Мониторинг мер, принятых в Республике Беларусь вследствие коронавируса
(информация обновляется ежедневно, сохраните в закладках что бы не пропустить важные нововведения)
Как заполнить декларацию на товары без ошибок | Стандарт Качества

Порядок заполнения декларации на товары — оформляем документ без ошибок

22.02.2018
6523

Содержание:
  1. Декларирование — что это?
  • Как получить декларацию?
  • Порядок заполнения декларации на товары.
  • Правильное оформление документов на товары в РБ.

  • stb-iso-m.jpg Декларированием называют процедуру, которая позволяет подтвердить соответствие продукции требованиям качества и безопасности. Они прописаны в технических регламентах, стандартах. Существует определенный порядок заполнения декларации на товары, но он менее строг, чем для сертификата. Эта процедура позволяет официально продавать, импортировать и экспортировать продукцию, подлежащую обязательной оценке соответствия в форме декларирования, в Беларуси и Таможенном союзе.

    Важно: Отличия декларации от сертификата в силе документов практически нет. Различается порядок их получения и оформления.

    Когда нужна эта процедура?

    Необходимость декларирования указана в технических регламентах или постановлениях Совмина РБ. Чаще всего обозначен перечень продукции и форма проведения процедуры, в том числе схема. Например, в ТР 2009/013/BY в приложениях есть как работы, подлежащие обязательной сертификации, так и материалы для декларирования в сфере строительства. Также важно обращать внимание на уточнения в тексте регламентов: действие ТР ТС 017/2011 распространяется на одежду, обувь, за исключением продукции, бывшей в употреблении, являющейся СИЗ, спортивной формой, сувениром и т. д.

    Как получить декларацию?

    Документ может получить иностранное и местное юрлицо, ИП или их представитель. Для этого необходимо обратиться в аккредитованный центр и подать заявление. Правила получения декларации соответствия ИП и юрлица одинаковы. Общие этапы выглядят таким образом:


    • Выбор аккредитованного центра, заключение договора
    • Определение требований безопасности и качества в стандартах для конкретного типа продукции

    • Сбор документации, протоколов испытаний самостоятельно либо с помощью специалистов

    • Заполнение декларации, ее регистрация

    • Получение документа

    Порядок заполнения декларации на товары подразумевает обязательную регистрацию в едином реестре. Делать это может только аккредитованный центр, поэтому лучше сразу обращаться к специалистам, а не пытаться сделать все самостоятельно. К тому же они помогут правильно выбрать стандарты и собрать доказательства соответствия.

    Важно: Срок действия декларации зависит от схемы подтверждения соответствия. Стандартные сроки — от 3 до 5 лет.

    Порядок заполнения декларации на товары

    При заполнении нельзя делать ошибки или писать неправдивую информацию. Декларацию оформляют на обычном листе бумаги, бланк строгой отчетности с различными степенями защиты не нужен. Однако необходимо указать следующую информацию:

    1. Данные заявителя: наименование юрлица, ФИО физлица, адрес и государственный регистрационный номер.
    2. ФИО и номер доверенности (при передаче полномочий) представителя.
    3. Полное наименование, маркировку, код ТН ВЭД ТС продукции.
    4. Данные производителя: название, адрес, телефон.
    5. Стандарты, регламенты, соответствие которым заявляется.
    6. Перечень доказательств (оснований): номер протоколов испытаний, данные лаборатории.
    7. Дополнительная информация (при необходимости): срок хранения, условия транспортировки и т. п.
    8. Срок действия декларации.
    9. Подпись, печать, ФИО заявителя.
    10. Регистрационный номер.
    11. Дата регистрации.

    Если печать не предусмотрена законодательством у заявителя, то ее ставить не нужно. Ошибки не допускаются, но их легко исправить. Достаточно заполнить заново бланк и обратиться в орган сертификации, который регистрировал декларацию.

    порядок заполнения декларации на товары

    Особенности и распространенные ошибки

    Если в декларации соответствия есть ошибки или недостоверные данные, то она не считается действительной. Необходимо придерживаться правил заполнения и консультироваться со специалистами. Распространенные ошибки:

    • не указаны данные производителя;
    • неправильное написание адреса, названия;
    • подпись ставит не руководитель предприятия (уполномоченное лицо), а другой человек;
    • несоответствие документации, кодов, технических регламентов или стандартов.

    Часто с первыми двумя проблемами сталкиваются импортеры или распространители продукции иностранного производства. Особенности получения декларации — возможность оформления дубликата, если оригинал утрачен или в нем ошибочная информация.

    Правильное оформление документов на товары в РБ

    «Стандарт качества» поможет правильно заполнить и оформить декларацию соответствия ИП, юридического и физического лица. Работаем по многим направлениям и получили аккредитацию по большинству действующих технических регламентов ТС, РБ. Для удобства доставляем сертификаты и декларации к заявителю, чтобы сократить временные затраты и упростить процесс. Перечень документации и ответы на вопросы по процедурам можно узнать по телефону: +375 29 630 52 83.

    порядок заполнения декларации на товары

    Вверх