Что просить вместо вопроса «есть ли сертификат»
Просите конкретные сведения о товаре, а не общее подтверждение. На вопрос «сертификат есть?» поставщик почти всегда отвечает «да», потому что у него действительно что-то есть: заводской документ, европейский знак или китайский паспорт качества. Для ввоза в Беларусь это ничего не решает.
Начните с описания товара, по которому можно определить регламент и форму подтверждения. Нужны точное название и модель, материал и состав, назначение, технические параметры и код ТН ВЭД, как его видит сам поставщик. Без этого невозможно понять, попадает ли товар под действие технического регламента и что именно придётся оформлять.
Вторым пунктом идут документы, которые уже существуют: инвойс, спецификация, инструкция, фотографии маркировки, протоколы испытаний. Сначала просим всё, что у поставщика есть, и только потом решаем, чего не хватает. Так перечень документов от китайского поставщика складывается из фактов, а не из его заверений.
Какие документы ЕАЭС могут быть у китайской стороны
Готовый документ ЕАЭС у китайского поставщика бывает редко и подходит не каждому покупателю. Сертификат или декларацию о соответствии оформляют на конкретный товар, и в них вписан конкретный заявитель, поэтому чужой документ чаще всего нельзя использовать для своей поставки.
Если поставщик присылает сертификат или декларацию ЕАЭС, попросите три вещи: номер документа, срок действия и копию с приложением, где перечислена продукция. Дальше документ сверяют с открытым реестром, а модели в приложении сравнивают с вашей спецификацией.
Отдельно стоит сказать про китайский сертификат происхождения. Это другой документ, он показывает страну происхождения товара и нужен для таможенных целей по условиям поставки. Сертификатом соответствия он не является, хотя в переписке с поставщиками их нередко путают.
Почему CE, CCC и RoHS не закрывают ввоз
Знаки и сертификаты других систем не заменяют подтверждение соответствия по правилам ЕАЭС. CE относится к европейским требованиям, CCC действует для рынка Китая, RoHS ограничивает опасные вещества. Для таможни и для продажи в Беларуси они не равны сертификату или декларации по техническому регламенту.
Польза от них всё же есть. Если у товара есть CE или CCC, значит, его уже проверяли по сходным требованиям, и протоколы этих проверок можно использовать как исходные материалы. Часть данных из них иногда пригождается, когда мы готовим документы под ваш ввоз, но решение о достаточности принимает орган по сертификации или лаборатория, а не поставщик.
Поэтому фразу «у нас есть CE, этого достаточно» стоит воспринимать как повод уточнить детали, а не как закрытый вопрос. Как устроено оформление для товара из Китая целиком, описано на странице про сертификаты и декларации для китайской продукции.
На что смотреть в документе, который прислал поставщик
Документ годится, если в нём совпадают пять вещей: заявитель, изготовитель, наименование товара, код ТН ВЭД и срок действия. Любое расхождение между документом и вашим инвойсом означает, что он оформлен на другую продукцию или на другого участника.
| Что смотрим | Что должно быть | Тревожный сигнал |
|---|---|---|
| Заявитель | Как правило, организация, зарегистрированная в ЕАЭС | Заявитель указан только китайский, сведений о представителе в Союзе нет |
| Изготовитель | Название завода и адрес, как в инвойсе | В документе одна компания, в контракте другая |
| Наименование и модель | Совпадают с вашей спецификацией | Общие слова вместо моделей, «в ассортименте» |
| Код ТН ВЭД | Тот же, что в вашей таможенной документации | Код не указан или относится к другой группе товаров |
| Срок действия | Не истёк на дату отгрузки и ввоза | Дата выдачи позже даты контракта или срок прошёл |
Номер и данные документа сверяют по открытому реестру выданных документов. Если в реестре записи нет или она относится к другому товару, дальше разговаривать про оплату рано. О самой процедуре проверки мы рассказывали в разборе о том, как проверять контрагента и его документы.
Завод или торговая компания: чей это документ
Это самый частый скрытый риск: документ выдан на завод, а продаёт вам посредник. Тогда в контракте и инвойсе стоит одна компания, а в документах о качестве другая, и связь между ними нужно доказывать отдельно.
