Какой срок заложен в каждую схему
Срок действия декларации на косметику определяет схема: для серийной продукции по схеме 3д он составляет не более 5 лет, по схеме 6д не более 7 лет, а для партии по схеме 4д его устанавливают с учётом срока годности продукции в этой партии. Эти пределы записаны в статье 6 ТР ТС 009/2011 в редакции, действующей с 24 декабря 2025 года, и в прежней редакции они были такими же. Порядок оформления и перечень документов по самому регламенту собраны на странице о ТР ТС 009.
| Схема | Для какой продукции | Предел срока | Кто может быть заявителем |
|---|---|---|---|
| 3д | Серийный выпуск | Не более 5 лет | Изготовитель или уполномоченное им лицо |
| 4д | Одна партия | С учётом срока годности партии | Изготовитель, уполномоченное лицо или импортёр (продавец) |
| 6д | Серийный выпуск при сертифицированной системе менеджмента качества или производстве по GMP | Не более 7 лет | Изготовитель или уполномоченное им лицо |
Семь лет получают не по желанию заявителя. Схема 6д доступна, когда у изготовителя есть сертификат на систему менеджмента качества или сертификат соответствия производства принципам GMP. Без него остаётся схема 3д.
В популярных обзорах иногда встречается формула "от года до пяти лет". В регламенте нижней границы нет, зато есть семилетний вариант для 6д, который такие обзоры пропускают.
Отдельное исключение: продукция из перечня приложения 12 к регламенту, например детская косметика, средства для химической завивки волос или пилинги. На неё оформляют не декларацию, а свидетельство о государственной регистрации. Его срок определяется отдельно, и здесь мы его не разбираем.
Почему у импортёра срок обычно короче
Импортёр, который оформляет документ сам, по регламенту может применить только схему 4д, то есть принять декларацию на партию. Схемы 3д и 6д открыты изготовителю и уполномоченному им лицу, а импортёр (продавец) в этом перечне стоит только у партийной схемы.
Для регулярных поставок есть путь: заключить с изготовителем договор, по которому ваша компания действует от его имени при оценке соответствия, и стать уполномоченным лицом. Тогда доступна серийная схема. В комплект документов в этом случае входит копия договора, а ответственность за несоответствие продукции требованиям регламентов Союза ложится на заявителя. Эта схема подходит и для ввоза косметики от постоянного поставщика, например при оформлении документов на косметику из Кореи.
Схема на партию сама по себе не означает короткий срок: календарного лимита у схемы 4д нет, срок привязан к сроку годности продукции в партии. Зато для следующих партий аналогичной продукции результаты испытаний можно использовать повторно, если документ на неё уже принят и зарегистрирован. Протокол испытаний при этом действует не более 2 лет с даты утверждения, при условии что методы испытаний остаются действующими и рецептуру не меняли.
Когда документ перестаёт действовать раньше срока
Срок действия декларации на косметику заканчивается раньше положенного, если изменяются название продукции или её рецептура (состав) и из-за этого меняются показатели безопасности. Так сказано в пункте 15 статьи 6 регламента: срок в 5 или 7 лет остаётся лишь верхней планкой.
Решает не сама правка, а её последствия для показателей, которые проверяли при испытаниях. Чтобы понять масштаб, сравните новую рецептуру с перечнем ингредиентов и их массовых долей из комплекта документов: именно по нему готовилась доказательная база. Если расхождение затрагивает вещества, для которых регламент задаёт ограничения, вопрос о новой декларации стоит ставить сразу.
Смену названия регламент ставит в один ряд с изменением состава. Поэтому ребрендинг линейки или запуск партии под новым названием лучше обсудить с органом, который регистрирует ваши документы, до печати новой этикетки.
Что делать, если состав изменили, а показатели безопасности прежние
Если рецептуру поменяли так, что показатели безопасности остались прежними, и название продукции не менялось, новая декларация не требуется. Испытания продукции по новой рецептуре при этом проводят в любом случае, а комплект документов заявителя дополняют.
В хранящийся у заявителя комплект добавляют следующие документы:
- перечень ингредиентов с функциями и массовыми долями после изменения, а также сведения о следовых количествах веществ, если они есть;
- органолептические и физико-химические показатели по новой рецептуре;
- протоколы испытаний продукции, выпущенной по новой рецептуре, из аккредитованной лаборатории;
- образец маркировки, если её тоже меняли;
- уведомление изготовителя о выпуске продукции по новой рецептуре.
