрудника с безопасными приёмами и требованиями нанимателя до того, как человек приступит к делу. Цель простая: персонал должен знать, какие опасности есть на его месте и как их избежать.
Порядок такого обучения в Беларуси задаёт Инструкция, утверждённая постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175. Документ описывает, кто, когда и по какой программе знакомит персонал с безопасностью. Игнорировать его нельзя: без подтверждённого ознакомления допускать человека к делу запрещено.
Понять, от каких именно опасностей предостерегать персонал, помогает оценка профессиональных рисков. На её основе наниматель строит программы обучения и видит, где требования к безопасности особенно строгие.
Сколько видов инструктажа существует
Видов пять: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Каждый закрывает свой момент в жизни сотрудника, от первого дня до отдельного нестандартного задания.
Делят их по двум признакам: когда проводят и по какому поводу. Часть привязана к событиям (наём персонала, новое оборудование, несчастный случай), часть повторяется по графику. Ниже разберём каждый отдельно, а для быстрого сравнения соберём всё в таблицу.
| Вид | Когда проводят | Кто проводит |
|---|---|---|
| Вводный | При найме, до начала любой деятельности | Специалист по ОТ |
| Первичный | На рабочем месте до самостоятельных действий | Непосредственный руководитель |
| Повторный | По графику, не реже раза в полгода | Непосредственный руководитель |
| Внеплановый | При изменениях, нарушениях, после происшествия | Непосредственный руководитель |
| Целевой | Перед разовой задачей вне обязанностей | Непосредственный руководитель |
Вводный инструктаж: для кого и кто проводит
Вводное ознакомление проходит каждый, кто впервые появляется в организации: новичок, практикант, командированный, нередко и руководитель. Его проводят в первый день, прежде чем человек приступит к любым обязанностям.
Ведёт его специалист по охране труда или другой сотрудник, на которого наниматель возложил эту задачу приказом. У малого бизнеса без собственной службы ОТ беседу может провести сам руководитель или привлечённая по договору организация.
Содержание общее, не привязанное к конкретному станку: структура предприятия, основные опасности, правила пожарной безопасности, действия при аварии, маршруты эвакуации. По сути это знакомство с тем, как устроена безопасность во всей компании.
Первичный инструктаж на рабочем месте
Первичная процедура проходит прямо на месте будущих обязанностей, прежде чем сотрудник начнёт действовать самостоятельно. В отличие от вводной, она конкретная: про оборудование, инструмент и приёмы именно этого участка.
Отвечает за неё непосредственный руководитель: мастер, прораб, начальник цеха, который сам прошёл проверку знаний по ОТ. Он показывает безопасные методы, объясняет, что делать при сбое, и нередко закрепляет навык стажировкой под присмотром.
Проходят такое ознакомление не только новички. Его повторяют при переводе на другое место, при поручении незнакомой операции, при появлении нового оборудования. Везде, где меняется характер дела, безопасные приёмы нужно показать заново.
Повторный инструктаж: как часто проводят
Повторная беседа проходит не реже одного раза в шесть месяцев. Это плановое повторение того, что человек уже слышал на первичной: освежить знания, напомнить про опасности, разобрать накопившиеся вопросы.
Ведёт её тот же непосредственный руководитель по программе первичной процедуры или по инструкциям для профессии. Полугодовой интервал считается минимумом: для отдельных операций наниматель вправе установить более частый график, но реже нельзя.
Смысл повторения в том, что требования забываются, а привычка действовать «на автомате» притупляет осторожность. Регулярное напоминание снижает риск травм, особенно там, где условия оценены как вредные. Понять, какие места к ним относятся, помогает аттестация рабочих мест.
Внеплановый инструктаж: когда требуется
Внеплановое ознакомление проводят вне графика, когда происходит что-то, меняющее условия безопасности. Повод всегда конкретный, а не календарный.
Типичные причины: новое оборудование или технология, изменение инструкций, нарушение персоналом правил, несчастный случай, длительный перерыв в деятельности. Назначают такую процедуру и по требованию контролирующих органов, и после аварии на похожем производстве.
Объём зависит от повода: иногда достаточно разъяснить одно изменение, иногда нужно заново пройти весь блок по безопасности. Решает это руководитель, исходя из того, что именно изменилось.
Целевой инструктаж: для разовых работ
Целевое занятие проводят перед разовой задачей, которая выходит за рамки обычных обязанностей сотрудника. Это не плановое мероприятие, а подготовка к конкретному поручению.
Поводы разные: ликвидация последствий аварии, погрузочно-разгрузочные работы, уборка территории, действия по наряду-допуску, разовые поручения вне профессии. Перед каждым таким заданием человеку отдельно объясняют, как выполнить его безопасно.
Часто такая задача связана с повышенной опасностью, поэтому к занятию добавляют наряд-допуск и выдачу средств индивидуальной защиты. Без подтверждённого ознакомления допускать к подобным операциям нельзя.
Кто освобождается от первичного инструктажа
От первичного занятия можно освободить сотрудников, чей труд связан только с офисной и бытовой техникой. Речь о тех, кто проводит день за компьютером, с копировальным аппаратом или другой оргтехникой, не задействованной в производственном процессе.
Освобождение не действует автоматически. Наниматель утверждает перечень профессий и должностей, для которых первичная и повторная процедуры необязательны. Без такого утверждённого списка освобождать нельзя, это считается нарушением.
Важно помнить: вводное ознакомление проходят все без исключения, даже офисный персонал. Поблажка касается только первичной и повторной беседы и не отменяет общего знакомства с безопасностью в первый день.
Как регистрируют инструктаж: журнал и сроки хранения
Каждое занятие фиксируют письменно, иначе для проверки его как будто не было. Вводное записывают в отдельном журнале, остальные виды — в журнале регистрации инструктажа по охране труда или в личной карточке сотрудника.
В записи указывают дату, фамилию обучаемого и того, кто проводил, вид ознакомления, подписи обеих сторон. Подпись сотрудника подтверждает ознакомление, подпись руководителя подтверждает сам факт проведения. Без подписей запись юридической силы не имеет.
Журнал хранят три года после окончания ведения. Это не формальность: при расследовании несчастного случая или проверке именно он доказывает, что наниматель выполнил свою обязанность по обучению персонала безопасным приёмам.
Частые ошибки при организации инструктажей
Несколько промахов встречаются почти в каждой проверке, и большинство из них дорого обходятся нанимателю.
- Допускают сотрудника к обязанностям до вводной беседы, хотя приступать он права ещё не имеет.
- Забывают про полугодовой повтор, и записи в журнале обрываются на дате найма.
- Освобождают офисный персонал от первичного занятия без утверждённого перечня должностей.
- Поручают вводное ознакомление линейному мастеру, хотя его ведёт специалист по ОТ.
- Заполняют журнал задним числом, и при расследовании происшествия это легко вскрывается.
Цена таких ошибок: штрафы, а при несчастном случае ещё и тяжёлая ответственность. Выстроить процесс один раз проще, чем объяснять инспектору пробелы в журнале.
Как навести порядок в документах по охране труда
Начать стоит с ревизии: какие процедуры проводятся, кем, по каким программам и где это зафиксировано. Часто оказывается, что половина записей ведётся не в той форме или с пропусками.
Мы помогаем собрать полный комплект документов по охране труда: программы обучения, инструкции по профессиям, приказы о назначении ответственных, журналы нужной формы. Состав и сроки зависят от вида деятельности и числа сотрудников, поэтому их определяют индивидуально после оценки ситуации на предприятии.