Спросите прямо, является ли поставщик изготовителем. Если нет, попросите название завода, адрес производства и подтверждение, что торговая компания вправе поставлять именно его продукцию. Разные заводы могут выпускать внешне одинаковый товар, а подтверждение действительно только для той продукции, на которую оно оформлено.
Для вашей работы это важно ещё по одной причине: при оформлении документов на ввоз в Беларусь органу нужны сведения об изготовителе. Если они в контракте не прописаны или расходятся с маркировкой на товаре, выдача документа затягивается.
Протоколы испытаний: чьи они и на какой образец
Протокол полезен, только если он относится к вашей модели и сделан лабораторией, которую можно проверить. Часто присылают протокол на «похожий» образец или заводской отчёт без указания лаборатории, и такой документ ничего не подтверждает.
В протоколе проверяют название и номер модели, дату, перечень проверенных показателей и сведения о лаборатории. Показатели должны соответствовать требованиям регламента для вашей продукции: например, для детских товаров важны химические и механические, для электротехники электробезопасность.
Если подходящего протокола нет, образцы для испытаний лучше запросить ещё до отгрузки основной партии. Испытания в аккредитованной лаборатории проходят на конкретных образцах, и пока их нет под рукой, сроки оформления остановить нечем.
Какие условия вписать в контракт до оплаты
Привязывайте оплату и отгрузку к документам, а не наоборот. Если сначала платят всю сумму, а потом выясняют, что оформить товар нельзя, возвращать деньги придётся уже по общим правилам спора, а не по условиям, которые вы заранее согласовали.
В контракт разумно включить несколько пунктов:
- поставщик передаёт описание товара, инструкции и технические данные, нужные для подтверждения соответствия;
- образцы для испытаний отправляются до основной партии, а их стоимость и сроки согласованы;
- предоплата делится на части, и заключительная выплата связана с получением документов;
- маркировка и упаковка выполняются по требованиям рынка Союза, если они зависят от регламента;
- при невозможности оформить документы стороны заранее договорились, кто и что возвращает.
Конкретные формулировки зависят от вида товара и условий сделки, поэтому их стоит согласовать с юристом. Цель одна: чтобы вопрос о документах решался до того, как партия пересечёт границу.
Если у поставщика ничего нет
Это нормальная ситуация, а не повод отказываться от сделки: документы можно оформить под вас как под заявителя. Многие китайские фабрики работают с экспортом, но документов ЕАЭС не имеют, потому что их оформляют уже на стороне импортёра.
В таком случае порядок обычно такой. Сначала определяем регламент и форму подтверждения по описанию и коду ТН ВЭД. Затем выбираем схему под вашу поставку: партию или серию, в зависимости от того, как вы планируете возить товар. Дальше собираем образцы и документы, проводим испытания и оформляем сертификат или декларацию. Если в нём нуждается упаковка или маркировка, это тоже учитывают до заказа, а не после.
Для регулярных поставок мы часто советуем начать с декларирования соответствия там, где регламент это допускает, а для товаров, которые вы продаёте через площадки, заранее сверить требования по сертификату для маркетплейсов.
Тревожные признаки в ответах поставщика
Настораживает не отсутствие документов от китайского поставщика, а их неопределённость. Расплывчатые ответы без номеров, моделей и названий организаций означают, что проверять пока нечего.
Вот что стоит считать сигналом остановиться и уточнить:
- вместо документа присылают скриншот без номера или реквизитов;
- сертификат оформлен на другую компанию и другую модель, но поставщик уверяет, что «всё то же самое»;
- документ датирован позже договора или уже просрочен;
- поставщик просит сначала оплату и обещает «потом решить вопрос с документами»;
- образцы для испытаний отправлять отказываются.
Один такой признак ещё не приговор. Но два и больше означают, что до оплаты стоит запросить дополнительные подтверждения или пересмотреть условия.
С чего начать до оплаты партии
Лучше всего отправить нам описание товара и документы от китайского поставщика ещё до перевода денег. По коду ТН ВЭД и характеристикам мы определим регламент и форму подтверждения, подскажем, чего не хватает, и подготовим список документов, которые стоит запросить.
Стоимость и сроки зависят от продукции, выбранной схемы и числа моделей, поэтому их рассчитывают индивидуально после оценки документации. Оставьте заявку на консультацию, и мы посмотрим вашу поставку до оплаты, чтобы партия не встала на границе из-за документов.