Условие "без изменения названия" здесь принципиальное. Если вместе с составом меняется и название, упрощённая процедура не применяется, и вопрос решается как в предыдущем разделе.
Три срока в комплекте, которые путают со сроком самого документа
Кроме срока самого документа, в комплекте работают ещё три срока, и именно они чаще всего ломают планы переоформления.
- Давность протокола. Для схем 3д и 6д протокол испытаний оформляют не ранее чем за 1 год до даты регистрации декларации.
- Повторное использование протокола. Для схемы 4д результаты испытаний можно применять к следующим партиям аналогичной продукции, но протоколу не больше 2 лет.
- Хранение комплекта. Регистрирующий орган хранит комплект доказательств 5 лет после окончания срока действия документа, а заявитель держит оригинал и комплект после прекращения выпуска продукции в течение срока годности.
Практический вывод из первой строки: протокол, с которым документ получили пять лет назад, для новой уже не годится. Испытания придётся проводить заново, а значит, закладывать время на отбор образцов и работу лаборатории нужно заранее. Выкидывать старый комплект тоже не стоит: правила хранения действуют и после окончания срока декларации.
Как заменить документ, когда срок подходит к концу
Продление в регламенте не описано: когда срок действия декларации на косметику подходит к концу, заявитель принимает и регистрирует новую декларацию. При её регистрации он же решает прекратить действие прежней, поэтому заранее оформленная замена не оставляет продукцию без действующего документа.
Порядок действий выглядит так:
- Сверьте схему действующей декларации и убедитесь, что название и рецептура продукции не менялись.
- Отберите образцы и проведите испытания в аккредитованной лаборатории.
- Примите декларацию по единой форме, утверждённой Решением Коллегии ЕЭК от 25 декабря 2012 года № 293.
- Зарегистрируйте её в порядке, установленном Решением Коллегии ЕЭК от 20 марта 2018 года № 41.
Сроки зависят от загруженности лаборатории и органа, поэтому начинать лучше за несколько месяцев до даты окончания. Если у вас несколько позиций с разными датами, удобно свести их в одну таблицу и вести от ближайшей. Подробнее об оформлении мы рассказывали на странице о декларировании соответствия продукции.
Можно ли продавать остатки, когда срок документа вышел
Продукцию, выпущенную в обращение в период действия декларации, регламент разрешает держать в обращении до окончания срока годности, установленного изготовителем. Это правило записано в пункте 3 статьи 4 ТР ТС 009/2011.
Решает дата выпуска в обращение: партию, выпущенную уже после окончания срока, это правило не прикрывает. Поэтому дату выпуска партии в обращение стоит подтверждать документами и хранить их вместе с комплектом.
Что меняется 28 октября 2026 года
28 октября 2026 года вступают в силу изменения в ТР ТС 009/2011, внесённые Решением Совета ЕЭК от 12 сентября 2025 года № 74, а действующие декларации при этом не теряют силу. Решением Коллегии ЕЭК от 10 марта 2026 года № 31 установлено: декларации, принятые до этой даты, действительны до окончания срока их действия, а выпуск продукции при наличии таких документов допускается до окончания этого срока.
Поправки касаются приложений с перечнями веществ: запрещённых, ограниченных, а также разрешённых красителей, консервантов и УФ-фильтров. Для маркировки "выделяет формальдегид" порог 0,05% меняется на 0,001% (10 ppm), и эта норма начнёт действовать только с 1 января 2027 года.
Для вашего графика это означает следующее. Если ваш документ заканчивается позже 28 октября 2026 года, досрочно его менять не нужно. Новую декларацию после этой даты принимают уже по обновлённому регламенту, поэтому состав стоит сверить с новыми приложениями ещё до отбора образцов.
Как мы помогаем не пропустить срок
Мы собираем по вашему ассортименту таблицу: какая схема стоит в каждом документе, когда он заканчивается, менялась ли рецептура и сколько лет каждому протоколу. По такой таблице видно, что переоформлять первым, а что ещё можно подождать.
Стоимость и сроки зависят от числа позиций, схемы и загрузки лабораторий, поэтому рассчитываются индивидуально после оценки комплекта документов. Если срок уже поджимает, оставьте заявку на консультацию, и мы подскажем порядок действий до того, как вы начнёте испытания.
